Қазақстан Республикасының Инвестициялар және даму министрлігі

жүктеу/скачать 0.87 Mb.

бет	4/5
Дата	07.07.2016
өлшемі	0.87 Mb.
	#183250

1 2 3 4 5

Тапсырды _____________ Қолтаңбаның толық мәні

(өз қолы)

Қабылдады _____________ Қолтаңбаның толық мәні
(өз қолы)
____ данада (ларда) дайындалды:
1-ші дана: № істе

2-ші дана: (адресат)

Комиссияның төрағасы қолы қолтаңбаның толық мәні

Комиссияның мүшелері қолы қолтаңбаның толық мәні

А4 (210Х297) пішіні

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

22-қосымша

Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлігінің

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті

АКТ

Негіздемесі: Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлігінің Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті төрағасының (уақыты) № _______ «........ тексеру жүргізу туралы» бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).

Комиссия мынадай құрамда құрылды:

Комиссия төрағасы ________________________________________________________________

қызметі, тегі, аты-жөні

Комиссия мүшелері:

1._______________________________________________________________

қызметі, тегі, аты-жөні

2. _______________________________________________________________

қызметі, тегі, аты-жөні

Сақтауға жататын баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген даналарының барлығы _____.

(сандармен және жазбаша түрде)

№ № р.с.	Атауы	Саны	Ескертпе
1	2	3	4

_____ данада(ларда) дайындалды:

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-ші дана: № істе

2-ші дана: (адресат)

Комиссия төрағасы

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық мәні

Комиссия мүшелері

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық мәні

Сақтауға жататын баспа-бланкі өнімдерін есепке алу және беру журналына белгі енгізілді, бүлінген даналары _______________________ көлемде

(сандармен және жазбаша түрде)

_____________________________________________________________________________________________________________ арқылы жойылды.

(жоюдың түрі)

Лауазымның атауы

(өз қолы)

қолтаңбаның толық мәні

Күні

А4 (210Х297) пішін

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

23-қосымша

Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлігінің

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті
АКТ

____________________

(күні)

Басылған орны

(мемлекеттік тілде)

№_________________

Басылған орны

(орыс немесе басқа тілде)

Бекітемін
Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

төрағасы

________ қолтаңбаның

(өз қолы) толық мәні

Күні

Сақтауға жататын мөрлер мен мөртабандарды

жоюға бөлу туралы

Негіздемесі: Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлігінің Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті төрағасының (уақыты) № _______ «........ тексеру жүргізу туралы» бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары органның тапсырмасы және т.б.).

Комиссия мынадай құрамда құрылды:

№№
р.с.

Атауы

Саны

Ескертпе

1

2

3

4

_____ данада(ларда) дайындалды:

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-ші дана: № істе

2-ші дана: (адресат)

Комиссия төрағасы

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық мәні

Комиссия мүшелері

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық мәні

Сақтауға жататын мөрлер мен мөртабандардың белгісі журналға енгізілді, мынадай даналар саны _____________________
сандармен және жазбаша түрде

________________ арқылы жойылды.

(жоюдың түрі)

________________________________________________________________

Лауазымның атауы

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

А4 (210Х297) пішін

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

24-қосымша

Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлігінің

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті
АКТ

____________________

(күні)

Басылған орны

(мемлекеттік тілде)

№_________________

Басылған орны

(орыс немесе басқа тілде)

Бекітемін
Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

төрағасы

________ қолтаңбаның

(өз қолы) толық мәні

Күні

Сақтауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімдерін

жоюға бөлу туралы
Негіздемесі: Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлігінің Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті төрағасының (уақыты) № _______ «........ тексеру жүргізу туралы» бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары органның тапсырмасы және т.б.).

Комиссия мынадай құрамда құрылды:

Комиссия төрағасы ________________________________________________________________

қызметі, тегі, аты-жөні

Комиссия мүшелері: 1._______________________________________________________________
2.____________________________________________________________

қызметі, тегі, аты-жөні
(тарату, қайта құру) (мемлекеттік органның (ұйымның)

_______________________________________________________________ практикалық мәнін жоғалтқан ресми атауы)
пайдаланылмаған бланкі-бланкалы өнімнің келесі түрлері жоюға алынды:

№ № р.с.	Баспа-бланкі өнімі түрінің атауы	Баспа-бланкі өнімі данасының сериясы және нөмірі	Пайдаланылмаған даналардың саны	Ескертпе
1	2	3	4	5

Барлығы ____________________________ қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімі.

(сандармен және жазбаша түрде )

Комиссия төрағасы

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық мәні

Комиссия мүшелері

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық мәні

Баспа-бланкі өнімді тіркеу және беру журналына белгі енгізілді, пайдаланылмаған даналар саны _____________________ салмағы ____ кг

(сандармен және жазбаша түрде)

________________ жолмен жойылды.

(жоюдың түрі)

Лауазымның атауы

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

А4 (210Х297) пішіні

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

25-қосымша

Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлігінің

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті
АКТ

____________________

(уақыты)

Басылған орны

(мемлекеттік тілде)

№ _________________

Басылған орны

(орыс немесе басқа тілде)

Бекітемін

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

төрағасы

________ Қолтаңбаның

(өз қолы) толық мәні

Уақыты

Жұмыстан босаған кездегі

қызметкерден

қызметтік құжаттарды

қабылдау-тапсыру туралы

№_______________ _____________ бұйрығына сәйкес

__________________________________________________________________

(тапсырушының аты-жөні)

тапсырды, ал ________________________________ келесі қызметтік

(қабылдаушының аты-жөні)

құжаттарды қабылдап алды .

Тапсырылатын құжаттардың тізімі:

Құжат №	Түсу күні	Корреспондент	Қысқаша мазмұны
1	2	3	4

БАРЛЫҒЫ қабылданды ________________________________ істер

(сандармен және жазбаша түрде) ________________________________ журналдар, кітаптар, картотекалар

(сандармен және жазбаша түрде )

________________________________құжаттар

(сандармен және жазбаша түрде )

Осы акті екі данада жасалған.
Ескерту:

актінің бірінші данасы – Қазақстан Республикасының Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

құрылымдық бөлімшесінің құжаттарды есепке алу және сақтауға жауапты тұлғасына жіберіледі;

екіншісі – құжаттармен бірге жаңа тағайындалған маманға тапсырылады.
Қолдары _________

__________________________________

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

26-қосымша
Ұйымның ресми атауы
ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ
___________№_____________

(күні) (индексі)

┌ ┐ Бекітемін

_____ жылы Ұйым басшысының атауы

_____________

(өз қолы) Қолтаңбаның толық мәні

қолы

күні

Істің индексі	Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы	Істер (томдар, бөлімдер) саны	Тізбе бойынша істің (томның,бөлімнің) сақтау мерзімі және бап нөмірі	Ескерту
1	2	3	4	5

ҚҚҚБ басшысы лауазымының атауы қолтаңбаның толық мәні

_____________

(өз қолы)
күні
Құрылымдық бөлімшелер басшыларының қолдары

ОСК хаттамасымен Мемлекеттік мұрағат мекемесінің

келісілді СТК хаттамасымен келісілді

(хаттаманың уақыты және нөмірі) (хаттаманың уақыты және нөмірі)

______________ жылғы тізілген істердің

санаттары және көлемі туралы қорытынды жазба

Сақтау мерзімі бойынша	барлығы	Оның ішінде
Сақтау мерзімі бойынша	барлығы	келесі жылға өткендер	«СТК» белгісімен
Тұрақты
Уақытша (10 жылдан жоғары)
Уақытша (10 жыл)
Қорытынды:

ҚҚҚБ басшысы лауазымының атауы қолтаңбаның толық мәні

_____________

(өз қолы)
күні

Қорытынды мәлімет ұйымның мұрағатына тапсырылды.

Мәліметті тапсырған қолтаңбаның толық мәні

қызметкер лауазымының атауы _____________

(өз қолы)

күні

А4 (210Х297) пішіні

_________________________

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

27-қосымша

ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРМА ПАРАҒЫ

№ _____ Қор

№ ________ Тізімдеме

№ _____ іс

Іске ___________________________________________________________ парақ(тар) тігілді (салынды) және нөмірленді:

оның ішінде: № № ______________________________________________________________________литерлі парақтар

есепке алынбаған парақтар № № ____________________________________________________________________

есепке алынған таза парақтар ____________________________________________________________________

+ іс құжаттарының ішкі тізімдеме парақтары ________________________________________________________________

Нөмірлеуге жатпайтын салынған және қосымша түрдегі ____________________________________ құжаттар есепке алынады

(құжаттар түрлері және олардың саны)

Іс құжаттарын қалыптастырудың, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің есепке алынуының ерекшеліктері	парақтар № №
1	2
1. Кітапшалар және басқа баспалық басылымдар 2. Үндеухаттар 3. Газеттерден қиындылар 4. Ашық хаттар 5. Конверттер 6. Пошталық маркілер 7. Елтаңбалы маркілер 8. Пошталық мөрқалыптар жән басқалар 9. Арнайы пошталық белгілер 10. Сүргіштік бекіту мөрлері 11. Фотоқұжаттар 12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да ғылыми-техникалық құжаттама 13. Суреттер, ойма жазулар, акварелдер 14. Көрнекті қайраткерлердің қолтаңбалары 15. Желімденген парақтар 16. Прақ бөліктерінің жойылуы 17. Өшуге айналған мәтін

Істің куәландырушы парағын толтырушы

Тұлғаның лауазым атауы

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

А4 (210Х297) пішіні

Ескертпе.

1. Куәландырма парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін жазу үшін жасалады.

2. Куәландырма парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі (салынады).

3. Куәландырма парағында істің нөмірленген парақтарының саны цифрмен және жазбаша, іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны «+» (қосу) белгісі арқылы бөлек көрсетіледі.

4. Куәландырма парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынандай ерекшеліктері белгіленеді:

1) пошталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, мөрқалыптар, мөртаңбалар, пломбалар);

2) мөрлер және олардың бедерлері;

3) мемлекеттік және қоғамдық көрнекті қайраткерлердің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;

4) фотоқұжаттар;

5) суреттер, оймажазбалар, акварелдер;

6) үлкен пішінді құжаттар;

7) желімденген парақтар, құжаттардың бүлінуі;

8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;

9) конверттер және оларда салынған парақтар (заттар саны);

10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақтарының (беттерінің) саны;

5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландырма парағының 2-бағанында 1-бағандағы әрбір позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.

6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркілер және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірлерін кейін олардың саны жақшада көрсетіледі.

7. Егер істе нөмірлеуге мүмкіндік болмайтын ерекше материалдардан жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда арасында зат тұрған парақтар нөмірі көрсетіледі.

8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі барлық келесі өзгерістер (бүліну, түпнұсқалардың көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) куәландырма парағында тиісті актілерге сілтемемен белгіленеді.

9. Куәландырма парағы нөмірленбейді.

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

28-қосымша

№ _________іс құжаттарының

ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ

№ № р/с	Іс жүргізудің индексі	Құжат уақыты	Құжат тақырыбы	Іс парақтарының нөмірі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

Барлығы ________________________________________________ құжаттар парағы

(сандармен және жазбаша түрде)

Ішкі тізімдеменің парақтар саны ___________________________________________

(сандармен және жазбаша түрде)

Іс құжаттарының ішкі тізімдемесін толтырушы

тұлғаның лауазым атауы

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

А4 (210Х297) пішіні

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

29-қосымша
Комитеттің құрылымдық бөлімшесіндегі істер тізімдемесінің нысаны

Құрылымдық

бөлімшенің ресми

атауы

Бекітемін

Құрылымдық бөлімшенің басшысы

_______________ қолтаңбаның

(өз қолы) толық жазылуы

Күні

_________ жылғы (дардағы) №______тізімдеме

№ № р/с

Істің индексі

Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы

Істің (томның, бөлімнің) соңғы уақыты

Істің (томның, бөлімнің) сақтау мерзімі

Істегі (томдағы бөлімдегі) парақтар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

Тізімдемеге № ___ ден №___ дейінгі _______ істер енгізілді, оның ішінде: (сандармен және жазбаша түрде)

литерлі нөмірі: ___________________________________________

түсіп қалған нөмірі:_______________________________________

Тізімдеме жасаушының

Лауазым атауы

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық жазылуы

Күні

Комитет мұрағатының қызметкері

(өз қолы)

Қолтаңбаның толық жазылуы

Күні

А4 (210Х297) пішіні

Ескертпе.

Тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінде 5-баған толтырылмайды.
Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

30-қосымша
Ведомстволық мұрағаттан құжаттарды уақытша пайдалануға беру журналы

№

р/с

Беру күні

Мұрағат қоры

Істердің № жиынтық тізімдемесі

Іс №

Кімге берілді

Істі алғандығы туралы қолхат

Қайтарған күні

Істің қайтаратындығы туралы қолхат

Ескертпе

құрылым

лауазымы

Т.А.Ә.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Комитеттің

мұрағат қызметкері _____________ Қолтаңбаның толық мәні

(өз қолы)

күні
Басқарманың қызметкері

_____________ Қолтаңбаның толық мәні

(өз қолы)

күні

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

31-қосымша
Тұрақты сақталатын істердің және жеке құрам бойынша істердің

жиынтық тізілімдемелерінің нысаны
(хаттаманың күні мен нөмірі) (хаттаманың күні мен нөмірі)

Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағатының СТК хаттамасымен

_____________201_ жылғы №____

бекітілген

Қазақстан Республикасының Инвестициялар және даму министрлігі Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

төрағасы _____________ Қолтаңбаның толық мәні

(жеке қолы)
«___» ________________201 ____ ж.

бекітемін

Мұрағат қоры № _________

Жиынтық тізілімдеме № ________

______________ жылғы

__________________________

(жиынтық істер тізілімдемесінің атауы)

_________ жылғы(дардағы) №______тізімдеме

№ № р/с	Істің индексі	Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы	Істің (томның, бөлімнің) соңғы уақыты	Істің (томның, бөлімнің) сақтау мерзімі	Істегі (томдағы бөлімдегі) парақтар саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7

Жиынтық тізілімдеменің осы бөліміне № _________________ іс енгізілді

(сандармен және жазбаша түрде)

№_____

соның ішінде:

литерлі нөмірі:

жіберілген нөмірлер:

Тізімдемені жасаушының

лауазымының атауы ____________ Қолтаңбаның толық мәні (өз қолы)

күні

Ескертпе.

Тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінде 5-баған толтырылмайды.

Қазақстан Республикасының Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

ОСК

201___жылғы_________ №___

хаттамасымен

келісілді

А4 (210Х297) пішін

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

32-қосымша

жүктеу/скачать 0.87 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5