ТИЯ ТМ-СТАНДАРТА В КОМПАНИИ?

ОТ 6 ДО 10 БАЛЛОВ. В вашей компании
внедрены элементы корпоративных стан-
дартов, но есть значительные резервы повы-
шения с их помощью персональной эффек-
тивности сотрудников. Имеет смысл раз-
работать и внедрить единый ТМ-стандарт,
обязательный для соблюдения всеми сотруд-
никами.
ОТ 0 ДО 5 БАЛЛОВ. По всей видимости,
сколько-нибудь оформленных правил пер-
сонального тайм-менеджмента сотрудни-
ков в компании нет. Целесообразно начать
с проведения ТМ-обучения и формализа-
ции отдельных ТМ-инструментов в качестве
общеобязательных и в дальнейшем увеличи-
вать их число.

ОТНОШЕНИЕ КО ВРЕМЕНИ В КОМПАНИИ —
обычаи, традиции, убеждения, неписанные
нормы поведения, принятые в организации
в области планирования времени, в том чис-
ле при взаимодействии людей.
УВАЖЕНИЕ КО ВРЕМЕНИ В КОМПАНИИ — на
личие в корпоративной культуре убежде-
ний, традиций и «обычаев делового оборо-
та», способствующих бережному отноше-
нию ко времени друг друга.
КОРПОРАТИВНАЯ ТМ-КУЛЬТУРА — совокуп-
ность присутствующих в системе управле-
ния компанией и в корпоративной культуре
инструментов, убеждений и традиций, поз-
воляющая использовать время как измери-
мый управляемый ресурс.
В любой компании так или иначе сущест-
вует сложившаяся культура отношения
ко времени. Насколько допустимо опаз-
дывать на работу и на совещания; что под-
разумевается под словом «срочно»; мож-
но ли вызвать подчиненного словами
«зайди ко мне» или принято заранее плани-
ровать встречу на точное время — все это
элементы культуры отношения ко времени
в компании.
Когда в организации реализуется про-
грамма обучения тайм-менеджменту, час-
тью корпоративной культуры становятся
уважение ко времени — общая убежденность
в его ценности, а также некоторые принци-
пы и традиции, помогающие экономить вре-
мя коллег.
Высший пилотаж развития отношения
ко времени в компании мы называем ТМ-
культурой. Она подразумевает, что вре-
мя в компании приравнивается к деньгам
не на словах, как в поговорке «время —
деньги», а в реальных управленческих ме-
ханизмах. В первую очередь — в системе
учета рабочего времени и его экономичес-
кой оценки.

Настоящая глава посвящена тому, как
вырабатывать уважение ко времени в ком-
пании, постепенно переводя его в стадию
ТМ-культуры — отношения ко времени
как к экономически оцениваемому ре-
сурсу.
В большинстве компаний взаимодействие людей в области времени (взаимное планирование,
«бронирование», использование времени друг друга) происходит на основе обычаев и традиций.
Если в компании грамотно проводилась программа ТМ-обучения, эти обычаи содержат довольно
много эффективных и полезных принципов и приемов.
В лучших, наиболее эффективных компаниях основой взаимодействия в области времени
становятся, кроме обычаев, внятные экономические механизмы, помогающие более эффективно
использовать время друг друга.

В корпоративной культуре время считается зна-
чимым ресурсом, к чужому времени относятся
с уважением.
Существует ряд хорошо известных правил и тра-
диций в области использования времени друг
друга.
В компании присутствует система учета рабоче-
го времени и/или контроля приходов/уходов.
Система планирования сотрудниками своего
времени, как правило, не синхронизирована с
формальной корпоративной системой учета ра-
бочего времени или контроля приходов/ухо-
дов.
Время осознается как ценный ресурс, но его
точное финансовое выражение неизвестно.
В корпоративной культуре время рассматрива-
ется как ресурс, столь же ценный, как деньги.
Использование времени коллег опирается, по-
мимо обычаев, на экономические механизмы и
инструменты.
Система управленческого учета компании вклю-
чает учет времени сотрудника как материально-
го ресурса, отнесение его на соответствующие
центры затрат и т.п.
Система персонального планирования сотруд-
ников (Outlook, Lotus и т. п.) настроена таким об-
разом, что позволяет производить автоматизи-
рованный учет и анализ времени, а также план-
факт-анализ.
Существуют экономические оценки времени
различных категорий сотрудников, что позволя-
ет принимать более эффективные управленчес-
кие решения.

жүктеу/скачать 7.39 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: