Генеральному директору
Проставление учетных обозначений на предметах
жүктеу/скачать 91.5 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Передача новых поступлений на ответственное хранение
| Проставление учетных обозначений на предметах
Каждому музейному предмету основного фонда, предметам и материалам научно-вспомогательного фонда в процессе их регистрации присваивается учетный номер, который проставляется на предмете одновременно с записью в Главную инвентарную книгу и Книгу учета научно-вспомогательных материалов. Учетный номер соответствует порядковому номеру записи в первую графу указанных книг – «№№ пп» и проставляется непосредственно на самом предмете или, если это невозможно, на раме футляре, этикетке, ярлычке, конверте и т.п. Номер, присвоенный предмету при первичной регистрации, входит как составная часть в общее учетное обозначение предмета, которое состоит из следующих элементов: а) сокращенное название музея (его аббревиатура), буквенный индекс Главной инвентарной книги (ГИК) или учета научно-вспомогательных материалов (ВС или ВФ), порядковый учетный номер предмета по соответствующей книге; б) буквенный индекс инвентарной книги музейной коллекции и инвентарный порядковый номер музейного предмета по данной книге; в) порядковый номер по соответствующей книге спецучета – для предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Учетное обозначение наносится на предмет последовательно по мере проведения основных учетных операций, включая первичную регистрацию, научную инвентаризацию и спецучет (для предметов из драгоценных металлов и камней). Методика проставления учетных обозначений на предметах детально разработана в Инструкции по учету и хранению музейных ценностей (п.128-148). Нанесение учетных обозначений на предметах может проводиться с использованием штампов и от руки – тушью, чернилами или пастой (черной, фиолетовой ), графитовым карандашом (для графики), специальными фломастерами для стекла, металла, дерева и других материалов, а также краской (эмалевой или масляной) на крупной скульптуре. Передача новых поступлений на ответственное хранение Предметы основного и научно-вспомогательного фондов после их регистрации и шлифовки (проставления учетных номеров) передаются в соответствующие музейные коллекции и научно-вспомогательный фонд на ответственное хранение по Акту приема-передачи предметов на ответственное хранение (приложение №6 Инструкции). Акт подписывается лицом, ответственным за ведение учета музейных фондов (зав. сектором или отделом учета) и ответственным хранителем соответствующей музейной коллекции или материалов научно-вспомогательного фонда, затем визируется главным хранителем и утверждается директором музея (в некоторых музеях Акт утверждается главным хранителем). Все поступившие в фондохранилище (отдел фондов) музейные предметы и музейные коллекции регистрируются в Книге учета поступлений фондохранилища (отдела фондов), форма которой определяются музеем. Запись новых поступлений проводится суммарно согласно Акта приема-передачи предметов на ответственное хранение и прилагаемой к нему коллекционной описи. В книге ежегодно подводится итог поступивших в фонд (отдел) предметов. жүктеу/скачать 91.5 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|