Бизнес-план должен отвечать на основной вопрос: «Стоит ли браться за это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?»

В этой части бизнес-плана необходимо осветить следующие вопросы:

- краткая информация о владельцах (учредителях) Вашего предприятия;

- опыт и компетентность руководства;

- потребность в персонале;

- система мотивации и вознаграждения персонала;

- дата предполагаемого выхода на полную мощь.

Приведите организационную схему Вашего предприятия, показывающую этапы формирования организационной структуры, связи, распределение обязанностей и распределение ответственности.

Определите, нужны ли Вам наемные работники. Если да, то уточните:

- число необходимых работников по каждой специальности;

- требуемый уровень квалификации;

- предполагаемую степень занятости персонала (постоянные работники, совместители);

- формы оплаты труда (сдельная, повременная, твердый оклад и т. д.);

- предполагаемый размер средней заработной платы.

Если в дальнейшей работе Вы будете пользоваться услугами бухгалтера, юриста, банка или какой-либо страховой компании, то лучше заранее навести справки и установить личные контакты.

В этой части бизнес-плана сводятся в единое целое все расчеты, проводимые в предыдущих разделах, сопоставляются поступления (доходы) и расходы, выявляется финансовый результат (прибыль, убыток). Все расчеты следует оформлять в таблицы. В силу того, что всякий финансовый анализ будущего неизбежно характеризуется той или иной степенью неопределенности, имеет смысл расчеты производить по трем вариантам – оптимистическому, пессимистическому и наиболее вероятному.

Цель любого коммерческого проекта – получение прибыли. Прибыль, по существу, есть разница между доходами и расходами. Как правило, эти показатели в разные периоды реализации проекта отличаются друг от друга. Поэтому, в зависимости от специфики деятельности, поступления и расходы следует считать: первый год – по месяцам, второй – по кварталам, дальше – по годам.

Составление финансового прогноза разбейте на несколько этапов:

Для наглядности данные оформите в виде таблицы 7.

 

Таблица 7

Источники финансирования

 

№ п/п	Наименование источника	Сумма, руб.
1.	Собственные средства
2.	Привлеченные средства: заемные беспроцентные средства друзей, знакомых
3.	Залоговый кредит
4.	Кредит финансовых учреждений (беззалоговый)
5.	Субсидия, выданная центром занятости населения
6.	Поступления от реализации продукта
	ИТОГО:

 

2. Сделайте расчет расходов

Все затраты можно разделить на две группы: единовременные (первичные), связанные открытием (расширением) бизнеса и текущие. Данные оформите в таблицу 8.

При заполнении граф 1.1. – 1.6. величину затрат необходимо выяснить в соответствующих органах или в городских и районных администрациях.

 

Таблица 8

Смета единовременных затрат

Если вхождение в бизнес занимает длительный промежуток времени, то на этот период полезно составить рабочий график с указанием сроков проведения соответствующих мероприятий и средств, необходимых для их реализации, как правило, планируют в неделях (таблица 9).

 

Таблица 9

Рабочий график реализации проекта

 

№ п/п	Этапы реализации проекта	Средства, необходимые для реализации данного этапа, проекта, руб.
		Интервалы планирования – неделя
		Продолжительность	1	2	3	4	…	…	всего
	Затраты (руб.):
1.     2.   3.     4.   5.   6.   7. 8.     9.   10.     11.	Затраты, связанные с регистрацией предпринимательской деятельности Оплата лицензии, курсов, сертификата Выполнение проекта, оплата взносов в различные фонды Заключение договора аренды Приобретение оборудования Приобретение сырья и материалов Реклама Средства наличное потребление в организационный период Зарплата нанимаемых работников Начисления на заработную плату нанимаемого персонала Непредвиденные расходы
12.	ИТОГО затрат:
	Источники финансирования (руб.):
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.	Компенсация Дотация Личные средства Заем у друзей, родных Кредит беззалоговый Кредит залоговый Субсидия, выданная ЦЗН	;>
20.	Итого источников
21.	Остаток средств на конец недели

 

3. Составьте план денежных потоков на месяц, квартал, год (таблица 10)

Это позволит оценить, сколько денег необходимо вложить в бизнес, проверить синхронность поступления и расходования денежных средств.

При заполнении таблицы в левой колонке укажите перечень всех доходов от продажи, кредитов, собственных средств. Затем – все расходы. Разница между доходами и расходами дает месячный денежный поток.

Надо учесть и наличие денег (или долгов), которые перешли из предыдущего месяца.

 

Таблица 10

Баланс денежных расходов и поступлений

 

Наименование статьи	Величина показателя по периодам, тыс. руб.
	… год
	янв.	фев.					дек.	ИТОГО
Денежные средства в наличии на начало периода
ДОХОДЫ:
В том числе: выручка от реализации
ссуды, кредиты, субсидия и другие поступления
собственный капитал
прочие поступления
ДОХОДЫ ВСЕГО
РАСХОДЫ:
В том числе: покупка сырья, материалов, комплектующих изделий
заработная плата персонала
арендная плата
Консультации
Реклама
Электричество
Отопление
маркетинговые расходы
Телефон
Командировки
………………………………
проценты по займам
налоги, в том числе: подоходный налог другие
страховые взносы во внебюджетные фонды: - Пенсионный фонд РФ - фонд обязательного медицинского страхования - фонд социального страхования (для граждан, использующих труд наемных работников)
зарплата самого предпринимателя
Инвестиции
страховые платежи
прочие расходы
РАСХОДЫ ВСЕГО
МЕСЯЧНЫЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК
Денег на конец месяца

 

4. Сделайте расчет годовой прибыли (чистого дохода).

