мне его, пожалуйста».
!
Номер телефона в Турбо может быть неактуальным. Если после генерации
кода он не пришёл клиенту, уточните последние четыре цифры номера
телефона.
Изменить номер телефона в Турбо нельзя. Клиент может сделать это
самостоятельно в своём Личном кабинете.
Вы можете столкнуться с недовольством со стороны клиента, так как отправка кода
замедляет получение заказа. В ответ на возражения постарайтесь объяснить, что
отправление дорогостоящее, а компания заботится о том, чтобы товар получил
именно тот, кто его заказал. Подтверждение с помощью кода необходимо, чтобы
избежать случаев мошенничества.
Если клиент отказывается получать и называть код, выдавать такой заказ
запрещено.
Сообщите клиенту, что без кода получить заказ невозможно: «Подтверждение с
помощью кода – обязательное условие для получения дорогостоящего товара. Без
кода я, к сожалению, не могу выдать ваш заказ».
4. Если клиент не возражает, в окне «Подтверждение выдачи заказа» нажмите
на кнопку «Отправить смс-код»:
5. После того, как клиенту придёт шестизначный код, введите его в
открывшееся поле и нажмите кнопку «Проверить код и выдать отправления»:
72
!
Если по прошествии времени клиенту так и не пришёл код, воспользуйтесь
подсказкой «Что делать, если кода нет?» под полем для ввода смс-кода.
Откроется специальное блокирующее предупреждение о том, что выдавать
данный заказ без кода нельзя и что необходимо проверить номер телефона.
Ознакомьтесь с его текстом и закройте:
6. Если код введён верно, выдача заказа будет подтверждена:
Важно:
Если шестизначный код из смс введён неверно, на экране появится
соответствующее сообщение об ошибке. Поле для ввода смс-кода при этом
останется активным, код можно будет ввести повторно.
Для ввода смс-кода даётся три попытки. Если все три раза код был введён
неверно, он становится неактивным. В этом случае нужно повторно
отправить клиенту новый смс-код.
73
!
В первый раз отправить повторный код можно сразу. Если три попытки его
ввода также окажутся неудачными, следующая повторная отправка возможна
только через 10 минут, следующая после неё – через 20.
!
Старайтесь быть внимательны при вводе смс-кода. В случае нескольких
неудачных попыток попросите клиента показать вам код с экрана мобильного
телефона (не передавая в руки).
Так как получатель в случае выдачи по СМС-коду – юридическое лицо, ему
понадобятся сопроводительные документы. Сообщите, что документы будут
направлены клиенту на электронную почту или в системе электронного
документооборота, также они присутствуют в Личном кабинете получателя на
сайте. Оригиналы документов можно запросить по указанному электронному
адресу.
74
Отдельные категории заказов
Заказы с ювелирными изделиями
Если заказ содержит в себе ювелирные изделия,
то он будет иметь специальную иконку с
изображением драгоценного камня.
Нажмите на заказ для выдачи и далее действуйте
стандартно по инструкции выдачи заказа.
Если ювелирное изделие не оплачено, примите
постоплату, как указано в разделе
«Если заказ принципала не оплачен».
Важно! Согласно законодательству Российской Федерации, при продаже
ювелирного изделия стоимостью свыше 40.000 рублей с наличной оплатой
требуется идентификация клиента (Федеральный закон №115-ФЗ , ред. от
02.07.2021). Поэтому в рамках улучшения клиентского сервиса
для ювелирных
изделий стоимостью свыше 40.000 рублей возможна только безналичная оплата
(по
банковской карте).
При выдаче заказа вы увидите специальное уведомление:
Выбрать для оплаты такого заказа можно будет только банковскую карту.
Заказы с электроникой
Если заказ содержит в себе товары категории
«Электроника», то он будет иметь специальную
иконку с изображением смартфона.
Нажмите на заказ для выдачи и далее
действуйте стандартно по инструкции выдачи
заказа.
Заказы категории 18+
Если заказ содержит в себе отправления с товарами категории 18+, то это отразится
в специальном информационном окне:
75
Нельзя выдать такой заказ, пока клиент не покажет паспорт или любой другой
документ, удостоверяющий возраст.
Помните, что в случае выдачи товаров категории 18+ несовершеннолетним штраф
составляет 50.000 руб и оплачивается сотрудником, который допустил данное
нарушение.
В окне выдачи заказа также будет пометка о товарах категории «18+» внутри
отправления:
Для выдачи такого заказа подтверждение возраста обязательно.
Заказы юридического лица
Если получатель юридическое лицо, то в Турбо ПВЗ в окне выдачи появится
соответствующее предупреждение:
Получателю понадобятся сопроводительные документы. В этом случае сообщите,
что документы будут направлены на электронную почту или в системе электронного
документооборота, также они присутствуют в Личном кабинете получателя на
сайте. Оригиналы документов можно запросить по указанному электронному
адресу.
В остальном выдача заказа не отличается от выдачи физическому лицу.
76
Выдача заказов принципалов
1. Номер отправления принципалов начинаются на PL. Для поиска нужно ввести «pl-
хххххх-плюс один символ» (пример: pl-000013-Т).
2. Заказы принципалов, состоящие из нескольких отправлений, можно выдавать как
целиком, так и отдельными отправлениями.
Если заказ можно выдать только целиком, а одно или несколько из отправлений ещё в
пути, то вы не сможете выдать такой заказ Клиенту: в предупреждении о том, что перед
вами заказ принципала, будет стоять отметка «Требуется консолидация»:
Если заказ принципала можно выдавать отдельными отправлениями, то отметка
изменится на «Консолидация не требуется»:
3. Для товаров принципалов так же, как и для товаров Ozon, может быть доступна
частичная выдача. Процесс выдачи товара в этом случае полностью повторяет процесс
частичной выдачи для товара Ozon. Возможность частичной выдачи будет отражена в
том же информационном окне:
77
Если для заказа принципала недоступны примерка и частичная выдача, то информация
об этом также отразится в информационном окне.
4. Также у каждого отправления будет информация о запрете/разрешении вскрытия.
Если клиент может вскрывать упаковку для проверки состава отправления, то эта
информация появится в информационном окне:
В этом случае в окне выдачи заказа будут доступны все кнопки: Оставить, Выдать,
Аннулировать, Вскрыть упаковку:
Если для заказа принципала запрещено вскрывать отправление, то информация об этом
также отразится в информационном окне:
78
Эти условия могут сочетаться в различных комбинациях:
1) Заказ состоит из одного отправления и вскрытие запрещено:
В информационном окне отразится предупреждение «Вскрытие
запрещено»,
При выдаче будет неактивен функционал частичной выдачи
(проставление/снятие галочек).
2) Заказ состоит из одного отправления и вскрытие разрешено:
предупреждений о частичной выдаче или консолидации не будет, так как
отправление в них не нуждается.
3) Заказ состоит из нескольких отправлений, вскрытие запрещено, частичный
выкуп запрещён, при этом все отправления уже прибыли в пункт выдачи:
В информационном окне отразятся предупреждения «Вскрытие
запрещено» и «Частичный выкуп запрещён»,
При выдаче будет неактивен функционал частичной выдачи
(проставление/снятие галочек).
4) Заказ состоит из нескольких отправлений, вскрытие разрешено, частичный
выкуп запрещён, при этом все отправления уже прибыли в пункт выдачи:
В информационном поле не будет никаких предупреждений,
При выдаче заказа можно будет как выдать его целиком, так и
частично.
5) Заказ состоит из нескольких отправлений, частичный выкуп запрещён и ещё
не все отправления прибыли в пункт выдачи: функционал выдачи заказа не
будет активен, пока в пункт выдачи не прибудут все отправления.
Важно!
У каждого принципала могут быть свои требования к выдаче отправлений;
условия по консолидации, частичной выдаче и вскрытию заказов могут
варьироваться.
5. Претензии к качеству и целостности товара Клиент может адресовать только
принципалу. Ozon выступает лишь в качестве перевозчика.
79
6. Если заказ уже был проведен в системе, то для возврата товара Клиенту
необходимо обратиться к продавцу, у которого товар был приобретен
(принципалу).
Ошибка при запрете частичной выдачи заказа принципала:
Если при выдаче заказа принципала:
Вы видите предупреждения «Данный заказ принципала запрещено выдавать
частично, примерка невозможна» и «Отправление запрещено вскрывать и выдавать
частично»:
При нажатии на кнопку «Выдать заказ» система показывает ошибку
«Принципальский заказ может быть выдан только полностью!» в верхнем правом
углу экрана:
Это значит, что в заказе присутствуют несколько отправлений – и одно из них не
прибыло на пункт выдачи.
Выдавать такой заказ клиенту нельзя.
В этом случае ориентируйте клиента на обращение к продавцу (принципалу), так
как Ozon в данном случае является лишь посредником между принципалом и
клиентом при выдаче заказа: «Одна из позиций в вашем заказе не прибыла. К
|