Готовит, ври необходимости, по поручению руководства, мвтернвлы по вопросам, относяіцимся к компетевіща Управпенвя

Готовит, ври необходимости, по поручению руководства, мвтернвлы по вопросам, относяіцимся к компетевіща Управпенвя;

полномочий;

32. Осуществляег контроль за формированием и оформлением документов в деяопронзводстве КФУ;

33. Принимает в архввм Gтpyкrypньm подразделеякfi, не позднее чем

установленньыш Государствеіпіой архнвной службой (далее - ГАС) Российской

32. 
    Разрабатывает и согласовмвает с соответствующим архявяьш органов графики предостааления опнсей на рассмотрение экспертно- проверочной комиссии соответствующего учреяtвения ГАС Российской Федерации и передачи документов Архивного фонда Российской Федераіінн на государственное хранеиие;
    
33. 
    Составляет и представляет в устаяовленные срокн после завершения делопроязводства ГоАовме разпелы описей дел постоянного хранения н по личному составу на рассмотрение Центральной экспертной комнссин КФУ и соответствующего учреждения ГАС Российской Федераини;
    
34. 
    Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых
    

32. 
    Создает, пополняет и совертенствует научно-справочнмй аппарат к делам н документам, кранящимся в архивак структурных подрвзделений, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного аркива;
    
33. 
    Организует нспользование документов структурных
    

32. 
    Информирует руководство и работников КФУ о составе и
    

32. 
    Вьціает в установлеивом порядке делв, документы или копии документов нз архивов структурннх подразделений в целях служебного и научного яспользования;
    
33. 
    Исполняет запросы соіщально-правового харвкгера граждан и организвциіt на основе окументов, созданных в пpoiiecce пеятельности струіtтурных подраsделеииR, в установленном порядке вьщает копни документов и архивные справки;
    
34. 
    Ведет учет использования документов, храііяііtихся в архивах
    

32. 
    Проводит экспертизу ценности докумекгов, хранящихся в архивах структурнмх попрвзпелени_{ё Участ}^вует в работе Центральной экспертноlt комиссии КФУ;
    
33. 
    Оказывает методичеsкую помощь стругтурным подразделеішям и филивлам КФУ в составлении номенклатурн дел, контролирует правильность формирования и оформление документов в соответствии с утвержденноіі яоменклвтурой дел;
    
34. 
    Пoдroтaвлявaeт и в уетвновлеявом порядке передает ва постоянное краненне в соответствуюишй государственньгй архнв документы Аркнвного фонда Российской Федерацнн в соответствии со сроками и требованняни, установленныіві Федералпноlt аркивноіt службой Российской Федерации и оргвивии улравлеиия архивиъіи делом субsехіов Российской Федераівпі;
    
35. 
    Оказывает метолішескую помоть структурным подразделениям п филиаяам КФУ по вопросам:
    
    1. 
       Ведения архивного дела;
       
    2. 
       Комплектования архива;
       
    3. 
       Своевременного приема архивных документов, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с установленными правилами;
       
    4. 
       Создания научно-справочного алпарата к документам архива;
       
    5. 
       Составления номенклатуры дел, контроль за правильностью формирования и оформление документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел КФУ;
       
    6. 
       ПодГотовки и передачи документов на постоянное хранение;
       
    7. 
       Использования документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан;
       
    8. 
       Ведения учета и анализа использования документов;
       
    9. 
       Порядка выдачи копий покументов, выписок и архивных
       

10. 
    Организации проведения экспертизы ценности документов, ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;
    

4. 
   Руководство Управлением. Правв, обязанности и ответственность начальника Управлення
   

1. 
   Управление возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности в установленном порядке ректором КФУ, непосредственно подчиняется проректору по акавемгческой и административной политике.
   
2. 
   В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.
   
3. 
   Начальник Управления:
   
   1. 
      Осуществляет непосредственное рщоводство деятельностью Управления, несет персональную ответственность за исполнеиие возложенных на Управление задач, осушествление им своих функііий;
      
   2. 
      В пределах своеи компетенции издает распоряжения и контролирует их исполнение;
      
   3. 
      Утверждает план работы Управления, коитролирует его
      

4. 
   Организует работу по подготовке должностных инструкций работников Управления и представляет их на утверждение;
   
5. 
   Вносит предложения о принятии на работу, передвижении и увольнении работников Управления, установлении им персональных напбавок и доплат, премировании, о поощрении или привлечении к дисциплинарНОЙ ответственности, организует повышение их квалификации, отвечает за проведение стажировок в Управлении ;
   

7. 
   Организует вьюолвенве заданий и поручеRиё ректора КФУ,
   

7. 
   Визирует проекты локалпянх яормативнмх актов КФУ, в разработке которых принимвлн участие работники Управлеяяя, попппсмвает служебные докумеіггы;
   
8. 
   Пряяимвет участие и ваправзяет работввков Управлеяяя пля учвствя в звседаввт, совеіданиях н другвх мпровряятвях, вроводимьт в КФУ;
   

11. 
    Проводпг рвбошіе советання и другие мероприятия с работвякамя Увравлеявя, отвечает зв подготовку ответов о работе Управлення, справок, ннформацин по вопросам деятелъяости Увравпеішя;
    
12. 
    Запрашвввет в установленном порядке я получает от подразделевпfl, работников КФУ необходимое для работм Управления документы, материалы п информаціво;
    
13. 
    Обеспечивает рассмотрение обраюевЫі граждан по вопросам
    

4. 
   Начальник Управлвввя имеет право:
   
   1. 
      Запрашяввть у руководителей другях структурньж подрвзделеіиdі КФУ ивтерввлм, информвцюо, докумеіггм в т.п., необходимые для вьпіоюіеяяя зaдaя и фувкцяіі, возложеввмх яа Управлеяяе;
      
   2. 
      Приввпвть учвстве в проводцмнх руководством совеtдаянях пря обсужденнн нв них вопросов, име овщх отношение к работе Управлеішя;
      
   3. 
      Давать работникам в обучаювцімся КФУ разъасневвя по вопросам,
      

5. 
   Ковкретвые права, обязаввоств в ответствевпость Rачальника Управлеввя отражаются в его должноствоtі ввструкцвя, утверждеяяОЇЇ в установленном в КФУ порядке.
   
6. 
   
   жүктеу/скачать 126.98 Kb.
   
   Достарыңызбен бөлісу: