47
регистрации. Заявителю возвращается заверенная копия заявления. На
оригинале заявления проставляется штамп «Расписка получена», указывается
дата и проставляется подпись заявителя.
Документы по форме и содержанию
должны соответствовать
действующим требованиям (Письмо ВК/2370 от 30 мая 2008 года) [38]. Под
формой документа понимается совокупность и порядок расположения
реквизитов в документе. Размер полей, вид шрифта не определяют форму
документа.
Содержание
документа
определяется
наличием
сведений,
необходимых для выполнения заявленных действий. Совокупность сведений
зависит от вида заявленной процедуры (учет изменений, снятие с учета и
т.д.). Сведения о правоустанавливающем
или правоудостоверяющем
документе являются дополнительной информацией. Поэтому отсутствие
копий этих документов не является основанием для отказа в проведении
государственного кадастрового учета.
Если заявление предоставлено лицом, не указанным в заявлении, то
оно регистрируется в «Книге учета заявлений» с отметкой об отказе в
приеме. Заверенная копия заявления вместе с документами возвращается
заявителю. На обороте заявления ставится штамп об отказе в приеме. Здесь
также
указывается дата, основание отказа, фамилия, имя, отчество лица,
принявшего такое решение. Оригинал заявления со штампом об отказе
помещается в «Дело» нерассмотренных заявлений.
Если заявитель предъявил оригиналы документов, то они сканируются
для получения электронной формы. Кроме этого, с каждого документа
делается копия, на которой проставляется штамп: «Подлинник предъявлен».
На копиях ставятся дата и подпись лица, принявшего заявление.
Подлинники документов возвращаются
заявителю вместе с копией
заявления. Оригинал заявления и принятые копии документов
48
комплектуются в учетное дело, которое идентифицируется регистрационным
номером заявления.
Сведения в документах могут включать в себя информацию о
земельном участке, здании и сооружении, объекте незавершенного
строительства и помещениях. О земельном участке вносится следующая
информация:
- кадастровый номер и дата внесения его в
Государственный кадастр
недвижимости;
- учетный или условный номер (при их наличии);
- кадастровые
номера земельных участков, образованных из данного
земельного участка, или по которым сформирован заявленный участок;
- адрес или описание местоположения земельного участка;
- категория земель;
- площадь в квадратных метрах с округлением до одного квадратного
метра и указанием погрешности;
- кадастровые номера расположенных на земельном участке объектов;
- сведения о категории лесов, расположенных на земельном участке,
водных объектах и иных природных объектах.
Границы земельного участка обозначаются характерными точками с
координатами, представленными до 0,01 метра, с указанием системы
координат и погрешности их определения. При этом указываются
кадастровые номера смежных земельных участков. Сведения о
местоположении и границах земельного участка вносятся на основании
межевого плана.
В Реестр объекта недвижимости вносится следующая информация о
здании и сооружении:
- кадастровый номер и дата его внесения в Государственный кадастр
недвижимости;
- ранее присвоенный учетный номер;
49
- адрес здания или описание местоположения;
- кадастровый номер земельного участка, на котором расположено
здание;
- площадь здания и количество надземных и подземных этажей;
- материал наружных стен, год ввода здания в эксплуатацию.
Реестр объектов незавершенного строительства и помещений содержит
информацию о виде объекта, его кадастровом,
условном или инвентарном
номере, площади, адресе или описании местоположения.
Документы для учета изменений или снятия с учета изымаются из
учетного дела и включаются в кадастровое дело соответствующего объекта
недвижимости. Не включенные в кадастровое дело документы помещаются
в
номенклатурное дело для хранения с указанием даты и подписи заявителя.
Если заявление поступило по почте, то оно также регистрируется в
книге учета заявлений. Заверенная его копия высылается заявителю в
течение рабочего дня, следующего за днем получения заявления.
Протокол проверки документов подробно описан в работе [9].