Разнообразие организационных систем

игрушки в коробке для игрушек, неболь-
шой набор компакт дисков, инструмент в
коробке для инструментов. Груда — это не
обязательно нечто неопрятное. Например,
компакт диски могут быть аккуратно сло-
жены в кучу, но не находится в алфавит-
ном порядке.
• Большое количество предметов нужно упо-
рядочить. Например, большую коллекцию
компакт дисков раскладывают по типу му-
зыки или в алфавитном порядке. Сущест-
вуют специальные средства для организа-
ции документов: ящики для бумаг, папки и
коробки из-под обуви.
Эффективные категории мест для хранения
определенных предметов должны быть легко запо-
минающимися; для того, кто их придумал должно
быть логично, что вещи хранятся именно в этих
местах. Хранение по алфавиту имеет очевидное
преимущество, когда каждая категория хранит-
ся под соответствующей буквой: страховки под
буквой С, медицинские заключения под буквой
М и так далее. Это система подходит для доку-
ментов, которые нужны раз в несколько месяцев
или лет. Другие «подвесные папки» шкафа (в вы-
движном ящике шкафа предусмотрены полозья по
бокам сверху, а на картонных обложках имеются
крючочки, чтобы они висели и двигались внутри
ящика в горизонтальном направлении) могут быть
развешаны в соответствии со временем их исполь-
зования, например, использованные недавно рас-
полагаются впереди. Данная система имеет смысл,
если эти папки понадобятся вам и в ближайшем бу-
дущем. Системы документов, которые разрастаются
с течением времени, часто организованы подобным
образом. Чем больше людей пользуются докумен-
тами, тем более систематизированной должна быть
система.
Для успешной организации нужно принимать
во внимание тот факт, что некоторые предметы мо-
гут уже использоваться, а другие скоро понадобят-
ся. Ручные инструменты находятся дома у мастера
или на рабочем месте. Бумаги, которые надо про-
смотреть, будут лежать на столе, а просмотренные,
но незаполненные, на месте незаполненных доку-
ментов, например, в шкафу с папками. Для предме-
тов, наиболее часто используемых, такие места не-
избежно появятся сами собой, так что имеет смысл
запланировать их положение.
Систематизированная организация — хороший
прием для помощи памяти, но для нее нужно при-
нимать во внимание личные особенности. И груды
и аккуратно сложенная кипа имеют свои места. Вот
еще идеи для улучшения организации:
• Маленькая тетрадка или «домашняя книга»
окажется полезной для того, чтобы записы-
вать в нее поломки, которые надо испра-
вить, и посещения розничного торговца.
• Люди, которые часто отправляются в по-
ездки, составляют список одежды, чтобы
проверить упакованные вещи. Со временем
он может изменяться. При потере багажа,
авиалинии требуют список вещей, нахо-
дившихся в чемодане, а это — важная под-
сказка для вашей памяти.
• Цифровой фотоаппарат может быть ис-
пользован для быстрой записи всего, что

находится в доме в целях, связанных со
страховкой имущества.
• Компакт диски можно положить на верх-
нюю часть ксерокса и скопировать их обер-
тки, чтобы сохранить описание коллекции.
• На обратной стороне ценных вещей можно
выгравировать номер водительских прав.
• Хронически неорганизованным клиентам, не-
которые бухгалтера дают коробку из под обуви
для хранения квитанций и других документов,
связанных с их финансовой деятельностью.
Один раз в год клиенты приносят ее к бухгал-
теру, чтобы тот разобрался в них.
• Одна моя коллега каждые шесть месяцев в
субботу разбиралась с папками на работе,
взяв с собой стерео и пиво, чтобы скрасить
время.

жүктеу/скачать 1.74 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: