| БЕКІТЕМІН
«Ақтөбе облысының мұрағаттар және
құжаттама басқармасы» ММ бастығы
_________________ Қ.Елеусіз
«03» қаңтар 2013 жыл
«Ақтөбе облысының мұрағаттар және құжаттама басқармасы» ММ - нің
2013 жылға арналған жұмыс
ЖОСПАРЫ
№
|
Шаралар атауы
|
Орындау мерзімі
|
Орындаушы
|
1
|
2
|
3
|
4
| -
Алқа жұмысы
|
1.1.
1.2.
|
I тоқсан
Облыстық мұрағат мекемелерінің 2012 жылдың жұмыс қорытындылары және 2013 жылға арналған міндеттері туралы.
2012 жылда Ақтөбе облысының мемлекеттік мұрағаттарының азаматтардың өтініштерін қарастыру жұмысы
|
наурыз
2013 ж.
|
Терекова Г.А.,
Төлеуова Ғ.Б.,
Қарақова Л.А.
басқарманың бөлім бастықтары
|
1.3
|
II тоқсан
Ұлттық мұрағат қорын пайдалануда Ақтөбе облысының мемлекеттік мұрағат мекемелерінің жұмысы туралы
|
сәуір 2013ж.
|
Терекова Г.А.,
Төлеуова Ғ.Б.,
Қарақова Л.А.
басқарманың бөлім бастықтары
|
1.4.
|
III тоқсан
Облыстық мұрағат мекемелерінің 2012 жылдың I жартыжылдық жұмыс қорытындылары туралы
|
шілде
2013 ж.
|
Басқарманың бөлім бастық-тары, аудандық мұрағат мекемелерінің меңгерушілері
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Ұйымдастыру шаралары
|
2.1.
|
Статистика агенттігінің, Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау, Денсаулық сақтау, Туризм және спорт, әділет министірліктерінің аумақтық мекемелерінде іс жүргізу және құжаттарды сақтау жағдайына кешенді тексеру жүргізу
|
бірінші жарты жылдық
2013 ж.
|
Терекова Г.А.,
басқарманың бөлім бастығы
Құрманалина А
жетекші маман
|
2.2.
|
2013 ж. арналған тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алудың жоспарын бекіту, веб-порталға орналастыру және сатып алуды ұйымдастыру шараларын жүргізу
|
қаңтарда бекіту
2013 ж., және кесте бойынша
|
Л.Қарақова
бөлім бастығы,
С.Жекеева
қаржы мәсе-лелері бойынша бас маман
|
2.3.
|
ҚР Бас Прокуратурасының құқықтық ста-тистика және арнайы есепке алу жөніндегі комитетінің Ақтөбе облысы бойынша басқармасына «Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау туралы» №1-ОЛ нысанды статистикалық есебін ұсыну
|
қаңтар,
шілде,
және ай сайығы
жиын-
тығы
2013ж.
|
Төлеуова Ғ.Б.,
басқарманың бөлім бастығы
|
2.4.
|
Ақтөбе облыстық мемлекеттік мұрағатының 90 жылдығына арналған фотоқұжаттар көрмесін және баспа беттеріне материал дайындау
|
Қыркүйек
2013 ж.
|
Төлеуова Ғ.Б.,
басқарманың бөлім бастығы,
Құлбаева Н.Н.
облмеммұрағат директоры
|
2.5.
|
Сараптау-тексеру комиссиясының жұмыс
жоспарын әзірлеу және бекіту
|
қаңтар
2013 ж.
|
Терекова Г.А.,
басқарманың бөлім бастығы
|
2.6.
|
Қамтамасыз ету:
«Қазақстан мұрағаттары» журналына жариялау үшін материалдар дайындауды
|
тоқсан сайын
|
Төлеуова Ғ.Б.,
басқарманың бөлім бастығы
|
2.7.
|
Мұрағат ісіне «Мұрағат қоры», «Архивариус», «Ассеss» компьютер техно-логиясын енгізу бойынша «Ақтөбе облыстық мемлекеттік мұрағаты» ММ-де жүзеге асырылуы барысына бақылауды
|
жыл ағымында
|
Төлеуова Ғ.Б.,
басқарманың бөлім бастығы
|
2.8.
|
Облыстық мұрағат мекемелеріне жеке және заңды тұлғалардан түскен өтініштердің орындалуын бақылауды
|
жыл ағымында
|
Төлеуова Г.Б.,
басқарманың бөлім бастығы
|
2.9
|
«Ақтөбе облысында халыққа білім беру ісі» құжаттар жинағын шығаруға дайындық жұмысын
|
жыл ағымында
|
Төлеуова Ғ.Б.,
басқарманың бөлім бастығы
|
2.10
|
2013 жылдың 1 қаңтарына қор құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтерге
|
ақпан
|
Терекова Г.А., басқарманың
бөлім бастықтары
|
2.11
|
2013 жылдың 1 қаңтарына қор каталогі бойынша есептік мәліметтерге
|
ақпан
|
Терекова Г.А., басқарманың
бөлім бастықтары
|
2.12
|
Мұрағат мекемелерінің 2014 жылға жұмыс жоспарын дайындау
|
қазан
|
Терекова Г.А., басқарманың
бөлім бастықтары
|
2.13
|
Өткізу:
- жеке жоспар бойынша сараптау-тексеру комиссиясының (СТК) отырысын;
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережелері бойынша құжаттама қызметіне семинар:
-
облыстық ауылшаруашылығы басқар-масының жүйесіндегі мекемелерге
-
орман және аңшаруашылығы жүйесіндегі аумақтық мекемелерге
-
су шаруашылығы жүйесіндегі аумақтық мекемелерге
-
жер ресурстары жүйесіндегі аумақтық мекемелерге
-
|
ай
сайын
қараша
|
Терекова Г.А.
басқарманың
бөлім бастығы
|
2.14
|
2013 жылға мерзімі толған әкімшілік мемлекеттік қызметшілерін аттестаттауды;
мерзімі толған облыстық, аудандық мұрағат мекемелері қызметкерлерін аттестаттауды;
|
жыл
ағымында
жыл
ағымында
|
Қарақова Л.А.
басқарманың бөлім бастығы Қарақова Л.А.
басқарманың бөлім бастығы
|
2.15.
|
Ақпарат және мұрағат Комитетіне дайындау және ұсыну:
-
статистика агенттігінің аумақтық мекемелеріне;
-
еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігі жүйесіндегі аумақтық мекемелеріне;
-
денсаулық сақтау министрлігі жүйесін-дегі аумақтық мекемелеріне;
-
Туризм және спорт министрлігі жүйесіндегі аумақтық мекемелеріне;
-
Әділет министрлігі жүйесіндегі аумақтық мекемелеріне іс жүргізу және құжаттарды сақтау жағдайына өткізілген тексерудің нәтижелері туралы жиынтық анықтамаларды
|
маусым
2013 ж.
|
Терекова Г.А., басқарманың бөлім бастығы
|
2.16.
|
Мұрағат ісін дамытудың негізгі бағыттарын жүзеге асыру туралы есеп
1 тоқсанның қорытындысы бойынша
1 жартыжылдық бойынша
9 айлық бойынша
2013 жылдың қорытындысы бойынша
|
25 наурыз
25маусым
25 қыр-күйек
30 жел-тоқсан
2013ж
|
Терекова Г.А.
басқарманың бөлім бастығы
|
2.17.
|
Қаржы есептері:
Жергілікті бюджет бойынша
қаржыландыру жоспарын орындаудың
жылдық есептері
дебиторлық және кредиторлық
берешектер туралы есеп
салық есептемесі
қызмет тауарларын мемлекеттік
сатып алу бойынша есеп
|
2012 ж. қоры-тындысы бойынша
ай сайын
тоқсан сайын
ай сайын
|
Жекеева С.Ж.,
қаржы мәселелері жөніндегі бас маман
|
Басқарманың әкімшілік
бөлімінің бастығы Л.Қарақова
Достарыңызбен бөлісу: |