Для этого необходимо знать годовой доход и годовой расход. Используйте данные таблицы 10.

Годовая прибыль = годовой доход – годовой расход = доход, облагаемый налогом – налоги – доход без налогов – средства на личные потребления = чистый доход.

Примечание. Расчет налогов можно провести совместно со специалистами по налогообложению. Укажите выбранную систему налогообложения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

При разработке бизнес-плана для торгового предприятия необходимо также определить тот объем товарооборота, при котором коммерческая деятельность является целесообразной. Объем реализации (товарооборот), который обеспечит запланированный оптимальный размер прибыли и рентабельности продажи товаров, рассчитывают по формуле:

Т=(П:Р)×100%,

где Т – объем товарооборота, тыс. руб.,

П – размер прибыли, тыс. руб.,

Р – рентабельность (отношение чистого дохода к годовым затратам, умноженное на 100%).

 

Например, малое предприятие планирует увеличение суммы прибыли и снижение затрат после получения ссуды в течение первых трех лет в следующих размерах.

 

Показатели	Первый год	Второй год	Третий год
Прибыль, тыс. руб.	220	290	380
Уровень издержек обращения, %	21,2	20,6	20,0

 

При условии сохранения среднего уровня валового дохода (т. е. отношения суммы торговых надбавок к сумме товарооборота, %) в размере 27%, рeнmaбельность (как разница между уровнем валового дохода и уровнем издержек обращения, т. е. Р = Увд – Уио) составит:

Второй год – 6,4% (27,0% – 20,6%,),

Третий год – 7,0% (27,0% – 20,0%).

Исходя из установленных целевых показателей прибыли и рентабельности определяется необходимый объем продажи товаров (товарооборот). В первый год он должен составить 3800 тыс. руб.
((220 : 5,8) × 100), во второй – 4530 тыс. руб. ((290 : 6,4) × 100) и в третий – 5400 тыс. руб. ((380 : 7,0) × 100).

Таким образом, в течение трех лет при установленных исходных данных товарооборот возрастет в 1,4раза (5400 : 3800) при росте прибыли в 1,7раза (380 : 220).

Оценка рисков и страхование

Чтобы не поставить себя в сложное положение и не допустить финансовых потерь, следует заранее предусмотреть возможные рискованные ситуации, вероятность их появления и меры по снижению степени риска.

Из всего разнообразия рисков предусмотреть хотя бы часто встречающиеся. Это: коммерческие, транспортные, политические и риски, связанные с форс-мажорными (непредвиденными) обстоятельствами.

К коммерческим рискам относят: имущественные, производственные, торговые. Они представляют собой опасность потерь в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Транспортные риски – это риски, связанные с перевозками грузов транспортом: автомобильным, морским, речным, железнодорожным, самолетами и т. д.

Политические риски – связаны с политической ситуацией в стране и деятельностью государства. Политические риски возникают при нарушении условий производственно-торгового процесса по причинам, непосредственно не зависящим от хозяйствующего объекта.

Риски, связанные с форс-мажорными обстоятельствами – риски, обусловленные непредвиденными обстоятельствами. Мерой по их снижению служит работа организации с достаточным запасом финансовой прочности.

Финансовые риски связаны с вероятностью потерь финансовых ресурсов (денежных средств), вызванных инфляционными процессами, всеобщими неплатежами, колебаниями валютных курсов и т.д. они могут быть снижены за счет создания системы эффективного финансового управления, работы с посредниками на условиях предоплаты, продуманной сбытовой политики цен и т.д.

Укажите виды рисков, которые Вы прогнозируете, вероятность их появления и возможный ущерб.

Установите приемлемый уровень риска.

Спрогнозируйте организационные меры по профилактике в нейтрализации рисков.

Дня снижения общего влияния рисков на эффективность деятельности необходимо предусмотреть коммерческое страхование по действующим системам (страхование имущества, транспортных перевозок, рисков заложенных в коммерческих контрактах на заключаемые сделки, перестрахование и пр.). Укажите систему коммерческого страхования, которую вы предусматриваете.

Приложение

Этот раздел бизнес-плана может включать некоторые или все перечисленные ниже документы:

- примечания по тексту (например, предположения, используемые в прогнозах, источники информации);

- дополнительные документы;

- статьи, вырезки из информационных источников, тематические отчеты;

- чертежи и графики;

- копии контрактов и соглашений (при наличии);

- иллюстрации Вашей продукции;

- рекламные изделия различного рода оборудования, услуг и т. д., которые в дальнейшем могут быть использованы в Вашем бизнесе;

- результаты тестирования Вашей продукции;

- рекомендации: поставщики, кредиторы, прочие лица могут дать отзыв о Вашей работе (если она имеет место).