Цель: целью дисциплины «Основы информационных систем» является дать студенту, будущему специалисту по информационным системам, совокупность первоначальных знаний,
жүктеу/скачать 1.78 Mb.
|
| Инструментальные среды в системах делопроизводства служат для формирования АСД, адаптированных к условиям конкретного предприятия или учреждения. Часто такое формирование проводится путем дополнения некоторого базового компонента в состав системы входит соответствующий язык расширения.
Кроме перечня решаемых задач выделяют следующие свойства и характеристики АСД: · открытость, определенные программные интерфейсы и форматы данных для обмена с другими информационными системами; · мобильность для инсталляции на ведущих платформах; · модульное построение, что обеспечивает масштабируемость, возможность эволюционного развития, адаптируемость, возможность внедрения; · пользовательский интерфейс; · быстродействие, временные затраты на выполнение задач; · уровень защиты информации; · соответствие стандартам информационных технологий; · операционные среды и используемые СУБД, требования к аппаратным ресурсам; · перенос документов по мере их устаревания на более дешевые носители. Основными компонентами СУД и СДО являются электронный архив, система маршрутизации документов и контроля исполнения, модули сопряжения с прикладными программами, средства ввода информации с бумажных носителей. В крупных АСД предусматривается распределенное хранение с доступам к документам в режимах как off-line, так и on-line. В случае off-line пользователь формирует запрос в виде совокупности ключевых слов и направляет его средствами электронной почты (E-mail) на сервер, СДО выдает список релевантных документов, пользователь выбирает из списка нужные документы и посылает вторичный более конкретный запрос, получая по E-mail запрошенные документы. В случае on-line используется связь в реальном времени, документ вызывается на экран монитора и пользователь может непосредственно его просматривать и редактировать. Современные корпоративные системы делопроизводства являются распределенными, с архитектурой «клиент-сервер». На серверной стороне находят применение серверы БД, полнотекстовые документов, электронной почты, приложений, SQL и WEB-серверы. На клиентской стороне могут выделятся рабочие места пользователей, администратора и разработчиков БД, информационно-поисковых систем, форм документов и т.п. К широко известным СДО и АСД относятся Lotus Notes/Domino, Docs Open, ДЕЛО-96 и др. Lotus Notes/Domino послужила основной для многих разработок СУД и СДО, в том числе для систем, предлагаемых компаниями Intretrust, Computer Age и другими на российском рынке. Прикладные программы офисных систем Как известно, основа любого офиса – это документ. Документы могут быть разными: простые тексты, готовые к печати сверстанные публикации, электронные таблицы и множество других. Подготовкой всех этих видов документов и занимаются программы, входящие в офисные пакеты. Самые популярные программы, предназначенные для создания и редактирования документов – редакторы. Самый популярный Microsoft Office (король офисов) состоит из текстового редактора Microsoft Word, электронной таблицы Microsoft Excel, программы для подготовки презентаций Microsoft Power Point, программы управления базами данных Microsoft Access и ряда вспомогательных программ поменьше. Офисные программы – это программы для подготовки документов. Ваш ОФИС вы сформируете самостоятельно из тех программ, которые вам больше по душе. Microsoft Office – мощное и многофункциональное оружие, умело пользуясь которым, можно серьезно облегчить рутинную работу по подготовке, хранению и обороту разнообразных документов. Полная версия Microsoft Office умещается на 5 компакт-дисках. В его состав входит около двух десятков отдельных программ. Три из них включены во все варианты Microsoft Office: · стандартные программы; · профессиональные программы; · бизнес приложения. 1. Стандартные программы. · Microsoft Word – многофункциональный текстовой редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW – страниц и прочего); · Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц; · Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета она слабо приспособлена. жүктеу/скачать 1.78 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|