Большой бухгалтерский словарь 10000 терминов Под редакцией А. Н. Азрилияна

КАПИТАЛ НА ПЕРВОЙ СТАДИИ ПРОЕКТА, ВЕНЧУРНЫЙ - небольшая часть начального капитала, необходимая для финансирования научно-исследовательских работ и опытных разработок до учреждения новой компании. Эта сумма должна позволить компании составить убедительный и точный бизнес-план.

КАПИТАЛ, НЕВОСТРЕБОВАННЫЙ см. КАПИТАЛ, РЕЗЕРВНЫЙ.

КАПИТАЛ, НЕГАТИВНЫЙ - превышение задолженности над стоимостью имущества предприятия.

КАПИТАЛ, НЕОПЛАЧЕННЫЙ - та часть основного (акционерного) капитала, которая еще не оплачена акционерами.

КАПИТАЛ, НОМИНАЛЬНЫЙ - установленная учредителями сумма, на которую предполагается выпустить акции (пай).

КАПИТАЛ, ОБОРОТНЫЙ - 1. часть производительного капитала, стоимость которого полностью переносится на произведенный товар и возвращается в денежной форме после его реализации; 2. превышение текущих активов над краткосрочными обязательствами, позволяющее компании финансировать свои постоянные операции: фонды компании, которые могут быть быстро трансформированы в деньги. O.K. формируется из денежных средств, легкореализуемых ценных бумаг, дебиторской задолженности, материально-производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства, материалов, комплектующих изделий и расходов будущих периодов. В основе расположения составляющих O.K. лежит критерий ликвидности - способность превращения средств предприятия в денежную наличность - важный показатель деятельности компании, по которому оценивается стабильность ее финансового положения.

КАПИТАЛ, ОБОРОТНЫЙ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ - термин, означающий ситуацию, когда текущие обязательства компании больше ее текущих активов.

КАПИТАЛ, ОБОРОТНЫЙ ЧИСТЫЙ - текущие активы за вычетом сумм по текущим обязательствам.

КАПИТАЛ, ОБЪЯВЛЕННЫЙ - представляет собой сумму: а) номинальных стоимостей всех выпушенных в обращение акций компании, имеющих номинальную стоимость; б) выручки, полученной от продажи всех акций, не имеющих номинальной стоимости, кроме той ее части, которую по закону можно отнести на счет капитала. оплаченного сверх номинала, и в) других средств, которые были отнесены на счет объявленного капитала после распределения акций или в иных случаях, минус все вычеты из этих сумм, которые были сделаны в соответствии с законами.

КАПИТАЛ, ОПЛАЧЕННЫЙ - сумма, полученная за выпушенные акции в данный момент, поскольку после подписки можно вносить не сразу всю сумму стоимости акций.

КАПИТАЛ, ОСНОВНОЙ -1. часть производительного капитала, который полностью и многократно принимает участие в производстве товара, переносит свою стоимость на новый продукт по частям, в течение ряда периодов. К O.K. относится та часть авансированного капитала, которая затрачена на постройку зданий, сооружений, на покупку машин, оборудования, инструмента. После реализации товара O.K. по частям возвращается в денежной форме предпринимателю. O.K. подвергается физическому и моральному износу. Физический износ - постепенная утрата основными капиталами потребительской стоимости, которая постепенно переносится на продукт, частями возвращается в виде амортизации. Моральный износ - происходит из-за роста производительности труда и технического прогресса и ведет к обновлению O.K. до того, как он снашивается физически: 2. основные средства, необходимые компании для осуществления производственной деятельности, срок амортизации которых превышает один год.

КАПИТАЛ, ПАЕВОЙ - капитал, составленный из внесенных паев.

КАПИТАЛ, ПЕРЕМЕННЫЙ - часть капитала, расходуемая предпринимателем на покупку рабочей силы и в процессе производства изменяющая свою величину.

КАПИТАЛ, ПОСТОЯННЫЙ - часть капитала, существующая в виде средств производства (производственные здания, сооружения, оборудование, сырье, топливо, вспомогательные материалы), которая в производстве в отличие от переменного капитала не изменяет величины своей собственности.

КАПИТАЛ, ПРИВИЛЕГИРОВАННЫЙ - капитал, состоящий из привилегированных акций.

КАПИТАЛ, ПРОМЫШЛЕННЫЙ - капитал, авансированный для производства прибавочной стоимости и функционирующий в сфере материального производства.

КАПИТАЛ РАЗВИТИЯ - "рисковое" финансирование, предоставляемое на стадии, когда новая компания начала или скоро начнет получать прибыль.

КАПИТАЛ, РАЗРЕШЕННЫЙ - величина акционерного капитала, зафиксированного в уставе, рассматривается, как максимальная сумма акций, которые может выпустить корпорация.

КАПИТАЛ, РЕАЛЬНЫЙ - капитал, выраженный в постоянных ценах.

КАПИТАЛ, РЕЗЕРВНЫЙ - часть собственных средств акционерного общества и некоторых других предприятий, образуемая в счет отчислений от прибыли; используется для покрытия потерь по операционной деятельности: пополнения основного капитала и выплат дивидендов в случаях, когда текущий прибыли оказывается для этого недостаточно. Порядок положения и использования Р.к. определяется уставами соответствующих организаций.

"КАПИТАЛ, РЕЗЕРВНЫЙ" - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала, образуемого в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами. Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом "Использование прибыли". Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета "Резервный капитал" в корреспонденции со счетами, на которых учитывается потребление этих средств.

КАПИТАЛ, СКЛАДОЧНЫЙ - капитал, составленный из долей участников полного товарищества или товарищества на вере. Прибыль и убытки полного товарищества распределяются между его участниками пропорционально их долям в складочном капитале, если иное не предусмотрено учредительным договором или иным соглашением участников.

КАПИТАЛ, СОБСТВЕННЫЙ - источник части активов, остающихся после вычитания из совокупных активов всех обязательств; некоторые используют этот термин шире, включая в него обязательства.

"КАПИТАЛ, СОБСТВЕННЫЙ" - важнейший раздел пассива баланса компаний. Собственный капитал состоит из акционерного капитала, дополнительного капитала и накопленной прибыли.

КАПИТАЛ, УСТАВНЫЙ - сумма капитала, которую выделяют акционерные общества и другие предприятия для начала деятельности. Определяется договором и уставом. У.к. создается за счет выручки от продажи акций, частных вложений капиталов, государственных средств, а также ноу-хау, патентов, лицензий и т.д. В У.к. входит стоимость основных и оборотных средств. Правовому регулированию У.к. придается особое значение, что объясняется его важными функциями. Первая функция У.к. состоит в том, что внесенное в его оплату имущество составляет материальную базу для торгово-производственной деятельности общества при его возникновении. Вторая функция У.к. - гарантийная. Акционерное общество несет перед кредиторами ответственность в пределах принадлежащего ему имущества. Достижению этой цели служат постановления законов, допускающие распределение прибыли между акционерами только в том случае, если стоимость имущества общества превышает определенный в уставе размер акционерного капитала. Распределению в качестве дивиденда подлежит лишь балансовая (чистая) прибыль, которая составляет разницу между активом и долговыми обязательствами общества (за вычетом акционерного капитала). И третья функция У.к. состоит в том, что через его посредство устанавливается доля участия каждого акционера в акционерном обществе.

"КАПИТАЛ, УСТАВНЫЙ" - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) предприятия. Сальдо по счету "Уставный капитал" должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия. Записи по счету "Уставный капитал" производятся лишь в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала, осуществляемых в установленном порядке, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия. После государственной регистрации предприятия его уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами (в сумме произведенной подписки на акции), отражается по кредиту счета "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом "Расчеты с учредителями". Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

КАПИТАЛ, УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ см. КАПИТАЛ, УСТАВНЫЙ.

КАПИТАЛ, ФИЗИЧЕСКИЙ - капитал в форме материальных активов, таких как машины и оборудование, здания и сооружения, земля - все то, что может быть использовано для производства товаров и услуг.

КАПИТАЛ, ФИКТИВНЫЙ - капитал, который, в отличие от реального, представляет собой не стоимость, а лишь право на получение дохода.

КАПИТАЛ, ЧИСТЫЙ - бухгалтерский термин, означающий величину активов фирмы, превышающую ее текущие обязательства Ч.к. определяется из документации фирмы посредством суммирования всех активов и вычитания всей задолженности и других пассивов, включая выплаты по привилегированным ценным бумагам.

КАПИТАЛИЗАЦИЯ - 1. превращение прибавочной стоимости в капитал; 2. исчисление ценности имущества по приносимому им доходу; 3. превращение дохода в капитал, то есть использование дохода на расширение дела; 4. отнесение издержек на прирост капитальных активов, а не на расходы отчетного периода.

КАПИТАЛИЗАЦИЯ ДОХОДА - 1. метод оценки стоимости предприятия, заключающийся в рассмотрении дохода от предпринимательской деятельности в качестве среднего ссудного процента и вычисление стоимости предприятия равной величине капитала с данным ссудным процентом; 2. см. КАПИТАЛИЗАЦИЯ п.3.

КАПИТАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕНТОВ - начисление процентов на проценты; применяется в отдельных вилах финансовых отношений, в некоторых видах банковских вкладов; при наличии долга проценты, начисляемые по этому долгу, будут регулярно включаться в сумму основного долга и на них также будут начисляться проценты. Иногда в банковской практике такую процедуру называют начислением по формуле сложных процентов.

КАПИТАЛИЗАЦИЯ РАСХОДОВ ПО КРЕДИТУ - включение расходов (процентов), связанных с использованием заемных средств, в стоимость основных средств.

КАПИТАЛИЗАЦИЯ, РЫНОЧНАЯ - стоимость ценной бумаги, установленная котировкой на фондовой бирже; капитал, который необходимо предъявить, заявить на бирже в определенный момент времени для приобретения ценных бумаг. Различают: капитализацию одной акции (стоимость этой акции по биржевому курсу) и капитализацию акционерной компании (произведение курсовой стоимости акций компании на число акций, составляющих ее акционерный капитал).

КАПИТАЛИЗАЦИЯ, "ТОНКАЯ" - форма капитализации компании, при которой капитал компании состоит из крайне небольшого количества акций и с точки зрения налоговых органов слишком большого количества облигаций. Законодательство некоторых стран предусматривает в таких случаях возможность рассматривать некоторые проценты по облигациям как дивиденды, запрещая, таким образом, пользоваться налоговой льготой в связи с процентными платежами.

КАПИТАЛИЗАЦИЯ, ЧРЕЗМЕРНАЯ - 1. выпуск акций на сумму, превышающую стоимость чистых активов компании; 2. ситуация, при которой организация располагает слишком большим капиталом, превышающим ее потребности в нем для нормального функционирования, что приводит к обременению платежами по процентам или чрезмерному дроблению прибылей при выплате дивидендов акционерам. Способ борьбы с таким явлением - выкуп собственных акций.

КАПИТАЛИЗИРОВАТЬ - регистрировать расходы, которые могут принести отдачу в будущем, как активы, а не как издержки периода, в котором они понесены.

КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЯ - вклад инвестиций в воспроизводство основных фондов путем строительства новых и реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих предприятий промышленности, сельского хозяйства, и отраслей непроизводственной сферы.

КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЯ, ВАЛОВЫЕ - сводный экономический показатель Системы национальных счетов (СНС), количественно характеризующий валовой прирост основного капитала и прирост запасов. Валовой прирост основного капитала, или валовые вложения в основной капитал, - это приобретение основных фондов, зарегистрированных в момент перехода права владения ими от продавца к покупателю. Право собственности на сооружения, воздвигаемые хозяйственным способом, совпадает с моментом сдачи их в эксплуатацию. Увеличение активной части основных фондов определяется в СНС как разница между затратами на покупку или производство за счет собственных средств товаров длительного пользования за вычетом выручки от продажи за рубежом побочных подержанных товаров длительного пользования, предназначенных для использования их по прямому назначению или в качестве металлолома. Затраты, связанные с возмещением выбывших основных фондов, их капитальным ремонтом в целях модернизации или продления срока эксплуатации, учитываются при определении показателя "формирование основного капитала". Расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание основных фондов рассматриваются как издержки производства. Валовые вложения в основной капитал включают расходы на освоение земель, лесных участков, улучшение плантации садов, виноградников, стада племенного и продуктивного скота. Ассигнования на военные цели к категории валовых вложений в основной капитал в соответствии с методологией СНС не относятся. Прирост запасов как компонент показателя валовых капиталовложений - это стоимость физического изменения запасов сырья, материалов, незавершенного производства, строительства и готовой продукции.

КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЯ, ИНДУЦИРОВАННЫЕ - часть общих капиталовложений, определяемая внутриэкономическими факторами, например прибыльностью вложений или потребностью сбалансирования какой-либо отрасли производства для пропорционального и ускоренного развития.

КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЯ, ПОРТФЕЛЬНЫЕ см. ВЛОЖЕНИЯ, КАПИТАЛЬНЫЕ ПОРТФЕЛЬНЫЕ.

КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЯ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ - затраты на предметы потребления длительного пользования.

КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЯ, ПРЯМЫЕ см. ВЛОЖЕНИЯ, КАПИТАЛЬНЫЕ ПРЯМЫЕ.

КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЯ, СОПРЯЖЕННЫЕ - дополнительные затраты, связанные с основными капиталовложениями прямо или косвенно. Например, создание транспортной инфраструктуры сооружаемого производственного объекта.

КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЯ, ЧИСТЫЕ - общие валовые капиталовложения за вычетом отчислений на амортизацию. Их реализация увеличивает основные фонды на ту же величину.

КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЯ, ЭКСТЕНСИВНЫЕ - затраты, направленные на наращивание объемов производства на прежней технической основе.

КАПИТАЛОВООРУЖЕННОСТЬ - приходящаяся на одного работника, либо на 1 м2

ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПЛОЩАДИ СТОИМОСТЬ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ

КАПИТАЛОВООРУЖЕННОСТЬ ТРУДА - показатель, означающий, сколько машин и оборудования приходится на одного рабочего в той или иной отрасли.

КАПИТАЛОЕМКОСТЬ - показатель, который определяет отношение основного капитала (основных производственных фондов) к производственной в соответствующий период продукции или ее части - чистому доходу, прибыли, национальному доходу. Показатель обратный капиталоотдаче.

КАПИТАЛОИНТЕНСИВНОСТЬ - отношение затрат на капитал к затратам на рабочую силу.

КАПИТАЛООТДАЧА - показатель, характеризующий эффективность использования капитала (например, прибыль, полученная от вложения капитала за определенный промежуток времени).

КАПИТАЛ-РИСК - кредиты, направленные на развитие новых недостаточно известных направлений деятельности, связанных, как правило, с крупными капиталовложениями.

КАПИТАЛЬНЫЙ - главный, основной, очень важный, основательный.

КАРДИНЕЛЬ, С. Г. (1578-1647) - крупный нидерландский бухгалтер первой половины XV11 в. Пытался найти обобщающую единицу предмета в виде хозяйственной операции, отражаемой на счетах. Кардинель дифференцировал счета на общие (синтетические) и частные (аналитические). Им же проведено разделение принципов в бухгалтерском учете торговых предприятий оптовой торговли, где вводится натурально-стоимостной учет, и розничной, где рекомендуется стоимостной учет товаров. Сохранились два правила Кардинеля: одно связано с вступительным (начинательным) балансом (1), другое - с заключительным (2). А- К=Д, (1), где А - актив; К- капитал; Д - долги предприятия. Из всего актива (инвентаря, включающего дебиторскую задолженность) исключается сумма собственных средств и тем самым устанавливается величина кредиторской задолженности. А - Д = К, (2). В заключительном балансе решающее значение имеет полученный результат, то есть величина наличного капитала, которая находится исключением из актива (инвентаря, включающего дебиторскую задолженность) суммы кредиторской задолженности.

КАРТА - 1. бланк для заполнения какими-либо сведениями; 2. плотный листок бумаги с каким-либо текстом, изображением; 3. чертеж поверхности земли.

КАРТА, ЗАБОРНАЯ - внутренний документ, выписываемый на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй - у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске - сроком на месяц. Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты.

КАРТА, ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ - документ по учету отпуска товаро-материальных ценностей. Этот документ применяется в предприятиях различных отраслей народного хозяйства. Л.-з.к. является комбинированным накопительным документом. При ее выписке указывается, на какой срок она выписана, наименование получателя, вид и лимит отпуска материалов. В течение указанного срока и в пределах лимита материально-ответственные лица производят отпуск материалов. Отпуск материалов по лимитно-заборной карте осуществляется по предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты. При этом каждый раз производят записи в Л.-з.к. Применение таких карт вместо разовых накладных ведет к сокращению количества документов.

КАРТА, МАРШРУТНАЯ - документ, содержащий перечень технологических операций, необходимых для изготовления изделия.

КАРТА РАБОТЫ, ОПЕРАЦИОННАЯ - карта или формуляр, на которых работник записывает детали конкретного задания и время, которое потребуется для его выполнения. Каждый восьмичасовой период, отмеченный на карте учета рабочего времени, может быть подтвержден несколькими рабочими картами. Рабочие карты используются для исчисления затрат времени, связанных с оплатой труда, на определенные работы или партии продуктов.

КАРТА-БАЛАНС - основная форма и метод оперативного непрерывного планирования материально-технического обеспечения на предприятиях. Включает исходные данные о потребности в продукции производственно-технического назначения, остатках, фондах и т.д. и их изменениях на протяжении всего года с разбивкой по кварталам, месяцам.

