Қосымша 5
«Қызылорда облысының мұрағаттар мен құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің
(мемлекеттік органның атауы)
2011-2015 жылдарға арналған стратегиялық жоспарды
жүзеге асырудағы оперативті есебі
Қызылорда облысы әкімдігінің 2011 жылғы « 30 »желтоқсандағы № 1009
қаулысымен бекітілген
(мемлекеттік органның стратегиялық жоспары бекітілген
нормативтік құқықтық актінің атауы)
Есеп беру кезеңі - 2012 жыл
Мақсаттарға, міндеттерге, мақсатты индикаторларға,
іс-шаралар мен көрсеткіштер нәтижесіне жету
Стратегиялық бағыт1. Аймақтың мұрағаттық қорының ақпараттық потенциалының дамуы және сақталуын қамтамасыз етуді жетілдіру
Мақсат 1.1 Құжаттардың сақталуын жақсарту, аймақтың мұрағаттық қорына халықтың қол жетімділігін кеңейту.
Аталған мақсатқа жету үшін бағытталған бюджеттік бағдарламаның коды: 001 ,002, 005, 032
Мақсатты индикатордың атауы, міндеттері мен көрсеткіштің тікелей нәтижесі
|
Ақпарат көзі
|
Өлшем бірлігі
|
Есеп беру кезеңі
|
Орындалмау себептері
|
ЖылдықЖоспар
|
Орынд
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Мақсатты индикатор
|
|
|
|
|
|
Мұрағаттық ақпаратты пайдаланушылардың сұраныстарын қананағаттандыру үлесі
|
МҚБ есебі
|
%
|
70
|
71,6
|
|
Аймақтың мемлекеттік мұрағат қызметін пайдаланушылардың саны
|
МҚБ есебі
|
саны
|
10500
|
9545
|
Мұрағатқа сұраныс жасаған жеке және заңды тұлғалар
дың келуіне байланыс-ты
|
Міндеттері
|
Көрсеткіштің тікелей нәтижесі
|
|
|
|
|
|
Нормативке сай жағдайда орналасқан құжаттардың үлесі
|
МҚБ есебі
|
%
|
75
|
75
|
|
Мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттардың саны
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
сақтау бірлігі
|
9500
|
12546
|
|
Қайта қалпына келтіруді қажет ететін құжаттардың жалпы санынан жаңартылған құжаттардың үлесі
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
%
|
14
|
15,3
|
|
Іс жүргізуде электронды құжатайналымының бірыңғай жүйесін қолданудың үлесі
|
МҚБ есебі
|
%
|
80
|
80
|
|
Интернет-ресурстардың ашықтығы және қолжетімдігі
|
МҚБ есебі
|
|
100
|
100
|
|
Мекеменің қызметін электрондық форматта жүзеге асыру
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
саны
|
7
|
7
|
|
Қызметтің негізгі бағытында ақпараттық технологияны қолдану саны
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
саны
|
2
|
2
|
|
Сандық жүйеге аударылған мұрағаттық қор құжаттарының үлесі
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
%
|
5
|
4,97
|
|
Кәсіптік деңгейін жетілдіруден өткен мемлекеттік қызметкерлер саны
|
МҚБ есебі
|
саны
|
1
|
1
|
|
Мұрағат саласында кәсіптік деңгейін арттырған мамандардың үлесі
|
МҚБ есебі
|
|
2
|
2
|
|
Облыстық мұрағат мекемелерінде жұмысқа орналастырылған мамандардың саны
|
МҚБ есебі
|
|
10
|
10
|
|
Көрсеткіштің тікелей нәтижесінің жетістіктеріне арналған іс-шаралар
|
|
|
|
Мемлекеттік сақтауға өткізілетін тұрақты сақталатын құжаттардың ведомстволық мұрағаттардағы дайындығы мен сақталуы аймақ көлемінде нақты шешілу мақсатында құжаттау жүйесі мен мұрағат ісін дамытуды заңдылыққа сәйкес нығайту
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
|
|
Мұрағат ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарына түсіндірме беру және тәжірибеде қолдану мақсатында толықтыру көздері болып табылатын ұйымдар мен мекемелерге 41 семинар өткізілді.
|
|
Құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
сақтау бірлігі
|
|
Жыл көлемінде облыстағы мұрағат мекемелеріне
7185 басқару, 4758 жеке құрам, 187 жеке тектік және 211 фото, 200 ғылыми-техникалық және 14 бейне құжаттары мемлекеттік сақтауға қабылданды.
|
|
600 мың сақтау бірлігіне арналған Қызылорда облыстық мемлекеттік мұрағаты ғимаратының құрылысына бақылауды іске асыру
|
|
|
|
Қала әкімінің 2012 жылғы 20 маусымдағы №3797 қаулысымен Қызылорда қаласы Сұлтан Бейбарыс көшесінен көлемі 4900,0 шаршы метр болатын жер учаскесі бөлінді. 2008 жылы әзірленген жобалық- сметалық құжат-таманы қайта байланыстыру үшін бюджеттен 10,5 млн тенге қаржы бөлініп, жобалық-сметалық құжаттары қайта жасалуда.
|
|
Басқарма және облыс мемлекеттік мұрағаты ғимараттарына бейнебақылау жүйесін және автоматтандырылған өрт сөндіру құрылғысын орнату
|
МҚБ есебі
|
|
|
Басқарма мен облыстық мемлекет-тік мұрағаты ғимараттарына бейнебақылау жүйесі орнатылды.
Сондай-ақ облыстық мемлекеттік мұра-ғатының филиалы мен қалалық мұрағаттың қор сақтау қоймаларына автоматтандырылған өрт сөндіру құрылғысы орнатылды.
|
|
Басқарманың және облыс мемлекеттік мұрағатының шатырларына күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізу
|
МҚБ есебі
|
|
|
Басқарманың және облыстық мемлекет-тік мұрағатының шатырларына 10426,6 мың теңгеге күрделі жөндеу жұмыстары жүргізілді.
|
|
Облыстық мұрағат мекемелерін
қазіргі стандартқа сәйкес техникамен жабдықтау
|
МҚБ есебі
|
|
|
Облыстағы мұрағат мекемелеріне 2830,6 мың теңгеге техникалық жабдықтар алынды (прокси серверлер, сканерлер, көшірме аппараттары).
|
|
Парақтарды жөндеу, құжаттарды тігіп-түптеу, дезинфекция, дезинсекция жасау
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
|
|
Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мақсатында 19684 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта жаңартылды. Мәтіні өшуге айналған 2502 парақ қайта қалпына келтірілді. 6436 істің 171149 парағы қайта қалпына келтірілді.
Облыс аумағында орналасқан 10 мемлекеттік мұра-ғаттың қор сақтау қоймаларына 1250 мың теңгеге дезинфекция, дезинсекция жұмыстары жүргізілді.
|
|
«Электрондық үкімет» жұмыс шарттарының талаптарына сәйкес заңды және жеке тұлғалардың сұраныстарын орындау мен кеңес беруде көрсетілетін ақпараттық қызметтін сапалы және қолжетімділік дәрежесін көтеру
|
МҚБ есебі
|
|
|
«Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызметін көрсету үшін Қызылорда облысының мемлекеттік мұрағаты және оның филиалы, сондай-ақ Қызылорда қалалық мұрағаты «Е-әкімдік» жүйесіне қосылды.
|
|
Облыс мұрағат мекемелерін компьютерлік техникамен қамтамасыз ету
|
МҚБ есебі
|
|
|
Облыстағы мұрағат мекемелеріне 4550,6 мың теңгеге компьютерлік техникалар комплектісімен алынды.
|
|
Құжаттарды сандық форматқа енгізу
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
|
|
«Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесі бойынша 7838 сақтау бірлігінің 995156 парағы сандық форматқа көшірілді.
|
|
Зерттеушілердің «Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесінің деректер базасын ғылыми жұмыстарда пайдалану
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
|
|
1 зерттеуші «Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесінің деректер базасын ғылыми жұмыстарда пайдаланды.
|
|
«Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесінің деректер базасын «Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызметінде пайдалану
|
бағынысты мекемелердің есебі
|
|
|
«Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызметін көрсету үшін Қызылорда облысының мемлекеттік мұрағаты және оның филиалы, сондай-ақ Қызылорда қалалық мұрағаты «Е-әкімдік» жүйесіне қосылды.
|
|
Интернет-ресурстардың толықтығы және тұрақты жаңартып отыру
|
МҚБ есебі
|
|
|
Облыс әкімдігінің ресми порталына басқарманың ережесі, жұмыс тәртібі, статис-тикалық есептер, тоқсандық, жылдық есептер, мемлекеттік қызмет көрсету регламенті, іс-шаралардың орындалуы туралы және т.с.с. ақпараттар уақытылы енгізіліп, тоқсан сайын жаңартылуда.
|
|
БЭҚАЖ арқылы құжатайналымды орындау
|
МҚБ есебі
|
|
|
Басқарманың құжатайналымы толық БЭҚАЖ арқылы жүргізілуде. 2012 жылы жүйе арқылы 1385 кіріс құжаттары және 979 шығыс құжаттары тіркелді.
|
|
Мемлекеттік қызметшілерді біліктілік арттыру курстарында оқыту
|
МҚБ есебі
|
|
|
2012 жылдың маусым айында басқарма бастығы Алматы қаласындағы «Азаматтық қорғау республикалық оқу-әдістемелік орталығының» оқу курсында біліктілігін арттырды.
|
|
Мұрағатшылардың кәсіптік біліктілігін арттыру
|
МҚБ есебі
|
|
|
2012 жылдың сәуір айында Қазалы және Шиелі аудандық мұрағаттарының басшылары Астана қаласындағы «Асыл-Тренинг» оқу орталығы ұйымдастырған оқу курсында біліктілік-терін арттырды.
|
|
2. Функционалдық мүмкіндіктердің дамуына талдау
Есепті мерзімге мемлекеттік органның стратегиялық бағыты, мақсаты мен міндетін жүзеге асырудың жоспарланған іс-шарасы
|
Орындалу есебі
(есепті кезеңде мемлекеттік органның жақсы көрсеткіштерге жетудің іс-шаралары)
|
Орындалмау себептері
|
2
|
3
|
4
|
Мемлекеттік сақтауға құжаттарды қабылдау, құжаттарды қалпына келтіру, мұрағат саласының материалды-техникалық базасын нығайту:
600 мың сақтау бірлігіне арналған Қызылорда облыстық мемлекеттік мұрағаты ғимаратының құрылысын аяқтау, Қазалы, Қармақшы аудандарындағы мұрағаттарға ғимарат алу, аудандық мұрағаттардың ғимараттарын орталықтандырылған жылу жүйесіне қосу, қазіргі стандартқа сәйкес техникамен жабдықтауды қаржыландыру мәселесін шешу, Қызылорда қаласындағы екі мұрағат мекемесін тәулік бойы күзетуді қамтамасыз ету
|
Мемлекеттік сақтауға 12546 сақтау бірліктегі құжаттар қабылданды. Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін дезинфекция, реставрация жұмыстары жүргізілді.
Мұрағат құрылысына көлемі 4900,0 шаршы метр жер учаскесі бөлінді. Жер телімінің өзгеруіне байланысты және мемлекеттік сараптамасымен қоса жобалық-сметалық құжаттамасын қайта әзірлеу үшін жергілікті бюджеттен 10.5 млн. теңге қаржы бөлініп, құрылыс басқармасы тарапынан ашық конкурс жарияланды. Қазіргі уақытта жобалау-сметалық құжаттамалары әзірленуде. 2013-2014 жылдары Қазалы, Қармақшы аудандық мұрағаттарына ғимараттар алу үшін ұсыныстар енгізілді.
Арал аудандық мұрағатының жылу жүйесі электрлі жылу қазандығына ауыстырылды.
Қызылорда қаласындағы екі мұрағат мекемесін тәулік бойы күзету үшін бюджеттік өтінім ұсынылып, қаржы бөлінді.
|
|
«Электрондық мұрағат» автоматтандырылған ақпараттық жүйесімен жұмысты жалғастыру, іс жүргізуде электронды құжатайналымының бірыңғай жүйесін қолдану
|
«Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесі бойынша құжаттарды сандық форматқа көшіру жұмыстары жалғасын табуда. Есепті мерзімде 7838 сақтау бірлігінің 995156 парағы сандық форматқа көшірілді.
Облыс әкімдігінің ресми порталына басқарманың ережесі, жұмыс тәртібі, статистикалық есептер, тоқсандық, жылдық есептер, мемлекеттік қызмет көрсету регламенті, іс-шаралардың орындалуы туралы ақпараттар уақытылы енгізілді.
ХҚКО АЖ арқылы «Мұрағаттық анықтамалар беру» мемлекеттік қызметі аудандық мұрағаттары арқылы жүргізілуде, ал облыс орталығында орналасқан мұрағат мекемелері «Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызметін көрсету үшін «Е-әкімдік» жүйесіне қосылды.
|
|
Мұрағат саласы қызметкерлерінің мамандығын көтеру, сонымен бірге семинар-тренингтер, шетелдерде, республикадағы мұрағаттарда және ғылыми орталықтарда, институттарда оқыту
|
Мұрағат саласының 2 қызметкері «Асыл Тренинг» компаниясының ұйымдастыруымен өткізілген «Іс жүргізу және мұрағат ісі» тақырыбындағы семинарға қатысып, біліктілігін арттырды. «Ұлттық ақпараттық технологиялар» АҚ-ның ұйымдастыруымен Мұрағаттар мен құжаттама басқармасына және оған қарасты құрылымдық бөлімшелеріне «Е-әкімдік» желісі, «e-gov.kz» үкіметтік порталы туралы оқу өткізілді.
Мұрағат қызметкерлерінің кәсіби біліктілігін және жұмыс тиімділігін арттыру мақсатында осы жылдың
28-29 ақпанында облыстық мемлекеттік мұрағатында аппараттық оқу ұйымдастырылды.
|
|
3. Ведомствоаралық өзара әрекетке талдау жасау
Ведомствоаралық өзара әрекетті қажет ететін жетістіктер үшін
көрсеткіштердің міндеті
|
Ведомствоараолық өзара әрекетті іске асыратын мемлекеттік мемлекеттік орган
|
Міндеттің көрсеткішіне жету үшін жоспарланған шаралар
|
Есепті мерзімге мемлекеттік органмен жүзеге асырылатын
міндеттің көрсеткішіне жету үшін шаралардың орындалуы
|
Есепті мерзімде міндеттің көрсеткішіне, мақсаты мен міндеттеріне қол жеткізбеу себептері
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Стратегиялық бағыты: Аймақтың мұрағаттық қорының ақпараттық потенциалының дамуы және сақталуын қамтамасыз етуді жетілдіру
|
1.1.-мақсат Құжаттардың сақталуын жақсарту, аймақтың мұрағаттық қорына халықтың қол жетімділігін кеңейту
|
1.1.1-міндет Аймақтың мұрағаттық қорының құрамын және мазмұнын толықтыру, сақталуын қамтамасыз ету
|
600 мың бірлікті сақтауға мүмкіндігі бар Қызылорда облысы мемлекет-тік мұрағаты ғимаратының құрылысы
|
«Қызылорда облысының құрылыс басқармасы» мемлекеттік мекемесі
|
Объектінің құрылысын қаржыландыру мен салу
|
Қала әкімінің 2012 жылғы 20 маусымдағы № 3797 қаулысымен Қызылорда қаласы, Сұлтан Бейбарыс көшесінен көлемі 4900,0 шаршы метр жер учаскесі бөлінді. Жер телімінің өзгеруіне байланысты және бұрын алынған мемлекеттік сараптама қорытындысының жарамдылық мерзімінің аяқталуына орай, жобаны қайта байланыстыра отырып, мемлекеттік сараптамасымен қоса жобалық-сметалық құжаттамасын қайта әзірлеу үшін жергілікті бюджеттен 10.5 млн. теңге қаржы бөлініп, құрылыс басқармасы тарапынан ашық конкурс жарияланды. Заңдылықтарға сәйкес мемлекеттік сатып алу бойынша конкурс өткізілді. Нәтижесінде жобалаушы болып «Сартөбе» ЖШС-і танылды. Қазіргі уақытта жобалау-сметалық құжаттамалары әзірленуде.
|
|
Қармақшы, Қазалы аудандарындағы мемлекеттік мұрағаттарға ғимарат алуға қаржы мен ұсынысты өндіру
|
«Қызылорда облысының экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы»
мемлекеттік мекемесі
|
Қаржыландыру
|
2013-2014 жылдардың бюджеттік өтініміне Қазалы, Қармақшы аудандық мұрағаттарына ғимараттар алу үшін 36,0 млн. теңгеге бюджеттік өтінім ұсынылды.
|
|
Қызылорда қаласындағы екі мұрағат мекемесінде тәулік бойы күзетуді қамтамасыз ету үшін қаржы бөлу бойынша ұсыныстар жасау
|
«Қызылорда облысының экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы»
мемлекеттік мекемесі
|
Қаржыландыру
|
Қызылорда қаласындағы екі мұрағат мекемесін тәулік бойы күзету үшін бюджеттік өтінім ұсынылып, 9588,0 мың теңге қаржы бөлінді.
|
|
Міндеті 1.1.2. Мұрағат ісі саласында ақпараттық технологияларды қолдану
|
Мұрағаттық қор құжаттарын сандық жүйеге аудару
|
«Қызылорда облысының әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі
|
«Электрондық мұрағат» автоматтандырылған ақпараттық жүйесі енгізілген.
|
«Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесі бойынша құжаттар сандық форматқа енгізілуде.
Мұрағат құжаттарының 2175915 парағы сандық форматқа көшірілді. Есепті мерзімде 7838 сақтау бірлігінің 995156 парағы сандық форматқа енгізілді.
|
|
Іс жүргізуде электронды құжатайналымының бірыңғай жүйесін қолдану
|
«Қызылорда облысының әкімі аппараты» ММ
«ҰАТ» Акционерлік қоғамы
|
Орнату және бағдарламалық қамтамасыз ету
|
Электронды іс жүргізуді жүзеге асыру ішін «Lotus Notes» бағдарламасы орнатылып, құжаттар БЭАҚЖ арқылы жүргізілуде.
БЭАҚЖ бойынша 1385 кіріс құжаттары және 979 шығыс құжаттары тіркелді.
|
|
Интернет-ресурстардың ашықтығы және қол жетімділігі
|
«Қызылорда облысының әкімі аппараты» ММ
|
Ендіру және техникалық қолдау
|
Облыс әкімдігінің ресми порталына басқарманың ережесі, жұмыс тәртібі, статистикалық есептер, тоқсандық, жылдық есептер, мемлекеттік қызмет көрсету регламенті, іс-шаралардың орындалуы туралы және ақпараттар уақытылы енгізіліп, тоқсан сайын жаңартылуда.
|
|
1.1.3-міндет Мұрағат саласы қызметінің кәсіптік деңгейін көтеру
|
Мемлекеттік қызметшілердің біліктілігін арттыру
|
«Қызылорда облысының әкімі аппараты» ММ
|
Қайта даярлау және біліктілігін арттыру
|
1 мемлекеттік қызметші біліктілігін арттырды.
|
|
Мұрағат саласы қызметкерлері-нің кәсіптік деңгейін көтеру
|
«Қызылорда облысының мұрағаттар мен құжаттама басқармасы» ММ
|
Мамандарды курстарға, тренингтерге және басқа мұрағат мекемелеріне тәжірибе алмасу, біліктілігін көтеру үшін жіберу
|
Мұрағат саласының 2 қызметкері Астана қаласындағы «Асыл-Тренинг» оқу орталығы ұйымдастырған оқу курсында біліктілігін арттырды. «Ұлттық ақпараттық технологиялар» АҚ-ның ұйымдастыруымен Мұрағаттар мен құжаттама басқармасына және оған қарасты құрылымдық бөлімшелеріне «Е-әкімдік» желісі, «e-gov.kz» үкіметтік порталы туралы оқу өткізілді.
Мұрағат қызметкерлерінің кәсіби біліктілігін және жұмыс тиімділігін арттыру мақсатында осы жылдың
28-29 ақпанында облыстық мемлекеттік мұрағатында аппараттық оқу ұйымдастырылып, мұрағатшылардың біліктілігі арттырылды.
|
|
4. Тәуекелдерді басқаруды талдау
Мүмкін болатын тәуекелдер атауы
|
Тәуекелдерді басқару бойынша шаралар қабылданбаған жағдайда әкеп соқтыратын қорытындылар
|
Тәуекелдерді басқару бойынша жоспарланған іс-шаралар
|
Тәуекелдерді басқару бойынша іс-шаралардың нақты орындалуы
|
Орындамау себептері
|
1
|
2
|
3
|
4
|
6
|
Сыртқы тәуекел
|
Ведомствода құжаттар сақтау мүмкіндігінің болмауы аймақтағы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының және азаматтардың еңбек қызметін анықтайтын құжаттардан айырылу қаупін туғызады
|
Ведомствода сақтаудағы кезеңде құжаттардың жоғалуы
|
Ведомстволық мұрағат жұмысын бақылау және мониторинг жүйесін енгізу
|
Мұрағат ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру және тәжірибеге енгізу мақсатында толықтыру көздері болып табылатын ұйымдар мен мекемелерге 41 семинар өткізілді. Мұрағат қызметкерлері тарапынан мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарға 2037 әдістемелік және практикалық көмектер көрсетілді.
|
|
Ішкі тәуекел
|
Облыстық мемлекеттік мұрағаттағы мұрағат қоймасы ауданының сыйымдылығы шамадан тыс
|
Толықтыру көздері болып табылатын мекемелерден мұрағатқа құжат қабылдауға соңғы жылдары мүмкіндіктің болмауы, құнды тарихи деректерден айырылу қаупін туғызады.
|
Мұрағат саласының материалдық-техникалық базасын нығайту: 600 мың сақтау бірлігіне арналған Қызылорда облысының мемлекеттік мұрағаты ғимараты құрылысын аяқтау
|
Мұрағат құрылысына көлемі 4900,0 шаршы метр жер учаскесі бөлінді. Жер телімінің өзгеруіне байланысты жобалық-сметалық құжаттамасын қайта әзірлеу үшін жергілікті бюджеттен 10.5 млн. теңге қаржы бөлініп, құрылыс басқармасы тарапынан ашық конкурс жарияланды. Қазіргі уақытта жобалау-сметалық құжаттамалары әзірленуде.
|
|
«Электрондық мұрағат» ақпараттық жүйесін енгізуде:
серверлік жабдықтар жүйесінің қақтығысы, жабдықтардың бұзылуы
|
Сақтау қорының, ақпараттың жоғалуы
|
Қосымша жабдықтар, серверлік және сканерлік жабдықтарды жөндеуге кепілдік қызметтің болуы
|
Үздіксіз (поточный) жылдамдықтағы 2 сканер компьютерлік жабдықтығы және прокси сервер алынды.
.
|
|
Тарихи құндылығы бар құжаттар сақталған мұрағат мекемелерінде күзеттің болмауы
|
Құжаттардың жоғалуы
|
Қызылорда қаласындағы екі мұрағат мекемесінің қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін қаржы бөлу
|
Қызылорда қала-сындағы 2 мемлекеттік мұрағаттың ғимаратын әскерилендірілген күзетпен қамтамасыз ету үшін облыстық бюджеттен қаржы бөлінді.
|
|
5. Бюджеттік бағдарламалар талдауы
Бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
Көрсеткішердің атауы
|
өлшем бірлігі.
|
Есептік кезең
|
Қорытындыға жетпеу себептері/Бюджет қаражатын жете игермеу себептері
|
жоспар
|
есеп
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Бюджеттік бағдарламаның атауы
|
001000 «Жергілікті деңгейде мұрағат ісін басқару жөніндегі мемлекеттік саясатты іске асыру жөніндегі қызметтер»
|
Сипаттама
|
Жергілікті деңгейде мұрағат ісін басқару жөніндегі мемлекеттік саясатты іске асыру жөніндегі қызметтер
Жергілікті деңгейде мұрағат ісін басқару жөніндегі мемлекеттік саясатты іске асыру жөніндегі қызметінің барынша тиімді орындалуы үшін Қызылорда облысының мұрағаттар мен құжаттама басқармасы аппарат қызметін қамтамасыз ету
|
Бюджеттік бағдарламаның түрі
|
Мазмұнына қарай
|
Мемлекеттік функциялардың, өкілеттілігінің жүзеге асуы және одан туындайтын мемлекеттік қызмет көрсету
|
Іске асыру тәсіліне қарай
|
жекеше
|
ағымдағы/даму
|
ағымдағы
|
Бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
|
|
|
|
|
Тікелей нәтиженің көрсеткіштері:
|
Штат саны
|
адам
|
4
|
4
|
|
|
Басқарма ғимаратына бейнебақылау жүйесін орнату
|
бірлік
|
1
|
1
|
|
|
Басқарма ғимаратына автоматтанды-рылған өрт сөндіру құрылғысын орнату
|
бірлік
|
1
|
1
|
|
|
Мұрағаттық анықтамаларды беру» электрондық мемлекеттік қызметінің жоба регламентін жариялау
|
бірлік
|
1
|
1
|
|
Түпкі нәтиженің көрсеткіштері:
|
Басқарма аппаратының қызметін қамтамасыз
ету
|
|
|
|
|
|
Аймақтық мұрағат қызметін пайдаланушылар саны
|
мың адам
|
10,5
|
9,5
|
|
сапа көрсеткіштері:
|
Мұрағат құжаттары бойынша сапалы ақпараттарды ұсынудың үлесі
|
%
|
100
|
100
|
|
Тиімділік көрсеткіштері:
|
Көрсетілетін ақпараттық қызметінің сапасы мен қолжетімділік дәрежесін көтеру
|
%
|
100
|
100
|
|
Бюджетшығыстарының көлемі
|
Барлығы бағдарлама бойынша
|
|
Мың. тг.
|
32868
|
32865,4
|
|
Оның ішінде кіші бағдарлама бойынша
|
|
Мың.тг
|
32868
|
32865,4
|
|
Кіші бағдарлама
|
|
Мың. тг
|
|
|
|
Бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
Көрсеткішердің атауы
|
өлшем бірлігі.
|
Есептік кезең
|
Қорытындыға жетпеу себептері/Бюджет қаражатын жете игермеу себептері
|
жоспар
|
есеп
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Бюджеттік бағдарламаның атауы
|
002000 «Мұрағат қорының сақталуын қамтамасыз ету»
|
Сипаттама
|
Қызылорда облысындағы Ұлттық мұрағат қорын толықтыру, сақталуын қамтамасыз ету, мемлекеттік есебін жүргізу және пайдалану, облыстағы мұрағат ісіне ғылыми-зерттеу және ғылыми-әдістемелік жұмыстарды және ғылыми - техникалық құжаттарынан, аудиовизуалдық басқару құжаттарын енгізу
|
Бюджеттік бағдарламаның түрі
|
Мазмұнына қарай
|
Мұрағатқа жүктелген функциялар, өкілеттіліктерді орындау және одан туындайтын мемлекеттік қызметті көрсету
|
Іске асыру тәсіліне қарай
|
жекеше
|
ағымдағы/даму
|
ағымдағы
|
Бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
|
|
|
|
|
Тікелей нәтиженің көрсеткіштері:
|
Мұрағат мекемелерінің саны
|
саны
|
10
|
10
|
|
|
Құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау
|
Сақ.
бір.
|
9500
|
12546
|
|
|
Сандық форматқа өткізілген құжаттардың үлесі
|
%
|
5
|
4,97
|
|
|
Қызметтің негізгі бағытында ақпараттық технологияны қолдану саны
|
саны
|
2
|
2
|
|
|
Облыстық мемлекеттік мұрағаты ғимаратына бейнебақылау жүйесін орнату
|
единица
|
1
|
1
|
|
|
Облыстық мемлекеттік мұрағаты ғимаратына ағымдағы жөндеу жұмыстарын жүргізу
|
единица
|
1
|
1
|
|
|
«Е-мұрағат» бағдарламасын ықпалдастыру үшін компьютерлік техникалармен жабдықтау
|
саны
|
15
|
15
|
|
|
Арал аудандық мұрағатының коммуналдық қызметтерін төлеу
|
бірлік
|
1
|
1
|
|
Түпкі нәтиженің көрсеткіштері:
|
мұрағаттық ақпаратты пайдаланушылардың сұраныстарын қанағаттандыру үлесі
|
%
|
70
|
71,6
|
|
|
Мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттардың саны
|
мың сақт. бірл
|
9,5
|
12,5
|
|
Сапа көрсеткіштері:
|
Көрсетілген ақпараттық қызметінің сапасы мен қолжетімділік дәрежесін көтеру
|
%
|
100
|
100
|
|
Тиімділік көсеткіштері:
|
Бюджеттік бағдарламаны тиімді және сапалы орындау
|
|
|
|
|
|
|
Бюджетшығыстарының көлемі
|
Барлығы бағдарлама бойынша
|
|
Мың. тг.
|
123099
|
123075,1
|
|
Оның ішінде кіші бағдарлама бойынша
|
|
Мың.тг
|
123099
|
123075,1
|
|
Кіші бағдарлама
|
|
Мың. тг
|
|
|
|
Бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
Көрсеткішердің атауы
|
өлшем бірлігі.
|
Есептік кезең
|
Қорытындыға жетпеу себептері/Бюджет қаражатын жете игермеу себептері
|
жоспар
|
есеп
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Бюджеттік бағдарламаның атауы
|
005 «Мемлекеттік ұйымдардың күрделі шығыстары»
|
Сипаттама
|
«Электрондық үкімет» жұмыс шарттарының талаптарына сәйкес заңды және жеке тұлғалардың сұраныстарын орындау мен кеңес беруде көрсетілетін ақпараттық қызметтің сапалылығын көтеру.
|
Бюджеттік бағдарламаның түрі
|
Мазмұнына қарай
|
|
Іске асыру тәсіліне қарай
|
|
ағымдағы/даму
|
|
Бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
|
|
|
|
|
Тікелей нәтиженің көрсеткіштері:
|
Ы.Жахаев көшесінде орналасқан басқарма ғимаратының шатырына күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізу және мемлекеттік сараптама өткізе отырып, жоба-сметалық құжаттарын әзірлеу
|
бірлік
|
1
|
1
|
|
Түпкі нәтиженің көрсеткіштері
|
Мұрағаттық ақпаратты пайдаланушылардың сұраныстарын қанағаттандыру үлесі
|
%
|
70
|
71,6
|
|
|
Қайта қалпына келтіруді қажет ететін құжаттардың жалпы санына жаңартылған құжаттардың саны
|
мың сақт. бірл
|
13,3
|
26,1
|
|
Сапа көрсеткіштері
|
Сандық жүйеге аударылған мұрағаттық қор құжаттарының үлесі
|
%
|
5
|
4,97
|
|
Тиімділік көрсеткіштері
|
Көрсетілген ақпараттық қызметінің сапасы мен қолжетімділік дәрежесін көтеру
|
%
|
100
|
100
|
|
бюджет шығыстарының көлемі
|
Барлығы бағдарлама бойынша
|
|
мың. тг.
|
6800
|
6731,5
|
|
Оның ішінде кіші бағдарлама бойынша
|
|
мың. тг.
|
6800
|
6731,5
|
|
Кіші бағдарлама
|
|
мың. тг.
|
|
|
|
Бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
Көрсеткішердің атауы
|
өлшем бірлігі.
|
Есептік кезең
|
Қорытындыға жетпеу себептері/Бюджет қаражатын жете игермеу себептері
|
жоспар
|
есеп
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Бюджеттік бағдарлама
|
032000 «Ведомстволық бағыныстағы мемлекеттік мекемелерінің және ұйымдарының күрделі шығыстары»
|
Сипаттама
|
Мұрағат ісі саласында ақпараттық технологияларды пайдалану
|
Бюджеттік бағдарламаның түрі
|
Мазмұнына қарай
|
Мемлекеттік қызмет көрсетудің сапасын арттыру
|
Іске асыру тәсіліне қарай
|
Жеке
|
ағымдағы/даму
|
ағымдағы
|
Бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
|
|
|
|
|
тікелей нәтиже көрсеткіштері:
|
негізгі құралдарға жататын сатып алынатын тауарлар саны
|
дана
|
27
|
27
|
|
|
материалдық емес активтерді сатып алу
|
дана
|
60
|
60
|
|
|
А.Тоқмағанбетов көшесінде орналасқан облыстық мемлекеттік мұрағат ғимаратының шатырына күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізу және мемлекеттік сараптама өткізе отырып, жоба-сметалық құжаттарын әзірлеу
|
бірлік
|
1
|
1
|
|
Түпкі нәтиженің көрсеткішері
|
сандық форматқа көшірілген құжаттардың парақ
|
Мың парақ
|
1000,0
|
995,2
|
|
Сапа көрсеткіштері
|
сандық жүйеге аударылған мұрағаттық қор құжаттарының үлесі
|
%
|
5
|
4,97
|
|
Тиімділік көрсеткіштері
|
көрсетілген ақпараттық қызметтің сапасы мен қолжетімділік дәрежесін көтеру
|
%
|
100
|
100
|
|
бюджет шығыстарының көлемі
|
Барлығы бағдарлама бойынша
|
|
мың.тг.
|
13716
|
13665,0
|
|
Оның ішінде кіші бағдарлама бойынша
|
|
мың.тг.
|
13716
|
13665,0
|
|
Кіші бағдарлама
|
|
мың.тг.
|
|
|
|
Мемлекеттік органның
басшысы _____________ Ғ. Жарқынбаев
(қолы,қолды тарқатып жазу)
Достарыңызбен бөлісу: |
