Заместитель председателя участковой избирательной комиссии

Секретарь участковой избирательной комиссии:

• 
  обеспечивает организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний комиссии;
  
• 
  организует планирование деятельности комиссии, контролирует ход выполнения плана работы;
  
• 
  оформляет принятые решения, протоколы заседаний комиссии и другие документы;
  
• 
  организует ведение делопроизводства, регистрирует все входящие и исходящие документы;
  
• 
  заблаговременно извещает о заседании комиссии членов комиссии и других лиц, определенных избирательным законодательством;
  
• 
  обеспечивает сохранность документов и их передачу в архив;
  
• 
  подписывает решения и протоколы заседаний комиссии;
  
• 
  ведет учет рабочего времени членов УИК, привлеченных работников;
  
• 
  отвечает за рассмотрение обращений, поступающих в УИК, в установленные сроки;
  
• 
  выполняет поручения председателя комиссии.
  

Под номенклатурой дел понимается систематизированный перечень заголовков дел, формируемых из документов участковой комиссии с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Примерная номенклатура дел приведена в приложении № 6 к настоящему Рабочему блокноту.

Участковая комиссия оформляет на соответствующих бланках свои решения (приложение № 7), ответы на обращения либо непосредственно обращения участковой комиссии (приложение № 8). В протоколе заседания участковой комиссии (приложение № 9) в краткой форме отражается основное содержание выступлений и принятых решений, при этом при рассмотрении жалоб (заявлений) содержание выступлений и принятых решений отражается подробно.

Все документы, поступающие в участковую комиссию, регистрируются секретарем участковой комиссии в журнале регистрации входящих документов (приложение № 10). Под регистрацией документов понимается фиксация факта создания или поступления в участковую комиссию документов путем проставления на них регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документах в журнале регистрации входящих документов.

Зарегистрированные документы докладываются председателю участковой комиссии, который накладывает резолюцию, и передаются исполнителю под роспись. После исполнения документа в журнал вносится отметка об исполнении и списании документа в дело.

Исходящие письма и документы подписываются председателем участковой комиссии, в его отсутствие – заместителем председателя либо секретарем комиссии.

Отправляемые документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов (приложение № 11). Копия исходящего документа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел участковой комиссии.
1.7. Планирование работы участковой избирательной комиссии
Для своевременной и качественной организации подготовки и проведения выборов, обеспечения четкой и оперативной работы комиссии, соблюдения положений и норм избирательного законодательства участковая комиссия разрабатывает и утверждает план работы.

Мероприятия плана работы участковой комиссии и сроки их выполнения должны соответствовать срокам Календарного плана мероприятий по подготовке и проведению дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва по одномандатному избирательному округу № 25, утвержденного решением Избирательной комиссии Новосибирской области (приложение № 12).

• 
  оповещение избирателей об открытии избирательных участков, о месте и времени голосования;
  
• 
  организация ежедневного приема избирателей;
  
• 
  организация совместно с ТИК учебы членов участковой комиссии по изучению избирательного законодательства;
  
• 
  распределение обязанностей среди членов участковой комиссии;
  
• 
  обеспечение подготовки и оформления помещения участковой комиссии и помещения для голосования;
  
• 
  получение от ТИК по акту списка избирателей, его уточнение и представление избирателям для ознакомления;
  
• 
  получение от ТИК по акту избирательных бюллетеней, проведение их поштучного пересчета в обязательном порядке, обеспечение их сохранности;
  
• 
  заверение всех избирательных бюллетеней (на лицевой стороне каждого избирательного бюллетеня в правом верхнем углу ставятся подписи двух членов участковой комиссии с правом решающего голоса и печать участковой комиссии), комплектование бюллетеней в пачки по 50 штук для выдачи членам УИК с правом решающего голоса, которые в день голосования будут выдавать бюллетени избирателям;
  
• 
  внесение, в случае необходимости, изменений в избирательные бюллетени:
  

• 
  в случае аннулирования либо отмены регистрации некоторых зарегистрированных кандидатов после изготовления избирательных бюллетеней - по указанию ОИК;
  
• 
  при необходимости внесения изменений в данные о кандидате, помещенные в отпечатанном избирательном бюллетене, эти изменения по указанию ОИК могут быть внесены в избирательные бюллетени членами участковой комиссии от руки либо с использованием технических средств;
  

• 
  внесение, при необходимости, изменений в информационные материалы в случае аннулирования либо отмены регистрации некоторых зарегистрированных кандидатов после изготовления избирательных бюллетеней – по указанию ОИК;
  
• 
  заполнение реестра заявлений избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования;
  
• 
  получение от территориальной избирательной комиссии сметы расходов участковой комиссии;
  
• 
  осмотр территории избирательного участка членами участковой комиссии в целях контроля за обеспечением соблюдения норм законодательства при размещении выдвинутыми кандидатами агитационных материалов;
  
• 
  уточнение в ТИК накануне дня голосования графика и формы представления сведений о ходе голосования;
  
• 
  подготовка необходимых для работы в день голосования форм избирательных документов (актов, ведомостей, реестров, протоколов, списков и т.п.);
  
• 
  проведение не позднее, чем накануне дня голосования репетиции работы участковой комиссии в день голосования;
  
• 
  репетиция действий членов участковой комиссии в случае возникновения чрезвычайной ситуации и необходимости перемещения в запасное помещение для голосования;
  
• 
  распределение обязанностей среди членов участковой комиссии с правом решающего голоса в день голосования;
  
• 
  обеспечение сохранности избирательной документации и подготовка ее к передаче в ТИК.
  

• 
  оборудование помещения для работы участковой комиссии;
  
• 
  приобретение или получение от территориальной избирательной комиссии расходных материалов (канцелярских принадлежностей и др.);
  
• 
  оформление вывесок на здании, в котором располагается участковая комиссия, помещения для голосования, информационного стенда, стенда для размещения увеличенной формы протокола в помещении для голосования;
  
• 
  оформление помещения для голосования и укомплектование его технологическим оборудованием в соответствии с нормативами;
  
• 
  обеспечение помещения для работы участковой комиссии и помещения для голосования телефонной связью, участковой комиссии – автотранспортом.
  

1) рассматривать поступившие к ним в период избирательной кампании обращения о нарушении закона;

2) проводить проверки по этим обращениям;

3) давать лицам, направившим обращения, письменные ответы в пятидневный срок, но не позднее дня, предшествующего дню голосования, а по обращениям, поступившим в день голосования или в день, следующий за днем голосования, - немедленно.

Если факты, содержащиеся в обращениях, требуют дополнительной проверки, решения по ним принимаются не позднее, чем в десятидневный срок.

Обращения о нарушениях избирательных прав принимаются УИК и регистрируются в Журнале регистрации жалоб и заявлений избирателей, устных обращений и личного приема граждан. Поступившие жалобы (заявления) в день голосования принимаются председателем, либо его заместителем, либо секретарем УИК и фиксируются в отдельном реестре (приложение № 13).

Участковая комиссия вправе обращаться с представлениями о проведении соответствующих проверок и пресечении нарушений избирательного законодательства в правоохранительные органы, органы исполнительной власти. Указанные органы обязаны в пятидневный срок, а если представление получено за пять и менее дней до дня голосования, - не позднее дня, предшествующего дню голосования, а если в день голосования или в день, следующий за днем голосования, - немедленно принять меры по пресечению этих нарушений и незамедлительно проинформировать о результатах обратившуюся избирательную комиссию. Если факты, содержащиеся в представлении, требуют дополнительной проверки, указанные меры принимаются не позднее, чем в десятидневный срок.

Решение УИК по обращению оформляется в письменном виде в двух экземплярах, в котором указываются:

1) фамилия и инициалы лица, подавшего обращение;

2) краткое содержание обращения;

3) дата и время принятия решения;

4) фамилии и инициалы членов УИК, присутствовавших при принятии решения;

5) фамилии и инициалы лиц, выступивших при обсуждении проектов решений;

6) мотивировка решения;

7) формулировка решения;

8) результаты голосования по решению (количество проголосовавших за, против, воздержавшихся);

9) подписи председателя и секретаря УИК, заверенные печатью УИК.

Лицо, подавшее обращение, имеет право присутствовать при его рассмотрении, давать объяснения и представлять доказательства по существу рассматриваемого вопроса.

Решения и действия (бездействие) УИК обжалуются в окружную избирательную комиссию или районные суды. Предварительное обращение в ОИК не является обязательным условием для обращения в суд. Решения суда и ОИК обязательны для исполнения участковой комиссией.