КАРТЕЛЬ, ЦЕНОВОЙ - картель, устанавливающий для участников продажные цены товара.

КАРТОТЕКА -1. совокупность определенного количества карточек-носителей информации, объединенных, систематизированных и размещенных в каком-либо порядке: по алфавиту, темам, сроку. Например, хранящиеся в банке по месту нахождения плательщиков расчетные документы предприятий и организаций-плательщиков, находящиеся на особом учете в связи с несоблюдением сроков или правил оплаты; 2. совокупность карточек, являющихся учетными регистрами и хранящимися в специальных ящиках. В К. карточки располагаются в определенном порядке. Все они для обеспечения сохранности регистрируются в реестре. Реестр карточек ведется в разрезе счетов синтетического учета.

КАРТОТЕКА № 1 см. КАРТОТЕКА № 2.

КАРТОТЕКА № 2 - картотека в банке в период, когда использовались в безналичных расчетах платежные требования, в которой хранились просроченные оплатой платежные требования. Платежные требования поставщиков до наступления сроков их оплаты хранились в банке в картотеке № 1. Если срок оплаты наступил, а на расчетном счете плательщика нет средств, то такие платежные требования передавались в К.№ 2. В таких случаях платежи с расчетного счета производились в определенной очередности.

КАРТОТЕКА, ИНВЕНТАРНАЯ - собрание инвентарных карточек бухгалтерии, построенных в разрезе классификации групп по видам основных средств.

КАРТОТЕКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - совокупность инвентарных карточек, сгруппированных по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

КАРТОТЕКА РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ОПЛАЧЕННЫХ ПО МОТИВАМ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ - предназначается для учета и хранения платежных требований за оборудование, строительно-монтажные, проектно-изыскательские и ремонтные работы, услуги и строительные материалы, которые не могут быть оплачены в связи с нарушением заказчиком правил финансирования строительства, либо порядка финансирования проектно-изыскательских работ, капитального ремонта при бюджетном финансировании или условий кредитования указанных затрат.

КАРТОТЕКА РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОЖИДАЮЩИХ АКЦЕПТОВ ДЛЯ ОПЛАТЫ - используется в банке по месту нахождения плательщика для хранения и учета в течение срока акцепта платежных требований, оплачиваемых с предварительным акцептом.

КАРТОЧКА - 1. вид учетных регистров, которые представляют собой отдельные листы. В карточках обычно ведут аналитический учет. При этом необходимо организовать картотеку. По счетам аналитического учета, открытым в карточках, нужно составлять оборотные ведомости. Аналитический учет значительно упрощается, когда вместо карточек применяют вспомогательные учетные регистры. В зависимости от формы и назначения К. бывают контокоррентные, многографные, инвентарные, количественно-суммового учета, складского учета; 2. бланк для заполнения какими-нибудь сведениями.

КАРТОЧКА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА КАССОВЫХ РАСХОДОВ - форма аналитического учета в централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные организации; аналитический учет кассовых расходов в централизованных бухгалтериях ведется по каждому параграфу с выделением расходов по статьям, предусмотренным в сметах. В карточке подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итог расходов с начала года выводится за минусом сумм, поступивших на восстановление кассовых расходов. В учреждениях, осуществляющих учет исполнения расходов самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих смет расходов по однотипным учреждениям аналитический учет ассигнований, кассовых и фактических расходов осуществляют в книге по параграфам и статьям бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу или группе однородных документов, поступивших за день. Если учреждению открыто несколько текущих счетов, учет ассигнований, кассовых и фактических расходов ведется по каждому счету в отдельности. В книге подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Централизованные бухгалтерии для оперативного контроля за использованием ассигнований в обслуживаемых бюджетных учреждениях, имеющих индивидуальные сметы, могут вести контрольные листы наблюдения за кассовыми расходами по каждому учреждению и отдельным статьям сметы.

КАРТОЧКА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВА - регистр аналитического учета затрат на производство по счетам "Основное производство" и "Вспомогательные производства". Учет по карточкам ведется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работы (по ценам).

КАРТОЧКА, БАНКОВСКАЯ см. КАРТОЧКА С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ.

КАРТОЧКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - карточки, сделанные из плотной бумаги или неплотного картона, и не скрепляющиеся между собой. Карточки открываются на год и являются самым распространенным видом регистров в нашей стране. Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек ф. 279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10. Для хранения карточек используют специальные ящики - картотеки. В картотеке они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым учреждениям. Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета основных средств, выбывших в течение года. Опись инвентарных карточек по учету основных средств сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемого учреждения.