«Білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру» мемлекеттік қызмет көрсету регламенті Жалпы ұғымдар

2012 жылғы 25. 12.

№ 464 қаулысымен

бекітілген

1. 
   Жалпы ұғымдар
   

1. Пайдаланылатын терминдер мен аббревиатуралардың анықтамалары:

1) уәкілетті орган - мемлекеттік қызмет көрсететін мемлекеттік орган (мемлекеттік мекеме);

2) құрылымдық-функционалдық бірліктерді (бұдан әрі - ҚФБ) : мүдделі мемлекеттік органдардың жауапты тұлғалары,ақпараттық жүйесі (қосалқы жүйе) мемлекеттік қызмет көрсетуде қатысушы.

3) мемлекеттік үлгідегі білім туралы құжаттардың телнұсқалары – куәлік, аттестат, диплом, түйінді аттестациядан өткенін куәландыратын және білім алушыларға академиялық дәрежеде және біліктілігі тағайындалуы жөнінде үкім шығарылған мемлекеттік толық – міндетті стандартқа сәйкес білім деңгейін растайтын құжат.

4) мемлекеттік қызметті алушы – Қазақстан Республикасының азаматына, азаматтығы жоқ, тұрақты Қазақстан Республикасында тұратын азаматтарға және Қазақстан Республикасының азаматтығы жоқ ұлты қазақ азаматтарға көрсетіледі.

3. «Білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру» мемлекеттік қызметі негізгі, орта, жалпы орта, техникалық және кәсіптік білім беру ұйымдарымен ұсынылады (әрі қарай – білім беру ұйымдары). Білім беру ұйымдарының тізімімен мекен – жайлары мемлекеттік қызметінің № 1, 2 қосымшаларында ұсынылған.

4. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нысаны: автоматтандырылмаған.

5. Мемлекеттік қызмет 2007 жылғы 27 шілдедегі Қазақстан Республикасының «Білім туралы» Заңнын 4 бабының 9 тармақшасына, 2007 жылғы 28 желтоқсандағы №1310 «Білім беру мемлекеттік үлгідегі құжаттардың түрлерімен нысандарын бекіту және оларды беру туралы» Қазақстан Республикасының Үкіметінің қаулысына және 2012 жылғы 31 тамызындағы №1119 «Қазақстан Республикасының білім және ғылым министрлігімен көрсетілетін мемлекеттік қызмет стандартын бекіту туралы» Қазақстан Республикасының Үкіметінің қаулысына сәйкес ұсынылады (әрі қарай – Стандарт).

6. Көрсетiлетiн мемлекеттiк қызметтiң аяқталу нысаны қағаз түрінде білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру (әрі қарай – телнұсқа) болып табылады.

7. Бұл мемлекеттік қызметтің Регламенті мемлекеттік органдардың және өзге де субъектілердің келісуін қажет етпейді.

9. Мемлекеттік қызмет көрсету туралы толық мәлімет білім беру ұйымдарының веб – сайттарында орналасқан.

10. Мемлекеттік қызмет көрсетудiң мерзiмдерi:

1) мемлекеттік қызмет алушының қажеттi құжаттарды тапсырған сәттен бастап, осы регламентінің 11 тармағында көрсетілген, - 20 минуттан кем емес;

2) мемлекеттік қызмет алуға өтініш берген сәттен бастап – 10 күнтізбелік күннен кем емес.

11. Құжат топтамасының толық ұсынылмауы, қызмет көрсетуден бас тартудың негізі болып табылады.

12. Мемлекеттік қызмет алу үшін мемлекеттік қызмет нәтижесін шығару кезіне дейін алушыдан өтініш алған сәтінен бастап мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

Уәкілетті органға мемлекеттік қызметті алушының жолығуы:

1) мемлекеттік қызмет алушы уәкілетті органға Стандарттың 11 тармағында көрсетілген қажетті құжаттар қосымшасымен арыз тапсырады;

2) уәкілетті органның кеңсе қызметкері құжаттарды қабылдауды, тіркеуді, құжаттар топтамасының тізімін тексеруді, мемлекеттік қызметті алушыға қолхатты беруді жүргізеді және уәкілетті органның басшысына көрсетеді.

3) уәкілетті органның басшысы маманды анықтайды, құжаттарға қарар салып маманға жолдайды, білім туралы құжаттың телнұсқасына немесе дәлелді бас тарту көшірмесіне бұрыштама қояды;

4) уәкілетті органның маманы құжаттардың сенімділігін тесереді, мемлекеттік қызметті ұсыну немесе бас тарту туралы шешім қабылдайды, басшымен келісіп, алушыға мемлекеттік қызметті ұсыну немесе дәлелді бас тарту туралы құжаттың телнұсқаларын дайындайды.

5) білім беру органдары оң шешім шығарғанда, көшірме беру туралы шешім қабылдау кезінде қолданыстағы бланк үлгісінде уәкілетті орган басшысының қолы бар телнұсқасын құжаттың түп нұсқасы берілген тегі, аты, әкесінің атына береді. Берілген құжатта оң жақ бұрышында «№ ___ түп нұсқаға телнұска» таңба қойылады.

6) телнұсқа беруден бас тартқан кезде басшысы бас тартудың себебі көрсетілген шешімге қол қояды. Уәкілетті органның маманы шешімді мемлекеттік қызмет алушыға ұсынады.

13. мемлекеттік қызметті көрсету үшін құжаттарды қабылдау уәкілетті органнның бір маманымен жүзеге асады.

Мемлекеттiк қызметi алу үшiн барлық құжаттарды тапсырған кезде барлық құжаттарды алғаны туралы қолхат беріледі;

Уәкілетті органда қажетті құжаттардың барлығы тапсырылғаннан кейін уәкілетті органның тіркеуді және есепке алуды жүзеге асыратын қызметкері тұтынушының деректерін дербес есепке алу карточкасына (компьютерлік деректер базасына) енгізеді.

Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі туралы хабарлау өтініш берушінің уәкілетті органға жеке өзінің баруы арқылы жүзеге асырылады.

15. Мемлекеттік қызмет алу үшін қызмет алушылар Стандарттың 11 тармағына сәйкес қажетті құжаттарды тапсырады.

16. Ақпараттық қауіпсіздікке талап: уәкілетті орган қызмет алушының құжаттарының мазмұнын қорғау және мәліметтердің құпиялылығын сақталуымен қамтамасыз етеді.

17. ҚФБ, мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысушылар:

1) уәкілетті органның кеңсе қызметкері – ҚФБ 1;

19. Функцияналдық өзара іс-қимыл сызбасы осы Регламенттің 4 қосымшасында корсетілген.

20. Уәкілетті органның лауазымды қызметкері мен басшысы мемлекеттік қызметтер көрсету барысында өздері қабылдаған шешімдері мен іс - әрекеттері (әрекетсіздігі) үшін Қазақстан Республикасы заңнамасында көзделген тәртіппен жауапты.

«Білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру»

мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне