Инструкция для регистрирующих на конференции «Телевидение как Бизнес»



жүктеу 24.43 Kb.
Дата09.07.2016
өлшемі24.43 Kb.
Инструкция для регистрирующих на конференции «Телевидение как Бизнес» 5 ноября 2010 года.


8:00-8:30

Собираемся в отеле Haytt (ул. Аллы Тарасовой 5)

Банкетный зал

Форма одежды строгая официальная


8:30-8:50

1. Подготавливаем место регистрации. Проверить наличие:

  • Списки регистрации участников (2 эк.)

  • Списки регистрации спикеров (2 эк.)

  • Ручки для регистраторов ( минимум 2 шт.)

  • Таблички «Регистрация А-М» и «Регистрация Н-Я»

  • Пустые анкеты для заполнения на месте (50 шт.)

  • Каталогизатор с бейджами, разложенными по алфавиту

  • Шнурочки для бейджей

На столе не должно быть лишних или личных верей.

2. Подготавливаем место выдачи пакетов участников. Проверить наличие:

3. Подготавливаем место для печати новых бейджей. Проверить наличие:

  • Ноутбук

  • Принтер

  • Удлинитель

  • Наклейки для бейджей

  • Пустые бейджи

  • Шаблон для печати

08:50

Быть на своём месте за столом регистрации

с 09:00

Регистрация участников

ВНИМАНИЕ! Будут англоговорящие спикеры.

Порядок действий:


  • Приветствуем участников фразой типа «Добро пожаловать на конференцию «Телевидение как Бизнес»

  • Просим визитку

  • Спросить или проходили предварительную регистрацию на сайте.

    • Если проходили – найти фамилию в списке регистрации. Если напротив фамилии стоит «Оплачено» или «Партнер» - отметить и попросить поставить подпись напротив своей фамилии. Выдать именной бейдж, проверить соответствие бейджа и обозначения в списке (КТБ или КТБ+ФШ). Если напротив фамилии стоит «Нет» попросить оплатить участие у бухгалтера.

ВНИМАНИЕ! Отметить в списке, попросить поставить подпись и выдать бейдж только после предъявления оплаченной квитанции.

ВНИМАНИЕ! Отметить в списке, попросить поставить подпись и выдать бейдж только после предъявления оплаченной квитанции.

  • После выяснения статуса и выдачи именного бейджа вручить пакет участника и программку.

  • Если просят отметить командировку или хотят получить акты направить к бухгалтеру Людмиле.




В свободное время нужно сводить таблицы участников и подсчитывать количество пришедших.

09:40

11:15


13:35

15:35


Два регистратора через 10-15 минут после начала секций идут в зал подавать микрофоны в зале.

На регистрации всегда должен быть минимум 1 человек.






После окончания конференции помочь в сборе и упаковке вещей.


©dereksiz.org 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет