Лабораторная работа №2 Основы работы с электронными таблицами Microsoft Office Excel 2010
жүктеу/скачать 1.25 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Копирование числовой константы.
- Копирование текстовой константы.
- Копирование формул.
| 3. Операция копирования. Большое значение при работе с электронными таблицами имеет операция копирования констант, переменных и особенно формул.
Для копирования содержимого любой ячейки (группы ячеек) можно воспользоваться стандартными способами, используя буфер обмена. В таблицах эта операция неудобна из-за того, что процедуру копирования необходимо использовать многократно, обычно для всех смежных ячеек строк или столбцов. Копирование числовой константы. Установить указатель в копируемую ячейку и перемесить в правый нижний угол, чтобы он принял вид черного крестика. Далее, удерживая левую клавишу мыши, протащить указатель вниз или вправо до необходимого количества. Придерживая клавишу Ctrl при копировании числовых констант, можно получить арифметическую прогрессию (значение каждой следующей ячейки увеличивается на единицу). Копирование текстовой константы. Установить указатель в копируемую ячейку и выполнить операцию копирования, как с числовой константой. Если текстовая константа заканчивается числом (например, Методика 1), то при копировании в смежные ячейки число будет увеличиваться на единицу. Если при копировании удерживать клавишу Ctrl, то число увеличиваться не будет. Копирование формул. Обработка исходных данных осуществляется с помощью формул. Удобство работы в MS Excel заключается в том, что однотипные формулы можно скопировать из ячейки, в которой она записана, и распространить ее на строку или столбец таблицы. Например, составим таблицу умножения для числа 8. Для этого в ячейку А1 введем выражение “Таблица умножения на число”, в ячейку D1 — число 8, в А2–А10 — цифры с 1 до 9 (можно ввести цифру 1 и воспользоваться операцией копирования числовой константы совместно с клавишей Ctrl), в столбец В — знак умножения (можно воспользоваться операцией копирования текстовой константы), в столбец С — цифру 8, в D — знак =. Для ввода формулы в ячейку Е2 необходимо установить указатель в эту ячейку, набрать =, щелкнуть левой клавишей мыши в ячейку А2, набрать знак *, щелкнуть в ячейку С2. После нажатия на клавишу Enter в ячейке Е2 отобразится результат. Формулу также можно набрать полностью с клавиатуры (=А2*С2, где А и С — буквы английского алфавита). Для распространения формулы на весь столбец необходимо воспользоваться операцией копирования (установить указатель в ячейку с формулой (Е2), перемесить указатель в правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид черного крестика и, удерживая левую клавишу мыши, протащить указатель вниз до окончания таблицы. Формула (=А2*С2) содержит ссылки на адреса ячеек, которые в процессе копирования автоматически меняются относительно соответствующих строк (относительные ссылки). Абсолютные ссылки используются в том случае, когда при копировании формулы адрес ссылки менять не следует. Например, необходимо сделать более универсальной таблицу умножения на любое число, т. е., при изменении числа в ячейке D1 столбец С должен измениться автоматически. Для этого в ячейку С2 необходимо ввести формулу (=D$1), абсолютно зафиксировав строку 1 (для облегчения выполнения данной операции можно после знака равно указать ячейку D1, щелкнув по ней левой клавишей мыши и в строке формул ввести символ $ в адресе), и скопировать ее на весь столбец С. Теперь при изменении числа в ячейке D2 таблица будет автоматически пересчитываться. В абсолютных ссылках можно фиксировать строку (например, D$1), столбец ($D1) или то и другое ($D$1) в зависимости от решаемой задачи. Для автоматизации данной задачи в электронных таблицах необходимо: заполнить одну строку (например, строку 1) числами от 1 до 9 (ввести в ячейку В1 число 1 и воспользоваться процедурой копирования числовой константы, удерживая клавишу Ctrl). Аналогично заполнить столбец А, начиная с адреса А2 числами от 1 до 9. В ячейку В2 ввести формулу (=$A2*B$1), которая при копировании фиксирует строку 1 и столбец А. Скопировать формулу вправо, затем вниз. жүктеу/скачать 1.25 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|