Цель: целью дисциплины «Основы информационных систем» является дать студенту, будущему специалисту по информационным системам, совокупность первоначальных знаний,
жүктеу/скачать 1.78 Mb.
|
| Многопользовательский режим–формаобслуживания, при которой возможен одновременный доступ нескольких независимых пользователей к вычислительным ресурсом мошной (PS) персональной системе.
Здесь запросы сильно разносятся во времени их обработки, требуют в первую очередь сокращения времени ожидания пользователем результата выполнения коротких программ, для чего применяют различные методы квантования времени, удаляемого процессором для выполнения отдельных программ. Системы многопользовательского режима с квантованным обслуживанием называются системами с разделением времени. Контрольные вопросы и задания. 1. Дайте определение понятию архитектуры системы. 2. Что такое компьютер и компьютерные системы? Каковы их разновидности? 3. Какие требования предъявляются к аппаратному обеспечению КС? 4. Приведите примеры структур технических средств информационной системы и определите состав входящих в него устройств. 5. Какие задачи решают компьютерные системы? 6. Что образует компьютерную сеть? 7. В чем особенность персональных систем? 8. Что означает многопользовательский режим? 9. Объясните понятия «процессор», «оперативная память», «внешние устройства». 10. Назовите известные Вам персональные системы. Литература 1,5,7,14,15. Лекция 3. Тема: Деловой документооборот офисных систем и их прикладные программы. План. 1. Классификация автоматизированной системы делопроизводства (АСД). 2. Определение электронного документооборота. 3. Требования, предъявляемые к системе электронного документооборота. 4. Создание, хранение и манипулирование электронными документами. 5. Основные компоненты АСД. 6. Прикладные программы офисных пакетов. Стандартные и профессиональные программы. Ключевые слова Делопроизводство, электронные документы, системы управления документами, хранение, распознавание, поиск документов, инструментальные среды, интерфейсы, сервер, прикладные программы, офисные пакеты, стандартные программы, профессиональные программы, масштабируемость, открытость. Внедрение компьютерных технологий в профессиональную деятельность человека позволило обеспечить большую надежность, эффективность, гибкость и простоту работы с информацией по сравнению с бумажной технологией. Деловой документооборот офисных систем в последние годы осуществляют с использованием автоматизированных систем делопроизводства (АСД). АСД по своему назначению классифицируют на системы управления документами (СУД), управления документооборотом (СДО), управления знаниями (в сфере делопроизводства) и инструментальные среды делопроизводства. В соответствии с другими критериями классификации системы делопроизводства делят на специализированные и комплексные, локальные и распределенные, фактографические и документографические (полнотекстовые), заказные и тиражируемые. Системы управления документами служат для обеспечения санкционированного доступа к документам и выполняют следующие функции: · ввод документов, в частности, с помощью средств их автоматического распознавания; · индексирование документов, например, оформление регистрационных карточек с полями для атрибутов; возможно атрибутивное индексирование (к атрибутам относятся автор документа, дата создания и ключевые слова или полнотекстовое индексирование, в индекс заносят весь текст, но без предлогов и окончаний некоторых слов); · хранение документов; · поиск нужных данных, который может быть атрибутивным в фактографических базах данных или полнотекстовым в случае слабоструктурированных документов; · поддержка групповой работы над документами; · разграничивание прав доступа к документам; · контроль за версиями документов и управление ими, регламентирующие внесение в них изменений; · сбор и анализ статических данных по параметрам документов и функционированию системы; · подготовка отчетов. Системы управлениядокументооборотом служат для управления процессами прохождения и обработки документов в соответствующих подразделениях и службах организации. Они выполняют следующие функции: · регистрация документов при их вложении в систему; · маршрутизация документов, учет их движения (маршрутизация может быть жесткий при фиксированных маршрутах или свободной); управление потоками документов обеспечивает прохождение документов по заданному маршруту с контролем внесения в них резолюций, управление внесением изменений включает систему приоритетов, средства протоколирования изменений; · контроль исполнения предписываемых документами действий; · защита информации при её передаче между пунктами распределенной системы; · автоматическое уведомление соответствующих лиц о состоянии документов и содержащихся в них директив и рекомендаций; · планирование работ, связанных с прохождением документов. К системам управления знаниями в области делопроизводства относят системы, выполняющие функции, характерные для интеллектуальных систем. Примеры таких функций: классификация документов по тем или иным признакам; взаимное связывание документов, например с помощью гипертекста; тематический отбор документов; интеграция данных, поступающих от различных источников; аналитическая обработка данных; моделирование деловых процессов. жүктеу/скачать 1.78 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|