Іс қағаздары және олардың түрлері Құжат – латын тілінде «үлгі», «дәлелдеу тәсілі» деген мағына береді. Документ – в переводе с латыни означает «образец», «способ доказательства». - Бүгінгі қолданыста оның негізгі 3 мағынасы бар:
- Қандай да бір фактіні не бір нәрсеге деген құқықты (мысалы, жол жүруге деген құқықты) растайтын іс қағазы;
- Жеке басты ресми түрде куәландыратын құжат (төлқұжат);
- Бір нәрсе туралы жазбаша куәлік (мысалы, ескі грамоталар).
- В современном использовании он имеет 3 основных значения:
- Документ, подтверждающий факт или право на что-либо (например, право на поездку);
- Официальный документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Письменное свидетельство о чем-либо (например, старые дипломы).
Құжаттарды топтастыру – оларды ұқсастықтары мен айырмашылықтары бойынша бөлу болып табылады. Группировка документов – это разделение их по сходству и различию. - 1. Белгілеу тәсіліне қарай:
- жазба;
- графикалық (кесте, сызба, график, т.б.);
- акустикалық (аудио-, видео- құжаттар).
- 1. В зависимости от способа обозначения: запись; графические (таблица, диаграмма, график и др.); акустические (аудио, видеодокументы).
- 2. Мазмұнына қарай: ұйымдық-өкімдік; қаржы-есеп; жабдықтау-өткізу.
- 2. В зависимости от содержания: организационно-административная; финансовый учет; поставка и продажа.
- 3. Атауына қарай:
- ережелер
- бұйрықтар;
- хаттамалар;
- арыздар;
- хаттар т.б
- 4. Түріне қарай:
- типтік немесе үлгілік (типтік іс қағаздары деп мәтіні үлгі бойынша жазылатын іс қағаздарын айтамыз, мысалы: арыз, өтініш т.б.);
- жекелік;
- қалыпты;
- жалпыға бірдей немесе трафареттік (трафареттік іс қағаздары деп мәтіннің белгілі бір бөлігі алдын-ала типографиялық әдіспен басылып дайындалған құжаттарды айтамыз).
Достарыңызбен бөлісу: |
