Инструкция старший иснпектор службы управления персоналом

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

________________________________________
СТАРШИЙ ИСНПЕКТОР СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
ди ­­051.123-2013

Костанай

Предисловие
1 РазработанА службой управления персоналом
2 ВНЕСЕНА службой управления персоналом
3 УтвержденА и введенА в действие приказом ректора

от 30.10.2013 года № 252

4 РазработчикИ:

А.Мнашева – начальник службы управления персоналом;

Г. Дюсекова – главный инспектор службы управления персоналом
5 Эксперт:

С. Нугманова – начальник управления организационной и правовой

работы

6 Периодичность проверки 3 года
7 ВВЕДЕНА ВЗАМЕН:ДИ 110.205-2010 Должностная инструкция.

Старший инспектор

Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени «А. Байтурсынова»

© Костанайский государственный

университет имени А.Байтурсынова, 2013

Содержание

1 Область применения ……………………………………………………………	4
2 Нормативные ссылки …………………………………………………….…......	4
3 Общие положения……………………………………………………………….	4
4 Описание………………………………………………………..............................	6
4.1 Квалификационные требования…………………….……………………….	6
4.2 Должностные обязанности……………………………………...…………...	6
4.3 Права…………………………………………………………..........................	7
4.4 Ответственность……………………………………………..…………….....	7
4.5 Взаимоотношения………………………………………….………………...	7
5 Порядок внесения изменений………………………………………….………..	8
6 Согласование, хранение и рассылка………………………………………………	8

стр.2 из 10

1 Область применения
Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности старшего инспектора службы управления персоналом РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова» (далее – КГУ имени А.Байтурсынова) в системе обеспечения качества образования.

Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству РК и разработана в соответствии со стандартом организации СО 051.040-2012 Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций

2 Нормативные ссылки
В настоящей должностной инструкции использованы ссылки на сле­дующие нормативные документы:

- МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

- Государственный общеобразовательный стандарт обра­зования РК. Казахстан от 23 августа 2012 года №1080. Высшее образования. Основные положения;

- Государственный общеобразовательный стандарт обра­зования РК. Казахстан от 23 августа 2012 года №1080. Послевузовское образование. Основные положения;

- ДП 111.037-2012 Документированная процедура. Управление документацией;

- СО 111.038-2012 Стандарт организации. Делопроизводство;

- СО 051.040-2012. Стандарт организа­ции. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций;
3 Общие положения
3.1 Старший инспектор службы управления персоналом относится к категории АУП, принимается на работу и увольняется приказом ректора университета по представлению начальника службы управления персоналом.

3.2 Старший инспектор службы управления персоналом непосредственно подчиняется начальнику службы управления персоналом.

3.3 В своей деятельности старший инспектор службы управления персоналом руководствуется:

• 
  нормативными документами, рассматривающими вопросы учета и
  движения персонала;
  
• 
  методическими материалами по соответствующим вопросам;
  
• 
  уставом университета;
  
• 
  правилами внутреннего распорядка;
  
• 
  распоряжениями начальника службы управления персоналом (непосредствен­ного начальника);
  
• 
  настоящей должностной инструкцией.
  

3.4 Старший инспектор службы управления персоналом должен знать:

• 
  законодательные и нормативные правовые акты, методические
  материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  
• 
  трудовое законодательство;
  
• 
  структуру и штаты университета;
  
• 
  порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных
  дел работников университета;
  
• 
  порядок установления наименований профессий рабочих и должностей
  АУП, УВП, общего стажа и стажа по специальности, льгот, компенсаций,
  порядок учета движения кадров и составления установленной
  отчетности;
  
• 
  правила определения стажа работы по специальности работникам организаций образования и научных организаций, не являющихся государственными служащими;
  
• 
  порядок ведения базы данных о персонале «Кадры–вуз» университета;
  
• 
  основы делопроизводства;
  
• 
  средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  
• 
  основы трудового законодательства;
  
• 
  правила безопасности и охраны труда;
  
• 
  порядок приема, перемещения и увольнения сотрудников;
  
• 
  структуру и штатное расписание университета;
  

3.5 Во время отсутствия старшего инспектора службы управления персоналом его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый исполняющим обязанности один из инспекторов службы управления персоналом, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

3.6 На старшего инспектора службы управления персоналом возлагаются следующие функции:

3.6.1 Осуществление организации контроля за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях университета.

3.6.2 Представление установленной отчетности в МО и Н РК.

3.6.3 Ведение журнала регистрации входящих и исходящих документов.

3.6.4 Ведение журнала регистрации приказов.

3.6.5 Ознакомление сотрудников с приказами.

3.6.6 Размещение выписык из приказов в личные дела сотрудников.

3.6.7 Разноска и регистрация изданных и утвержденных приказов в журнал (в соответствии с номенклатурой)

3.6.8 Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях (Постановление Правительства РК от 21.12.2011год №1570)

4 Описание
4.1 Квалификационные требования

На должность старшего инспектора службы управления персоналом назначается лицо, имеющее высшее образование (юридическое), со стажем работы по специальности не менее 3 лет.

4.2 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций старший инспектор службы управления персоналом обязан:

4.2.1 Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, заявлением, представлением, согласованными с заинтересованными лицами университета, а также другую установленную документацию по кадрам.

4.2.2 Участвовать в подготовке и проведении конкурсного замещения ППС университета и аттестации работников университета, вносить свои предложения по совершенствованию этой работы.

4.2.3 Подготавливать проекты приказов на согласование, оформлять и регистрировать приказы.

4.2.4 Подготавливать необходимые материалы о представлении работников к поощрениям и награждениям.

4.2.5 Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке
мероприятий по ее снижению.

4.2.6 Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

4.2.7 Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.2.8 Составлять установленную отчетность.

4.3 Права

Старший инспектор службы управления персоналом имеет право:

4.3.1 Знакомиться с проектами решений руководства университета,
касающимися его деятельности.

4.3.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.

4.3.3 Получать от начальников структурных подразделений,

специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей и требовать от них надлежащего выполнения установленных правил работы с документами и их доработки, в случаях нарушения этих правил.

4.3.4 Участвовать в подготовке и проведении конкурсного замещения ППС, аттестации работников университета, и вносить свои предложения по совершенствованию этой работы.

4.3.5 На оказание содействия от руководства университета в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.4. Ответственность

Старший инспектор службы управления персоналом несет ответственность:

4.4.1 За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством
Республики Казахстан.

4.4.2 За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством Республики
Казахстан.

4.4.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством
Республики Казахстан.

4.5 Взаимоотношения

В процессе исполнения должностных обязанностей при решении текущих вопросов старший инспектор службы управления персоналом:

- получает задания, поручения от начальника службы управления персоналом и согласовывает сроки их выполнения;

- по истечении указанного срока представляет информацию о выполненном задании или поручении начальника службы управления персоналом.

5 Порядок внесения изменений
5.1 Внесение изменений в ДИ производится в соответствии с ДП 111.038-2012 Управление документацией и СО 051.040-2012 Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.

5.2 Решение о внесении изменений в ДИ принимает начальник в соответствии с организационной структурой управления.

5.3 Разработка и утверждение изменений к документу осуществляется в том же порядке, что и разработка и утверждение самого документа.

5.4 Изменения в ДИ должны вноситься в случае:

- переименования подразделения;

- перераспределения функций и должностных обязанностей;

- реорганизации или сокращении штатов;

- при внесении изменений и дополнений в документы, указанные в разделе «Нормативные ссылки».

5.5 Внесение изменений в рабочий экземпляр положения осуществляется уполномоченным по качеству подразделения в срок не позднее 5 дней со дня получения копии извещения об изменениях.

5.6 Изменения действуют до пересмотра или отмены документа.

5.7 Если объем изменений в документе превышает 30 процентов текста, то принимается решение о разработке нового документа взамен данного.

5.8 После введения нового документа взамен устаревшего руководитель подразделения в рабочем порядке организует изъятие рабочих экземпляров устаревших документов, подлежащих уничтожению. Председателем комиссии считается руководитель подразделения. Должен быть составлен «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Форма акта приведена в СО 111.038-2012 Делопроизводство.

5.9 Сотрудник службы управления персоналом в Деле подлинника ДИ делает запись «отменен» с указанием номера и даты приказа о его замене или о сокращении этой должности, реорганизации подразделения. Дело подлинника отмененного документа сдается в архив на хранение.
6 Согласование, хранение, рассылка
6.1 Согласование, хранение и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 111.037-2012. Управление документацией.

6.2 Проект должностной инструкции согласовывается с:

- проректором по НРиВС;

- начальником управления организационной и правовой работы;

- начальником отдела документационного отдела и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.

6.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.

6.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в службе управления персоналом несут разработчики.

6.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются службу управления персоналом в следующие адреса: служба управления персоналом.