Өзін өзі бақылауға арналған сұрақтар

67
•
Хаттар (іс-шараны өткізуге рұқсат беру туралы хат, өрт 
қауіпсіздігін қамтамасыз ету және пиротехникалық эффектерді қолдануға 
рұқсат ету туралы ТЖК қалалық басқармасына хат, құқық тәртібін қорғауды 
қамтамасыз ету туралы Ішкі істер басқармасына хат, кепілдік хаттар, 
демеушілік хаттар және т. б.)
•
Бұйрықтар (іс-шараларды өткізу туралы бұйрық).
•
Смета
(іс-шараның негізгі қаржылық құжаты. болжанатын және 
түпкілікті қойылған шығыстар мен салықтар. 
Бұл жұмыс процесіне: ұйымдармен және жеке тұлғалармен 
жүргізілетін ақшалай есеп айырысулар, демеушілерді іздеу және іс-шараны 
қосымша қаржыландыру да кіреді.
Өткізу орны (алаң, зал), оның техникалық жарақтандырылуы 
режиссердің үнемі толық қарамағында емес, көбінесе оларды жалға алуға 
тура келеді. 
«Қымызмұрындық» ұлттық мерекесін дайындау және өткізу бойынша 
шығыстардың алдын ала сметасы
№/п
Шығыстардың атауы
Құны
( мың теңге)
1
Мерекелік іс-шараны қою және режиссура бойынша 
режиссердің қызметтері
2
Сахна алаңын безендіру
3
Сахналық арнайы эффектер жасаған үшін ақы төлеу
4
Режиссерлік-қойылым тобына, жетекші, шақырылған 
әртістерге ақы төлеу, 
мерекелік бағдарламаға қатысқан хореографиялық 
ұжымдарға ақы төлеу
5
Фонограммаларды жазу үшін дыбыс режиссеріне ақы 
төлеу 
6
Баспа өнімдерін (буклеттер, дипломдар) дайындау
7
Деректеме жасау
8
Гүлдерді сатып алу
Жиыны:
•
Үй-жайды жалға алу. 
Іс-шара түрі үй-жайды таңдауды талап етеді. Режиссер техникалық 
параметрлерді ескере отырып, оны таңдайды: жеткілікті сыйымдылық, 
ыңғайлы орналасуы.
Сарайды, клубты, боулинг-орталығын, демалыс базасын, стадионды, 
теплоходты және т.б. жалға алуға болады. Ұйымдастырушылар таңдалған 
алаңды жеке қарап, содан кейін алдын ала төлем жасауы қажет.
Режиссер таңдау мақсатында алаңды қарап шыққан кезде, ол бірінші 
кезекте жалға алушылардан сахна іс-шара күні қандай күйде болатынын 
сұрайды.

68
Жалға алу уақыты – бұл мерекенің өту уақыты ғана 
емес, бұл мереке аяқталғаннан кейін дайындық 
жұмыстарына, үй-жайды жинау мен жинауға арналған 
уақыт. 
Алаңды таңдау кезінде мыналар ескеріледі:
Алаңның орналасуы
.
Қонақтар мен қатысушылар іс-шара орнына артық күш жұмсамай келуі
үшін, олардың қалай жеткізілуін және кетуін қамтамасыз етуді ойластыру 
қажет, бұл автокөлік ұйымымен шарт жасасуға және тиісінше қосымша 
шығыстарға әкеп соғады.
•
Сахна.
Сахналық алаң кез-келген іс-шараның ең маңызды элементтерінің бірі. 
Ол стационарлық (мәдениет сарайлары және концерт залдары); көшпелі (мұз 
айдын сарайлары, спорт сарайлары, стадиондар), сондай-ақ кейбір 
ұйымдарда кез келген шамаға айналып, қалыптасатын арнайы құрылғылар 
бар. Сахнада ауа райы нашар болған жағдайда жабыны, күмбезі немесе 
күнқағары, сатылары, подиум қоса беріледі.
•
Көлік тұрағы.
Қонақтардың жеке көліктеріне келуі автотұраққа арналған орынды 
болжайды, оны алдын ала сақтау және қызмет көрсетуші персоналға қарсы 
алуды қамтамасыз ету қажет (автокөлік тізімі, автотұраққа арналған арнайы 
бір реттік рұқсатнамалар).
•
Құрал-жабдықтар.
Алаңды қарау кезінде ұйымдастырушылар жарық жабдықтарын тиімді 
пайдалану үшін залда және сахнаның жанында қараңғылыққа назар аудару, 
өрт шығу жолдарының болуын тексеру қажет. Залдағы жабдықтарға, оны 
пайдалану үй-жайды жалға алу құнына кіретінін не кірмейтінін білуі керек.
Ұйымдастырушыларға 
жарық 
және 
дыбыс 
аппаратураларын 
пайдалануға 
байланысты 
барлық 
сұрақтарға өте байсалды қарау керек, оның сапасына іс-
шараның жақсы өтуі байланысты болады, техникалық 
үзіліске жол берілмейді. Жарық техникалық және дыбыстық 
жабдыққа қызмет көрсету жөніндегі мамандар олардың 
қызметтеріне тиісті ақы төлей отырып, режиссерлік–
қойылымдық топқа енгізілуі тиіс.
Бүгінгі таңда жоғары технологиялардың бірде-бір іс-шарасы арнайы 
әсерсіз өтпейді (түтін машинасы, суық от, пиротехникалық фонтандар және 
т.б.). Көптеген бөлмелерде өртке қарсы датчиктер орнатылған, олар қатты 
дыбыстармен аздаған түтінге жауап бере алады.
•
Қосымша үй-жайлар.
Сарайлар мен концерт залдарында жалға гримерлік бөлмелер 
(әртістердің санына байланысты), VIP-бөлмелер (арнайы қонақтар немесе 
әртістер үшін), дәретханалар мен себезгі бөлмелері (әртістер үшін) кіреді. 

69
Өмір тіршілігінің қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін бұл үй-жайлар ашық 
болуы тиіс.
•
Гардероб.
Гардеробта ілгіштер саны шақырылған қонақтардың санынан кем 
болмауы тиіс. Аяқ киімдерді, бас киімдерді, пакеттерді және өзге де 
әкелінген заттарды сақтауға арналған орын көзделуі қажет. Егер 
гардеробтағы орындар аз болса, онда тасымалдау ілгіштерін жалға алу қажет. 
Әрбір 50-70 адамға бір гардеробтан көздеу.
•
Дәретханалар.
60 адамға арналған стандарттар бойынша өткізілетін іс-шараға 
қарамастан, кем дегенде бір орын қажет. Іс-шара ашық алаңда өткізілген 
жағдайда биотуалеттерге тапсырыс беру және орнату қажет.
•
Жинау.
Іс-шара кезінде кезекші тазалаушылар тағайындалады. Іс-шарадан 
кейін жинауды жалға берілетін үй-жайлардың «иелері» жүргізеді. Бұл 
сәттерді алдын ала айту қажет. Ашық алаңда қоқысты жинау мен шығаруды 
ұйымдастырушылар немесе алдын ала шарт жасалған ұйым қамтамасыз 
етеді.
•
Арнайы талаптар.
•
Жалға алынған үй-жайларда өрт қызметі, электр мамандары және 
СЭС бар екенін есте сақтау қажет, олар кездесуге қатысуы, 
ұйымдастырушылардың техникалық талаптары және іс-шараны өткізу 
кестесі, дайындық және іс-шараны өткізу кезінде қатысуы тиіс. [23.c. 28-32]. 
Іс - шараны дайындау барысында ұйымдастырушылардың-шығармашылық 
жобалардың үйлестірушілерінің құзыретіне мыналар кіреді (14-кесте).):
•
14-кесте. Шығармашылық жобаларды үйлестіруші-
ұйымдастырушылардың құзыреттілігі

жүктеу/скачать 2.86 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: