Государственный архив Восточно-Казахстанской области

об административно-хозяйственном отделе

1. 
   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

1. 
   Административно-хозяйственный отдел¹ является структурным подразделением государственного архива Восточно-Казахстанской области².
   
2. 
   Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Гражданским Кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», Законом Республики Казахстан «О государственных закупках», иными законодательными и нормативными актами Республики Казахстан по делопроизводству, по административно-хозяйственному обслуживанию, приказами управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области, госархива области, настоящим положением.
   
3. 
   Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работы госархива области, годовыми планами госзакупок, проведения капитальных и текущих ремонтов, отчитывается перед директором госархива области о своей деятельности.
   
4. 
   Предельная штатная численность отдела утверждается управлением архивов и документации Восточно-Казахстанской области.
   

2. 
   ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ,
   

1. 
   Основными задачами отдела являются:
   
   1. 
      ведение делопроизводства в госархиве области;
      
   2. 
      планирование основных направлений хозяйственной деятельности госархива области, проведения капитальных и текущих ремонтов, необходимой потребности в имуществе, оборудовании, канцелярских и хозяйственных товарах и т.п.;
      
   3. 
      заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг, хозяйственных договоров и других договоров на предоставление услуг;
      
   4. 
      контроль за рациональным использованием материалов и средств.
      
2. 
   В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:
   
   1. 
      составление и уточнение номенклатуры дел госархива области, инструкции по делопроизводству;
      
   2. 
      ведение контрольной картотеки;
      
   3. 
      оформление протоколов заседаний дирекции, экспертной комиссии, оперативных совещаний госархива области;
      
   4. 
      организация переводов планово-отчетной документации, приказов, протоколов, документов, исходящих из госархива области, на государственный язык;
      
   5. 
      заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг, проведение сверок с поставщиками в оплате за предоставление данных услуг;
      
   6. 
      планирование и проведение капитальных и текущих ремонтов в зданиях госархива области и осуществление контроля за их проведением;
      
   7. 
      подготовка заявок на приобретение необходимого имущества, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров и т.п.;
      
   8. 
      проведение инвентаризации основного имущества, товаро-материальных ценностей;
      
   9. 
      проведение госзакупок, заключение хозяйственных договоров с поставщиками услуг;
      
   10. 
       контроль за рациональным использованием отделами госархива области материалов и средств;
       
   11. 
       контроль за работой тепло- и электросистемы, водопровода, пожарной и охранной сигнализации, системы пожаротушения в необходимом режиме в зданиях госархива области;
       
   12. 
       контроль за чистотой и порядком в зданиях госархива области и прилегающих территорий;
       
   13. 
       контроль за дежурством в зданиях архива области в ночное время и праздничные дни;
       
   14. 
       проведение подписки на периодические издания;
       
   15. 
       своевременное проведение ремонтов имущества, оборудования
       
3. 
   В целях реализации основных задач и осуществления своих функций отдел имеет право:
   
   1. 
      представлять руководству госархива области предложения по улучшению работы отдела;
      
   2. 
      требовать от сотрудников структурных подразделений госархива области соблюдение правил пожарной безопасности, рационального использования материалов и средств, своевременного предоставления заявок на приобретение необходимого имущества, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров и т.п., ремонт оборудования.
      

3. 
   ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
   

1. 
   Отдел возглавляет руководитель, подчиненный непосредственно директору госархива области. Руководитель принимается на гражданскую службу в порядке назначения либо по конкурсу. Освобождается от должности приказом директора госархива области.
   
2. 
   Руководитель отдела организует и руководит работой отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих функций.
   
3. 
   В этих целях руководитель отдела:
   

1. 
   организует и контролирует работу всех служб, входящих в отдел;
   
2. 
   составляет планы проведения капитальных, текущих ремонтов в зданиях госархива области, анализирует потребность в необходимом имуществе, оборудовании, составляет сводные заявки на приобретение необходимого имущества, оборудования и других материалов и средств; контролирует заключение договоров с поставщиками коммунальных и других услуг;
   
3. 
   отчитывается о работе отдела перед директором госархива области;
   
4. 
   дает указания сотрудникам отдела, распределяет обязанности между ними, устанавливает степень ответственности сотрудников отдела за выполнение обязанностей на своих участках работы;
   
5. 
   следит и несет ответственность за состоянием компьютеров и другой оргтехники, инвентаря, находящихся в отделе, за соблюдением правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности.
   

4. 
   Круг обязанностей сотрудников отдела определяется должностными инструкциями, разработанными руководителями отдела и утвержденными директором госархива области.
   

4. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА

хозяйственного отдела А.К.Кадылбеков