93 История. Теоретические вопросы 94 Всеобщая история
жүктеу/скачать 1.46 Mb.
|
| Индексы со знаком двойного двоеточия :: представляют собой жесткую необратимую конструкцию. Как говорилось ранее, знак :: применяется только в тех случаях, когда иныерсия компонентов составного индекса в конкретном фонде нежелательна или существенно изменяет его смысл.
ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ СИСТЕМАТИЧЕСКИХ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК ПО УДК Основное назначение систематического каталога и библиографических картотек, организованных по УДК в органах НТИ и научно-технических библиотеках, - удовлетворять тематические запросы. Последние могут быть систематического или предметного характера. И на оба вида запросов может ответить систематический каталог. Однако запросы предметного характера (когда заданная тема должна быть рассмотрена с точки зрения разных дисциплин, т. е. комплексно) удовлетворяются с помощью алфавитно-предметного указателя к каталогу, а именно - с помощью его гнездовых рубрик. Принципиальных различий в методике составления систематического каталога и систематических библиографических картотек не имеется. Единственное различие заключается в том, что в каталогах отражаются фонды конкретного СИФ или библиотеки, а в библиографических картотеках - литература независимо от наличия в данном фонде. К важнейшим требованиям организации материала в систематических каталогах или картотеках относится соблюдение принципа единообразия: литература по какому-либо вопросу всегда должна относиться в один и тот же раздел каталога. Если этот принцип не будет соблюдаться, то, во-первых, каталог или картотека потеряют одно из своих наиболее ценных поисковых качеств - точность и полноту, во-вторых, поиск будет длительным. Все карточки в систематическом каталоге или картотеке должны быть подобраны по индексам, однородные темы (карточки) выделены разделителями. Разделители оформляются как на мелкие рубрики, так и на общие разделы каталога, причем за некоторыми из них непосредственно может не быть карточек; иначе говоря, они возглавляют не столько группу карточек, сколько логически подчиненные им разделители и тем самым образуют систему. Поэтому, говоря о количестве карточек за разделителем, мы имеем ввиду их последнюю ступень. Читатели-специалисты чаще всего нуждаются в информации по конкретным вопросам и существует необходимость собирать ее по соответствующим дробным индексам. Отсюда можно сделать ложный вывод, что вопроса о количестве карточек за разделителями как будто не должно существовать, ибо каждый, даже самый мелкий вопрос должен быть выделен. Но здесь существует другая опасность: разделителей окажется так много ("лес разделителей"), что читателю будет трудно ориентироваться, и поэтому, все-таки рубрики каталога или картотеки необходимо укрупнять. Оптимальным количеством карточек за разделителем считается 50. Выбор типа расстановки карточек и организации систематических каталогов и картотек во многом определяется типом и профилем фонда, читательскими запросами и т. п. Карточки за разделителями можно располагать одним из трех способов: в порядке дробности индексов; в алфавитном порядке карточек; по укрупненным индексам карточек. Первый способ удобен тем, что АПУ может отсылать читателя непосредственно к дробному индексу, который при подобном способе расстановки целесообразно писать сверху, в правой стороне карточки. При расположении карточек по укрупненным индексам, обозначенным на разделителях, но в пределах каждой такой рубрики они подбираются в обратно-хронологическом порядке по годам издания, т. е. сначала новейшая литература по данному вопросу, а потом более старая. При очень детальном выделении рубрик по мелким темам вопрос о том, как лучше подбирать карточки - по алфавиту или в порядке обратной хронологии - теряет свой смысл. Весь материал внутри рубрики, независимо от этого, легко обозрим. Но установить определенный порядок и строго его придерживаться все же необходимо независимо от количества карточек за разделителями. Выше отмечалось, что разделители в каталоге или картотеке озаглавливают не только группу карточек за каждым из них, но и другие разделители и в целом составляют систему разделителей. Эта система помогает пользователю самостоятельно ориентироваться в каталоге, находить необходимую литературу. Для того, чтобы правильно ориентировать его в каталоге, разделители должны, насколько это возможно, показать ступенчатую структуру систематического каталога, иерархию классов и родо-видовые связи, существующие между подразделениями каталога. Это достигается строго продуманным применением разделителей определенной формы, со средним и боковыми выступами. Последние можно ставить выступом направо и налево, таким образом получаются три формы разделителей: средние, левые и правые. Эти формы можно дополнить, срезая немного выступы разделителей или вырезая из карточек разделители с более широкими выступами, хотя в библиотеках это практикуется редко. Средними разделителями следует выделять относительно крупные разделы, подразделяя их еще на две ступени левыми и правыми разделителями. В каком порядке применять боковые формы разделителей - вопрос местного значения, и в разных СИФ он решается по-разному. Таким образом, создается возможность оформлять разделителями обусловленной формы три иерархических ступени делений. Когда в пределах одного каталожного ящика имеется более трех ступеней, приходится идти на некоторые огрубления оформления: представлять одной формой разделителей две ступени иерархии классов. На выступах разделителей следует писать индекс и его рубрику, на средних разделителях, ниже выступа, перечислять основные деления этого раздела и ссылки к смежным делениям УДК. Подобные ссылки и отсылки необходимо делать на боковых разделителях, хотя перечислять там деления следующей ступени обычно нецелесообразно. Систематический каталог тесно связан со всеми другими каталогами библиотеки. Такая связь достигается применением во всех каталогах единой формы карточки и указанием полного каталожного индекса в алфавитном каталоге (при наличии двух алфавитных каталогов - в служебном). Это помогает единообразному индексированию разных изданий одной и той же книги и книг, близких по тематике. Поэтому, при всякой реклассификации и исправлениях индексов нужно отражать эти исправления в алфавитном каталоге. Процесс этот замедляет проведение реклассификации, но он необходим для правильного ведения систематического каталога. Систематический каталог, библиографическая картотека требуют постоянного внимания: полного или частичного пересмотра классификации, обновления карточек или разделителей. Без систематически проводимой работы каталог быстро устаревает и теряет свое значение. Различают следующие виды работ с каталогом или картотекой: пополнение карточками новых поступлений; при необходимости изменяются формулировки или исправляются надписи на разделителях; текущая редакция. В более крупных СИФ применяется разделение труда: карточки расставляет технический работник (на ребро или с цветной закладкой), а редактор проверяет правильность расстановки и определяет необходимость изменений и дополнений разделителей; плановая редакция, т. е. сплошной пересмотр всего каталога или картотеки, или крупных разделов с одновременной детализацией рубрик, реклассификацией и внесением исправлений в соответствии с изменениями и дополнениями УДК.
ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УДК ПРЕДИСЛОВИЕ В 1962 г. в стране в качестве обязательной информационной классификации принята Универсальная десятичная классификация (УДК), а с 1963 г. в научно-технических издательствах, редакциях научно-технических журналов, в органах научно-технической информации, научно-технических библиотеках введено обязательное индексирование всех публикаций по УДК, т. е. все информационные материалы в области естественных и технических наук издаются с индексами УДК. По этой же системе организованы справочно-информационные фонды (СИФ). УДК может быть использована для организации как узкоспециализированных СИФ, так и многоотраслевых; она является единственной международной универсальной системой, позволяющей достаточно детально раскрыть содержание справочно-информационных фондов и обеспечить быстрый поиск информации. Возможность единой систематизации информационных материалов делает систему УДК самой удобной в процессе обмена информацией между странами. УДК отвечает наиболее существенным требованиям, предъявляемым к классификации: международности, универсальности, мнемоничности, возможности отражения новых достижений науки и техники без каких-либо серьезных изменений в ее структуре. УДК охватывает все области знаний, ее разделы органически связаны так, что изменение одного из них влечет за собою изменение другого. Десятичной УДК называется потому, что для ее построения использован десятичный принцип: деление каждого класса на десять (или менее) подклассов. Для обозначения классов (разделов) применены арабские цифры, которые абсолютно однозначны для всех людей независимо от того, на каком языке они говорят и каким алфавитом пользуются. Язык цифр всем понятен, легко запоминается, поэтому это делает УДК общедоступной международной системой. Десятичный принцип структуры УДК позволяет практически неограниченно расширять ее путем добавления новых цифр к уже имеющимся, не ломая всей системы в целом. Индексы УДК могут быть связаны друг с другом во всесозможных комбинациях, благодаря чему в схеме классификации можно отразить бесчисленное количество понятий. Применение определителей почти безгранично раздвигает рамки системы и открывает большие возможности для дробной классификации материала. Развитием таблиц УДК занимается международный Консорциум УДК (UDC Consortium), который ведет работу по ее совершенствованию в соответствии с развитием науки и техники. В нашей стране Универсальная десятичная классификация получила широкое применение в качестве единой системы классификации, что позволило обеспечить единообразие в организации справочно-информационных фондов в органах научно-технической информации, научных и технических библиотеках страны. Кроме того, ее применение способствует более широкому сотрудничеству России с другими странами в области научно-технической информации. 3-е полное издание таблиц УДК, состоящее из семи выпусков, было осуществлено в стране в 1979-1986гг. С 1997г., на основе созданной в ВИНИТИ машинной базы данных полных таблиц УДК, осуществляется 4-ое издание УДК. КРАТКИЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УДК Универсальная десятичная классификация существует около 100 лет. За этот период она претерпела большие изменения, не раз подвергалась критике, но, несмотря на это, до сих пор не знает себе равных по широте распространения. Возникнув в качестве классификационной системы для международной библиографии, УДК в настоящее время применяется во многих странах мира для систематизации произведений печати, различных видов документов и организации картотек. Использование УДК в информационно-поисковых системах определяют дальнейшие перспективы ее развития. Возникновение УДК тесно связано с созданием и развитием "Десятичной классификации" Мельвиля Дьюи. В 1876 г. вышло первое, очень краткое, издание таблиц этой классификации. Классификация Дьюи пользуется широкой популярностью в США и некоторых европейских странах, где она до сих пор применяется главным образом в массовых библиотеках. Ее индексы проставляются на карточках, выпускаемых Библиотекой Конгресса США. В 1895 г. в Брюсселе была созвана I Международная библиографическая конференция, на которой было вынесено решение о создании "Универсального библиографического репертуара" — карточного каталога литературы, имеющейся во всем мире по всем отраслям знаний. Для осуществления этой большой задачи был организован Международный библиографический институт (МБИ). Инициаторами создания "Репертуара", а также организаторами и руководителями МБИ были Поль Отле (1868-1944) и Анри Лафонтен (1854-1943). Им принадлежит также заслуга создания УДК, в основу которой была положена "Десятичная классификация" М. Дьюи. Работа над созданием классификации продолжалась 12 лет. Она велась как по линии дальнейшей детализации рубрик системы М. Дьюи, так и по пути совершенствования ее структуры. Были добавлены новые и упорядочены старые индексы, модифицированы формулировки рубрик, несколько изменен внешний вид индексов, внесены необходимые методические указания и пояснения. Основным дополнением, качественно отличающим новую классификацию от системы М. Дьюи, было введение общих и специальных определителей и знаков, позволяющих создавать новые индексы. В 1905 г. в Брюсселе на французском языке вышло первое сводное издание таблиц новой десятичной классификации. Эти таблицы назывались "Руководство к универсальному библиографическому репертуару" (Manuel du repertoire bibliografique universel"). В 1933 г. на французском языке закончилось второе полное издание таблиц десятичной классификации, теперь оно называлось "Универсальная десятичная классификация". Потеряв связь с "Репертуаром", она приобрела самостоятельное значение. Второму изданию предшествовала большая работа МБИ по приведению таблиц в соответствие с уровнем развития науки и техники, их дополнение новыми понятиями. Руководство этой работой вместе с П. Отле и А. Лафонтеном осуществлял Ф. Донкер-Дьевис. В 1931 г. Международный библиографический институт был переименован в Международный институт документации, а в 1938 г. преобразован в Международную федерацию по документации МФД (Federation Internationale de Documentation). Своей целью МФД определила разработку теории документации, организацию документации всех видов и во всех отраслях знаний. Большое место по-прежнему отводилось проблемам классификации. Под контролем МФД выходили полные, средние, сокращенные и отраслевые издания УДК на многих языках мира. С 1992 г. работы над УДК переданы в специально созданный международный Консорциум УДК (UDC Consortium), куда входят национальные издатели таблиц УДК и МФД. В 2000 г. членом Консорциума и его управляющего совета стал ВИНИТИ. СТРУКТУРА УДК Свойства и принципы УДК Универсальная десятичная классификация, появившаяся в результате дальнейшего развития "Десятичной классификации" М. Дьюи, сохранила в своей основе иерархическую структуру, присущую последней. Вместе с тем в УДК был внесен ряд особенностей, приемов, характерных для фасетной или аналитико-синтетической классификации, например вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, позволяющих единообразно построить индексы разделов в соответствии с категориями места, времени, языка и т. д. или сгруппировать документы по процессу, видам продукции и т. д. Универсальная десятичная классификация в целом характеризуется несколькими основными свойствами. Само название говорит о двух из них: универсальности и десятичности. Кроме того, следует отметить многоаспектность, как заложенную в структуре основной таблицы, так и возникающую при применении вспомогательных таблиц и приемов образования индексов, несущих в себе элементы стандартизации. В многочисленных разделах этой системы упорядочено множество понятий по всем отраслям знаний или деятельности. Иными словами, УДК охватывает весь универсум знаний. При этом УДК не является конгломератом отдельных отраслевых классификаций. Хотя разделы классификации, соответствующие отдельным отраслям, отличаются по своей внутренней структуре, определяемой спецификой отрасли, система воспринимается как единое целое благодаря существованию единого иерархического кода, общих правил построения индексов и непременному показу взаимосвязей данного раздела и его зависимости от других с помощью методического аппарата ("смежные области", ссылки). УДК универсальна и в применении. Благодаря обилию средств и приемов индексирования, легко сокращаемой дробности, она успешно применяется для систематизации и последующего поиска самых разнообразных источников информации в различных по объему и по назначению фондах — от небольших узкотематических собраний специальной документации до крупных отраслевых и многоотраслевых справочно-информационных фондов. Универсальная десятичная классификация построена по систематическому принципу. В УДК один и тот же предмет встречается в разных местах в зависимости от отрасли знания и от аспекта, в котором он рассматривается. Например, "нефть" встречается в нескольких разделах. В разделе 547 Органическая химия мы находим понятие "Химия нефти"; в 553 Месторождения полезных ископаемых — "Месторождения нефти"; в 622 Горное дело — "Добыча нефти"; в 662 Взрывчатые вещества. Топлива — "Нефть в качестве топлива" и т. д. Такое явление, называемое множественной локализацией понятий, отражает многоаспектность УДК как свойство, заложенное в самой структуре схемы классификации. Это свойство всегда нужно иметь в виду при индексировании по УДК. Многоаспектное индексирование содержания документов и запросов обеспечивается, кроме самой структуры УДК, использованием общих и специальных определителей, отражающих время, место, язык, параметры, оборудование, процессы и т. д., а также применением некоторых правил комбинирования индексов. Одной из главных отличительных особенностей Универсальной десятичной классификации является иерархическое построение большинства разделов основной и вспомогательных таблиц по принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. Универсум знаний делится по аналогии с десятичными дробями. Каждый класс (первая ступень деления) содержит группу более или менее близких наук, например, класс 5 — математику и естественные науки, класс 6 — прикладные науки: технику, сельское хозяйство, медицину. Последующая детализация идет за счет удлинения индексов. Индексы УДК построены так, что каждая последующая цифра не меняет значения предыдущих, а лишь уточняет, обозначая более частное понятие. Например, индекс понятия "Химическая коррозия" 620.193.4 складывается следующим образом: 6 Прикладные науки 62 Инженерное дело. Техника в целом 620 Испытания материалов. Товароведение 620.1 Испытания материалов. Дефекты материалов. Защита материалов 620.19 Дефекты материалов и их выявление. Коррозия 620.193 Коррозия. Коррозионная стойкость 620.193.4 Химическая коррозия. Воздействие различных агрессивных сред Как уже было сказано, по иерархии от общего к частному построены не только основные, но и вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, например, специальные определители 62-5 Регулирование и управление машинами и процессами 62-55 Регуляторы 62-555 Регуляторы, приводимые в действие посредством физических процессов 62-555.5 посредством излучения 62-555.56 селеновых фотоэлементов общие определители материалов -03 Материалы -034 Металлы -034.2 Цветные металлы в целом -034.21 Золото, сплавы золота В настоящее время при детализации разделов цифра 0, как правило, не используется ввиду возможной путаницы со специальным определителем .0; цифра 9 обычно отводится для понятия "другие", "прочие". Таким образом, активно используются восемь цифр. В том случае, когда количество классифицируемых понятий превышает восемь мест в ряду, девятый раздел может дробиться дальше, а получаемые сотые (если нужно и тысячные) доли-индексы приравниваются по своему значению к десятым долям (так называемый октавный принцип). При детализации более или менее крупных разделов УДК широко (хотя нельзя утверждать, что всегда строго и последовательно) применяется стандартное обозначение тех или иных понятий, а также типовое и аналогичное подразделения: общие определители, специальные определители, типовые (скользящие) окончания, параллельное подразделение, построение индекса при помощи знака '(апостроф) и др. Все эти средства и приемы позволяют представить УДК в более компактном, иногда двухмерном, легче обозримом виде и сокращают объем таблиц. Достигаемая с их помощью мнемоника намного облегчает овладение системой и необходимое в работе запоминание индексов. Типовые окончания. В начале некоторых разделов УДК можно встретить перечень цифровых обозначений, начинающихся многоточием. Это окончания, которые можно присоединять при необходимости к индексам данного раздела для получения дальнейшей однотипной стандартной детализации. Например, при разделе 661.8 Соединения металлов. Соли. Минеральные краски — в дополнение к индексам основного ряда, обозначающим соединения отдельных металлов: 661.832 Соединения калия 661.833 Соединения натрия 661.847.9 Соединения цинка помещен перечень типовых окончаний: 661.8...1 Особо важные соединения ...2 Окиси ...3 Галогенные соединения. Цианистые соединения. Гидриды ...32 Соединения хлора ...321 Хлорид Далее приведены типовые окончания для обозначения различных соединений металлов с азотом, фосфором, серой и другими элементами, а также органических солей. Любое из окончаний, приведенных в перечне, может быть использовано для получения индекса соединения конкретного металла путем непосредственного присоединения (с соблюдением правила простановки точки через каждые три знака) к индексу, обозначающему соединения данного металла. Например, имея
можно образовать индексы: 661.832.321 Хлорид калия 661.833.321 Хлорид натрия 661.847.932.1 Хлорид цинка 661.832.532 Сульфат калия 661.833.532 Сульфат натрия 661.847.953.2 Сульфат цинка Используя перечень типовых окончаний, можно построить необходимую детализацию для соединений каждого из металлов, причем детализация эта будет стандартной и мнемоничной. Параллельное подразделение. Это прием детализации раздела аналогично индексам другого раздела в случаях совпадения основания деления. Параллельное (аналогичное) подразделение применяется вследствие множественной локализации понятий, например, классификация древесины по породам деревьев в разделе 674 Деревообрабатывающая промышленность осуществляется аналогично ботанической классификации в разделе 582 Систематика растений 674.031.5/.9 ≈ 582.5/.9 Во многих случаях параллельное подразделение базируется на формальном совпадении основания деления двух или более разделов. Например, детализация раздела 621.918.4 Рашпили осуществляется аналогично разделу 621.918.2 Напильники по форме инструмента. 621.918.4 ≈ 621.918.2 Параллельное подразделение осуществляется в соответствии с методическим указанием. Последнее дается либо текстуально: "подразделять как...", либо при помощи знака конгруэнтности ≈ и индекса раздела, аналогично которому производится подразделение. Поясним технику образования индекса по знаку конгруэнтности на примере. При индексе 656.33 Эксплуатация железных дорог особой конструкции дано указание 656.33 ≈ 625.3. Для получения индекса понятия "Эксплуатация узкоколейной железной дороги" в разделе 625.3 Железные дороги особой конструкции находим индекс 625.31 Железные дороги узкой колеи и, присоединяя его окончание (в данном случае цифру 1) к индексу 656.33, получаем индекс 656.331 Эксплуатация узкоколейных железных дорог. При образовании индекса по знаку конгруэнтности начало индекса, которое соответствует разделу, служащему моделью указанного при знаке ≈, отбрасывается, а используется лишь окончание индекса, приведенного в таблицах. Составные части УДК Таблицы Универсальной десятичной классификации делятся на основные и вспомогательные. Кроме того, издания УДК, как правило, включают в качестве третьей неотъемлемой части алфавитно- предметный указатель. жүктеу/скачать 1.46 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|