Инструкция по основным процессам в пунктах выдачи. Версия для апвз

39 
Алгоритм работы с недовозом 
1. Отметьте факт недовоза в Транспортной накладной: 

В разделе 10 «Выдача груза» укажите фактическое количество 
поступивших грузов. Поставьте подпись и печать (при наличии). 

В разделе 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, 
перевозчиков» укажите фактическое количество принятых грузов, а также 
фразу «Подписываю с расхождениями по количеству переданного товара». 
Поставь дату и распишись. 

Попросите водителя расписаться в каждом экземпляре Транспортной 
накладной в нижнем поле разделов 10 и 11. 
2. Распишитесь в 2-х экземплярах Акта приёма-передачи, поставьте 
расшифровку и печать (при наличии) в пункте «Подписи сторон». 
3. После заполнения ТН и Актов приёма-передачи откройте Турбо ПВЗ и 
зайдите в раздел «Перевозки». Найдите поступившую к вам перевозку и 
нажмите кнопку «Принять»: 
4. После того, как вы примите перевозку, в Турбо ПВЗ автоматически откроется 
Акт о прибытии ТС. Нажмите кнопку «Печать» и распечатайте 2 экземпляра.
Во всех экземплярах Акта о прибытии ТС поставьте дату, подпись и печать 
(при наличии). 
5. Отдайте водителю 2 экземпляра Транспортной накладной, 1 экземпляр Акта 
приёма-передачи и 1 экземпляр Акта о прибытии ТС и отпустите его. 
6. После того, как водитель покинул пункт выдачи и вы по системе приняли 
перевозку, приступите к приёмке тарных мест (коробок, тарных ящиков, 
пакетов с документами) внутри перевозки. 
7. Затем переходите к приёмке отправлений (
Приём отправлений на ПВЗ с 
адресным хранением
, 
Приём отправлений на ПВЗ без адресного хранения
). 
! 
Принимать вручную не поступившее отправление на баланс пункта выдачи 
нельзя.
8. По окончании приёмки отправлений вам будет необходимо закрыть 
перевозку с расхождениями. Для этого: 

Откройте раздел «Перевозки», 

Нажмите «…» справа от перевозки и выберите «Завершить приемку»: 

40 
Подтвердите, что хотите закрыть перевозку, нажав в появившемся окне 
«Завершить приём».
9. После закрытия перевозки распечатайте автоматически сформированный в 
Турбо ПВЗ Акт об установленном расхождении. В Турбо он будет называться 
Актом приёмки груза. 
Для этого в разделе «Перевозки» перейдите во вкладку «Завершенные», 
нажмите на «…» напротив нужной перевозки и выберите Акты для печати: 
Распечатайте Акт в 1 экземпляре.
Важно!
Если недовоз из вашей перевозки ещё до приёмки у вас был принят 
на другом ПВЗ как засыл, то Акт сформирован не будет.
Укажите свои ФИО и подпишите Акт:
Акт составляется в одностороннем порядке. 
После заполнения Акта загрузите сканы/фото всех сопроводительных 
документов, включая Акт об установленном расхождении, в перевозку в 
электронном виде, см. раздел 
Электронное архивирование документов.
 
! 
Если после закрытия перевозки вы нашли недостающее отправление или его 
подвёз водитель, то вы можете допринять это отправление. Для этого: 
1.
Найдите нужную перевозку во вкладке «Завершенные» и нажмите на 
значок «…» напротив неё. 
2.
Выберите кнопку «Доприёмка»: 

41 
3.
В появившемся окне введите номер отправления и выберите полочное 
место (если на ПВЗ включено адресное хранение). Нажмите на кнопку 
«Добавить»: 
Если добавление прошло успешно, то в правом верхнем углу появится 
сообщение: 
Если вы по какой-то причине приняли на баланс отправление, которое не поступило 
на ваш ПВЗ (недовоз), то: 
1. Составьте вручную Акт об установленном расхождении по количеству и 
качеству при приёмке товарно-материальных ценностей (см. 

жүктеу/скачать 7.7 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: