Инструкция по работе с пмк «Библиограф» Часть Внесение данных о поступлении в фонд



Дата11.07.2016
өлшемі53.5 Kb.
#191139
түріИнструкция

Науменко Ж. Н., методист отдела информационных технологий и технических средств обучения ГУО «ГРОИРО»

Инструкция по работе с ПМК «Библиограф»

Часть 1. Внесение данных о поступлении в фонд


  1. Запуск:

Пуск - Программы – ИНИССОФТ – Библиограф – Библиограф - Пользователь«Библиотекарь» - Ок.
Поступление книг, АВД, ЭД

  1. Внесите записи о поступлении книг с указанием источника поступления, номера и даты сопроводительного документа:

  1. Меню Движение – Поступление книг.

  2. В окне Выбор поступления нажимаем кнопку Новое.

  3. Заполняем поля появившегося окна Новое поступление и нажимаем Ок

  4. В окне Поступление книг и АВД нажимаем кнопку Новый (внизу) – Книга (или АВД).

  5. В окне Новое издание заполняем поля. Нажимаем Ок.

  6. В окне Партия указываем количество экземпляров, цену, начальный инвентарный номер (выбрав опцию Заданный ).

  7. Для внесения сведений о других книгах и АВД этого поступления повторить пункты d-f.

  8. После внесения всех книг нажать кнопку Закрыть.

Для внесения данных другого поступления (ведомости) выполняем пункт 3.


  1. Проверьте сведения о внесенных записях в КСУ1 (книги).

Меню Издания – КСУ1(книги) – Поступление.


  1. Проверьте записи в Инвентарной книге.

Меню Издания – Инвентарная книга
Поступление учебников

  1. Внесите записи о поступлении учебников с указанием источника поступления, номера и даты сопроводительного документа.

    1. Меню Движение – Поступление учебников.

    2. В окне Выбор поступления нажимаем кнопку Новое.

    3. Заполняем поля появившегося окна и нажимаем Ок.

    4. В окне Поступление учебников нажимаем кнопку Новый (внизу).

    5. В окне Карточка учебника заполняем поля. Нажимаем Ок.

    6. В окне Партия указываем количество экземпляров, цену. Нажать Ок.

    7. Для внесения сведений о других учебниках этого поступления повторить пункты d-f.

    8. Нажать кнопку Закрыть.




  1. Проверьте сведения о внесенных записях в КСУ2 (учебники).

Меню Издания – КСУ2(учебники) – Поступление.
Выбытие книг

  1. Внесите записи о выбытии книг:

      1. Меню Движение – Выбытие книг.

      2. В окне Выбор списания нажимаем кнопку Новое.

      3. Заполняем поля появившегося окна Новое списание книг и АВД (с указанием номера сопроводительного документа, даты, причины списания) и нажимаем Ок.

      4. В окне Выбытие книг и АВД нажимаем кнопку Добавить (внизу) и выбираем в выпавшем списке по инвентарному номеру или поиск.

      5. В окне Поиск экземпляра заполняем инвентарный номер (если выбирали по инвентарному номеру ) и нажимаем Ок.

      6. Если выбрали поиск, то нажать подряд Очистить и Найти, выделяем фамилию автора, нажимаем кнопку Выбрать.

      7. В окне с именем автора выделяем нужный для списания инвентарный номер, ОК.

      8. В окне Выбытие книг и АВД нажимаем кнопку Закрыть.

      9. Для продолжения процесса списания других книг вернуться к пункту d..

      10. По окончании списания книг нажать кнопку Закрыть.




  1. Просмотр списанных книг

Меню Издания – Книги (посмотреть в столбике Экземпляры количество книг).


  1. Проверьте результат списания:

Меню Издания – КСУ1(книги) – Выбытие
Выбытие учебников

  1. Внесите записи о выбытии учебников :

  1. Меню Движение – Выбытие учебников.

  2. В окне Выбор списания нажимаем кнопку Новое.

  3. Заполняем поля появившегося окна Новое списание учебников (номер сопроводительного документа, дату списания, причину списания) и нажимаем Ок.

  4. В окне Списание учебников нажимаем кнопку Добавить (внизу).

  5. В окне Поиск учебников для выбытия нажимаем подряд 2 кнопки: Очистить и Найти.

  6. В окне Выбор издания выделяем фамилию автора и нажимаем кнопку Выбрать.

  7. В окне Партия указываем количество экземпляров, ОК, Закрыть (нажатие кнопки Удалить означает отказ от списания)

  8. Для продолжения процесса списания других книг вернуться к пункту d..




  1. Просмотр списанных учебников

Меню Издания – Учебники (посмотреть в поле Экземпляры количество учебников).


  1. Проверьте результат списания:

  • Меню Издания – КСУ2(учебники) – Выбытие

  • Из контекстного меню (нажать правую кнопку мыши) выбрать Показать все записи или Задать период

14. Поступление изданий



  • Меню Издания – Подписные

  • Нажать кнопку Добавить.

  • Внести основные сведения об издании.

  • Нажать кнопку Номера и внести данные о полученных номерах.

15. Поступление АВД и ЭДЭ



  • Меню Издания – АВД и ЭДЭ

  • Нажать кнопку Добавить.

  • Внести основные данные об издании.

  • Нажать кнопку Экземпляры и внести данные о полученных номерах.

16. Создание картотеки статей



  • Меню Издания – Картотека статей.

  • Щелчком по полю Источник откроем окно с поступившими изданиями и выберем Издание.

  • Остальные поля заполняем вручную.


Достарыңызбен бөлісу:




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет