Акт проверки №

заместитель начальника управления культуры правительства Еврейской автономной области

С.С. Тромса

« » 2014 год

г. Биробиджан 2 декабря 2014 г.

АКТ ПРОВЕРКИ № __

Наименование органа государственного контроля (надзора) проводившего проверку:

Управление культуры правительства Еврейской автономной области

Дата и номер приказа, во исполнение которого проводится проверка:

Приказ управления культуры правительства Еврейской автономной области от 19.11.2014 № 242

Ф.И.О. и должность лиц, проводивших проверку:

Состав комиссии:

Смирных А.А., главный специалист - эксперт управления культуры правительства области, Антошина Н.В., главный специалист - эксперт правительства области

Наименование проверяемого юридического лица:

Областное государственное бюджетное учреждение культуры «Областной краеведческий музей»

(в случае, если проверяемое лицо является филиалом либо иным структурным подразделением вышестоящего юридического лица, указать, в том числе, наименование вышестоящего юридического лица) Адрес места проведения:

сверки музейных предметов и музейных коллекции музейных предметов и музейных коллекций «Бонистика: бумажные деньги», «Фалеристика: ордена и медали», собрание документов и фотографий по «Народному образованию» на территории Еврейской автономной области.

г. Биробиджан 02.12.2014 г.

Мы, нижеподписавшиеся, члены экспертной комиссии в составе: Смирных Анастасия Александровна, главный специалист - эксперт управления культуры правительства области, Антошина Наталья Викторовна, главный специалист - эксперт правительства области, Скворцова Светлана Ивановна, и. о. директора ОГБУК «Областной краеведческий музей», действующие на основании приказа управления культуры правительства области от 19.11.2014 № 242 в присутствии сотрудников ОГБУК «Областной краеведческий музей» - Троян Елена Ивановна - главный хранитель, Рыбакова Елена Геннадьевна – научный сотрудник, Конышева Ольга Николаевна – научный сотрудник в период с 1.12.2014 г. по 3.12.2014 г. провели сверку музейных предметов и музейных коллекций «Бонистика: бумажные деньги», «Фалеристика: ордена и медали», собрание документов и фотографий по «Народному образованию» на территории Еврейской автономной области. Проверка произведена на основании следующей учетной документации:

- книга поступлений основного фонда (10 томов, ведутся с 06.02.1954 г.) и научно - вспомогательного фонда (6 томов, ведутся с января 1954 года);

• 
  акты приема на постоянное хранение;
  
• 
  коллекционные описи;
  
• 
  инвентарные книги;
  
• 
  актов приема на ответственное хранение;
  
• 
  архивной описи.
  

1. Музейные предметы находятся на ответственном хранении у 2 научных сотрудников - ответственных хранителей (приложение 1);

2. Всего в учетной документации (книги поступлений, инвентарные книги) зарегистрировано 50874 музейных предметов и 19220 научно - вспомогательного фонда. Исключено из учетной документации в установленном порядке 362 предмета основного фонда и 34 научно - вспомогательного (приложение 2), внесено в учетную документацию дважды 0 предметов (приложение 3);

3. 
   Фактическое наличие музейных предметов должно составлять 69698 предметов, в том числе основной фонд 50512, научно - вспомогательный - 19186 предметов;
   
4. 
   В результате проверки наличия музейных предметов и музейных коллекций установлено следующее (приложение 4):
   

- 64631 предмета находятся в фондохранилище, 4 предмета - выданы во временное пользование, что подтверждается актами выдачи во временное пользование (приложение 5);

5. Не обнаружено в наличии 0 предметов, в том числе: исключено из учетной документации 0 предметов (приложение 6), украдено 0 предметов (приложение 7), физически разрушено 0 предметов (приложение 8), отсутствуют по не установленным причинам 0 предметов (приложение 9);

6. Находятся в музее на временном хранении 0 предметов (приложение 10).

ФИО, и подписи экспертов:

____ Смирных А.А. - главный специалист - эксперт управления

культуры правительства области

Антошина Н.В. - главный специалист - эксперт управления

культуры правительства области

«____»_____________ 2014 г.

С актом проверки в установленном порядке ознакомлен:

краеведческий музей»