108
Библиографическая деятельность библиотек
ОСНОВНОЙ ЭТАП
Подразделяется на аналитический и синтетический подэтапы.
Цель
аналитического подэтапа — подготовить библиографические запи
си о документах в соответствии с определенной в плане-проспекте
структурой
и методическими требованиями пособия. Аналитический этап предусматрива
ет работу с каждым документом. Здесь осуществляется библиографический от
бор наиболее ценной литературы по данной тематике, подходящей по целево
му и читательскому назначению:
• сведения о каждом произведении печати записываются на карточки (так
удобнее);
• литература распределяется по рубрикам. Многоаспектные издания поме
щают в
общий раздел, а в других разделах делают ссылки;
• осуществляется просмотр документов (особенно сборников с общим за
главием или документов, имеющих «слепое» заглавие), проверяется биб
лиографическое описание документов в соответствии с ГОСТом 7.1-2003
«Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требо
вания и правила составления»;
• осуществляется аннотирование документов.
В соответствии с функциональным назначением различают справочные и ре
комендательные аннотации, по способу характеристики документов — общие,
аналитические и групповые.
Справочная аннотация
уточняет заглавие произведения или сообщает до
полнительные (преимущественно фактические) сведения об авторе, о форме,
жанре, назначении и других особенностях документа, которые отсутствуют в би
блиографическом описании; такие аннотации должны быть предельно краткими.
Чаще всего они применяются для научных, учебных и справочных изданий.
В
рекомендательной аннотации
дается характеристика и оценка книги или
статьи
исходя из потребностей, уровня подготовки, возраста и других особен
ностей той группы пользователей, которым адресовано данное пособие. Главная
задача — заинтересовать читателя. Объем рекомендательных аннотаций обычно
значительно превышает объем справочных, хотя требования
краткости и точности
и здесь остаются в силе.
Общие аннотации
характеризуют произведение в целом, нужны в двух слу
чаях: когда необходимо раскрыть произведение целиком, относящееся к теме
указателя или к его разделу, и для универсальных пособий, не ограниченных
никакими содержательными рамками (печатные аннотированные карточки).
Аналитические аннотации
раскрывают часть содержания документа (т. е.
если в издании обращается внимание на одну главу или часть).
Групповые аннотации
объединяет несколько близких по содержанию доку
ментов, дают им обобщенную характеристику.
В процессе работы над пособиями был сформулирован своеобразный ко
декс требований к аннотациям, который включает следующие положения:
Приложения
109
• она должна быть лаконичной (длинные аннотации не всегда дочитывают
ся до конца) и в то же время достаточно конкретной; соблюдать единство
времени и единообразие глагольных форм; не следует начинать аннотации
с предлога «о»;
•
не должна повторять сведения, содержащиеся в названии и перефрази
ровать их;
• для каждой библиографической работы желательно придерживаться при
мерно одинакового объема аннотаций и соблюдать логический порядок
приводимых сведений;
• научная терминология должна
быть общепринятой, неизвестные термины
пояснены.
Если аннотация не удовлетворяет читателя (в научных целях возникает не
обходимость в более развернутой характеристике документа), применяют ре
ферирование.
Реферат
— краткое точное изложение документа, включающее основные
фактические сведения и выводы без дополнительной интерпретации или крат
ких замечаний автора реферата. Процесс реферирования включает выполне
ние таких операций, как чтение исходного текста, его анализ, выбор информа
ционных фрагментов, их обобщение, создание нового текста — реферата.
На
синтетическом подэтапе проводится обобщение. Проверяется струк
тура пособия (отбор выявленных и изученных документов).
Следует учесть, что
имеется ряд пособий, составляемых без использования процедуры отбора. К их
числу относятся:
• библиографические указатели местной печати,
• указатели произведений какого-либо автора,
• указатели изданий определенных издательств и типографий.
В основе таких пособий лежит стремление к исчерпывающей полноте от
ражения соответствующей литературы, и качественная оценка включенных до
кументов в этих случаях не производится.
Проверяется группировка библиографических записей (возможно, неко
торые разделы пособия недостаточно наполнены, их следует убрать или, на
оборот, дополнить); порядок их следования друг за другом (чтобы
каждый
документ занял свое место в нужном разделе, рубрике и т. д.); производится
нумерация.
Библиографическая группировка помогает читателям лучше ориентиро
ваться в пособии, быстро находить необходимые материалы, подсказывает по
следовательность знакомства с литературой.
Основными способами группировки являются формальный, содержатель
ный и рекомендательный.
Формальная группировка
(наиболее проста для библиографа)
обеспечивает
поиск документов по внешнему признаку: автору, заглавию, виду и месту из
дания и т. д.
110
Библиографическая деятельность библиотек
Содержательная группировка
предполагает обращение библиографа к ан
нотациям или рефератам и распределение материала по темам.
Рекомендательная группировка
преследует цели руководства чтением, несет
педагогическую направленность и может быть осуществлена в различных вари
антах от общего к частному, от простого к сложному. Она целесообразна в по
собиях, адресованных как малоподготовленным читателям, так и специалистам.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
Включает подготовку справочного аппарата, редактирование и оформле
ние библиографического пособия.
В состав справочного аппарата входят: предисловие, вступительная (вво
дная) статья, вспомогательные указатели, приложения, оглавление, методиче
ские советы.
Достарыңызбен бөлісу: