Документированная информация составляет основу управления, ее эффективность во многом зависит от производства и потребления информации
Классификация документов на современных носителях информации
жүктеу/скачать 2.69 Mb.
|
| 2.2 Классификация документов на современных носителях информации
Информатизация общества, стремительное развитие микрофотографии, компьютерных технологий и их проникновение во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на небумажных носителях. Эти документы, в отличие от традиционных, то есть бумажных, как правило, требуют использования технических средств для воспроизведения информации. В эту группу входят документы в виде пленок, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискретных носителей для компьютерных считывающих дисков, гибких дисков, флэш-карт Нoсители информации на перфолентах, перфокартах, магнитных и оптических носителях, а также прочие документы, предназначенные для перевода на другую языковую систему, принято относить к группе матричных документов. Документы на этих носителях информации, как правило, не поддаются непосредственному восприятию, считыванию. Информация хранится на машинных носителях, а часть документов создается и используется непосредственно в машиночитаемой форме. По предназначенности для восприятия рассматриваемые документы относятся к машиночитаемым. Это документы, предназначенные для автоматического воспроизведения находящейся в них информации. Содержание таких документов полностью или частично выражено знаками: перфорация, матричная магнитная запись, матричное расположение знаков, цифр и тому подобное, приспособленными для автоматического считывания. Информация записывается на перфорационных картах или лентах, магнитных лентах, картах, дискетах, специальных бланках и подобных носителях. Документы на современных носителях информации относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера. Из всего массива существующих документов рассматриваемая группа выделяется по способу записи и считывания информации. В соответствии с этим признаком документы на новейших носителях информации делят на: - документы на перфорированных носителях информации (перфорированные документы), в состав которых входят перфокарты, перфоленты, апертурные карты; - документы на магнитных носителях информации (магнитные документы), в состав которых входят магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски гибкие (дискеты) и жесткие, а также видеодиски; - документы на оптических носителях информации (оптические документы), группу которых составляют микрографические документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические диски; - документы на голографических носителях информации (голографические документы). К ним относят голограммы. По характеру связи документов с технологическими процессами в автоматизированных системах различают: - машинно-ориентированный документ, предназначенный для записи и считывания части содержащейся в нем информации средствами вычислительной техники (заполненные специальные формы бланков, анкет); - машиночитаемый документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации с помощью сканера (текстовые, графические и другие виды записи, почтовый индекс); - документ на машиночитаемом носителе, созданный средствами вычислительной техники, записанный на машиночитаемый носитель: магнитную ленту (МЛ), магнитный диск (МД), дискету, оптический диск, флешкарту — и оформленный в установленном порядке;6 - документ-машинограмма (распечатка), созданный на бумажном носителе с помощью средств вычислительной техники и оформленный в установленном порядке; - документ на экране дисплея, созданный средствами вычислительной техники, отраженный на экране дисплея (монитора) и оформленный в установленном порядке; - электронный документ, содержащий совокупность информации в памяти вычислительной машины, предназначенный для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств. жүктеу/скачать 2.69 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|