Аќпараттыќ ќор – бухгалтерлік есептіњ негізі ретінде

Аќпараттыќ ќор – бухгалтерлік есептіњ негізі ретінде.

1. 
   Ақпарат қор
   
2. 
   Мәліметтердің бағдарламада өрнектелуі
   

1. 
   Ежек О.Л. и др. “1С:Бухгалтерия 7.7 от А до Я” Алматы – 2002г. 163С.
   
2. 
   Бюллетень бухгалтера 2003г. №1-12
   
3. 
   А. Колесников “Excel для пользователей” Киев 98
   
4. 
   Фигурнов «IBM PC для пользователей» Москва 1995
   
5. 
   А. Левин. «Самоучитель работы на компьютере» Москва 1997
   
6. 
   Рон Мэнсвилд. « Excel для занятых» Санкт-Петербург 1997
   
7. 
   Ю. Шафрин « Основы компьютерной технологии» Москва 1997
   
8. 
   Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. « Современный самоучитель работы на компьютереӘ. Москва «Триумф» 1997
   

1. 
   Обучающая программа 1С-Бухгалтерия 7.7
   
2. 
   Д.М. Златапольский “1700 заданий по Microsoft Excel”
   
3. 
   С.М. Лавренов “Excel сборник примеров и задач” Москва 2003
   
4. 
   Грошев С.В. “Excel для бухгалтера в примерах” Москва 2003
   

Ќазіргі кезде аќпараттыќ ќор ерекше мањызды элемент болып есептеледі. Оны пайдалану негізінде фирмалардыњ стратегиясы жасалады, тауарлар мен ќызметтер сатылады жєне сатып алынады, бухгалтерлік есепті ±йымдастыру ж‰зеге асырылады. Бухгалтерлік есептіњ халыќаралыќ стандартќа кµшуіне байланысты, балансты жєне есеп берудіњ кейбір нысандарын µзгерту арќылы нарыќ талабына сай аќпарат ќ±руѓа алѓашќы ќадамдар жасалуда. Іскерлік операцияларды ж‰ргізу аќпарат ќорыныњ сапасына едєуір дєрежеде тєуелді.

Аќпарат ќорын тиімді пайдаланудыњ ‰немі ќажеттілігі болѓанымен, соњѓы уаќытќа дейін ол жете т‰сінілген жоќ жєне б±л кµкейкесті мєселе болѓан емес. Аќпарат ќорыныњ мањызы, бухгалтерлік есептіњ негізі ретінде меншіктіњ єр т‰рлі нысандарыныњ дамуымен, мемлекет иелігінен алумен, жекешелендірумен жєне єр т‰рлі меншіктегі кєсіпорындардаѓы есепті сєйкес т‰рде ±йымдастырумен аныќталады.

Сапалы аќпарат ќорына ие болу жєне оны µз маќсаттарына д±рыс пайдалану бизнесте басты стратегиялыќ шарт болып табылады. Сенімді аќпаратќа ие болу нарыќќа, байлыќќа ие болу деген пікір екені жаќсы белгілі. Бухгалтерлік есепті ±йымдастыру барысында аќпараттыќ ќорды пайдаланудыњ мањыздылыѓын т‰сінген ѓана табысќа жетеді.

Аќпаратты саќтау, пайдалану жєне оны меншіктіњ кез келген басќа т‰рі сияќты ќорѓау, нарыќ жаѓдайында кµптеген шаруашылыќ субьектілеріне ќажетті баѓалы ќор ретінде ќарастырылады. ¤ндірісті жєне шаруашылыќ ќызметін басќаруѓа ќажетті аќпарат алу ‰шін, кєсіпорын, нарыќ жаѓдайында µз ж±мысын басќару ќ±ралы ретінде бухгалтерлік аќпарат ж‰йесін ќ±рады. Б‰гінгі тањда бухгалтерлік аќпараттыњ негізгі пайдаланушылары мемлекеттік басќару органдары болса, енді кєсіпорын ішінде жєне одан тысќары басшылыќ шешімдер ќабылдау ‰шін бухгалтерлік аќпарат негіз болуда. Ењ алдымен ол, кєсіпорынныњ жоспарлау, баќылау жєне талдау сияќты µндірістік жєне коммерциялыќ ќызметін басќаруѓа арналѓан функцияларын орындау ‰шін ќажетті сандыќ мєліметтерді береді. Жоспарлау кезењінде бухгалтер, болжалды пайда мен аќша ќорларына деген ќажеттілікті аќпаратпен ќамтамасыз ету керек. Баќылау кезінде бухгалтерден наќты табыс пен шыѓындарды жоспардаѓымен салыстыру аќпараты талап етіледі. Талдау кезінде бухгалтерлік аќпарат негізінде алѓа ќойылѓан маќсат орындалѓан, орындалмаѓаны айќындалады. Орындалмаса оныњ себептері кµрсетіледі. Талдау нєтижесінде кєсіпорынды басќару ж‰йесін жетілдіруге ќатысты шешімдер ќабылданады.


8-лекция
Ќазіргі бухгалтерлік аќпарат ж‰йелеріне шолу.

Жоспар:

1. 
   Қазіргі бухгалтерлік ақпарат жүйесі
   
2. 
   Бухгалтерлік ақпарат жүйесінің құрылымы
   

1. 
   Ежек О.Л. и др. “1С:Бухгалтерия 7.7 от А до Я” Алматы – 2002г. 163С.
   
2. 
   Бюллетень бухгалтера 2003г. №1-12
   
3. 
   А. Колесников “Excel для пользователей” Киев 98
   
4. 
   Фигурнов «IBM PC для пользователей» Москва 1995
   
5. 
   А. Левин. «Самоучитель работы на компьютере» Москва 1997
   
6. 
   Рон Мэнсвилд. « Excel для занятых» Санкт-Петербург 1997
   
7. 
   Ю. Шафрин « Основы компьютерной технологии» Москва 1997
   
8. 
   Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. « Современный самоучитель работы на компьютереӘ. Москва «Триумф» 1997
   

1. 
   Обучающая программа 1С-Бухгалтерия 7.7
   
2. 
   Д.М. Златапольский “1700 заданий по Microsoft Excel”
   
3. 
   С.М. Лавренов “Excel сборник примеров и задач” Москва 2003
   
4. 
   Грошев С.В. “Excel для бухгалтера в примерах” Москва 2003
   

Алайда осы тєрізді программалар кєсіпорынныњ барлыќ ерекшеліктерін (ќызмет аясын, ±йымыныњ кµлемін, автоматтандыруѓа ќойылатын талаптарды) ќанаѓаттандыра алмайды, сондыќтан олар параметрлік икемге келтіру ‰шін ‰лкен резервпен жасалады жєне программаныњ негізгі сипаттамаларын кењінен т‰рлендіруге м‰мкіндік береді. Осыѓан байланысты программалыќ кешенді наќты ж±мыс жаѓдайына бейімдеу ќажеттілігі туады.

Бухгалтерлік аќпарат ж‰йелері ќ±рылымы икемді жєне ашыќ ж‰йелі болу керек. Б±л бухгалтерлік есеп саласында болѓан µзгерістерге байланысты кез келген уаќытта ‰лгіге µзгеріс енгізуге болады деген сµз. Б±л талаптар автоматтандырылатын обьектілердіњ ќатањ параметрленуі жєне модульдік принциптер бойынша іске асырылады.

Программалыќ µнімді программалаусыз ќамтамасыз етуге тиісті икемділік, параметрлеуге негізделген. Икемді к‰йге келтірудіњ біреселігі (ендіру сєтіне), ж‰йені пайдаланушылардыњ санын, физикалыќ ќ±рылѓылардыњ ерекшеліктер мен ќ±рамын, ќызмет кµрсетуді іске асырудаѓы технологияныњ µзгеруін т±жырымдайды. Бухгалтерлік технологияларыныњ µзгеруіне байланысты (шоттар жоспары жєне балансты ќ±ру алгоритмініњ µзгеруі) икемді к‰йге келтіру аѓымдаѓы болуы м‰мкін, м±ндай жаѓдайда икемдеуді бухгалтердіњ µзі атќарады.

Икемді к‰йге келтіру спекторына байланысты кєсіпорындаѓы программалыќ µнімніњ бейімделуі жєне енгізілуі 1-2 айдан 3 жылѓа дейін, ал бейімдеу ж±мысы мезретті (меню) икемдеу к‰йге келтіру, есеп беру нысанын жасаудан бастап м‰лдем жања программалыќ модуль жасауѓа дейін µзгереді. Ќазіргі кезде єр т‰рлі меншік нысандарындаѓы кєсіпорындарда бухгалтерлік есеп ж‰ргізу, деректерді компьютерлік µњдеусіз тиімділігі шамалы, сондыќтан жања аќпараттыќ технологиялар негізінде бухгалтерлік аќпарат ж‰йелерін (БАЖ) ќ±рудыњ жєне оныњ ж±мысыныњ ‰лкен мєні бар.
9-лекция
Бағдарлама құрылымы және оның интерфеисі.

Жоспар:

1. 
   Программа структурасы
   
2. 
   Шоттармен жұмыс
   

1. 
   Ежек О.Л. и др. “1С:Бухгалтерия 7.7 от А до Я” Алматы – 2002г. 163С.
   
2. 
   Бюллетень бухгалтера 2003г. №1-12
   
3. 
   А. Колесников “Excel для пользователей” Киев 98
   
4. 
   Фигурнов «IBM PC для пользователей» Москва 1995
   
5. 
   А. Левин. «Самоучитель работы на компьютере» Москва 1997
   
6. 
   Рон Мэнсвилд. « Excel для занятых» Санкт-Петербург 1997
   
7. 
   Ю. Шафрин « Основы компьютерной технологии» Москва 1997
   
8. 
   Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. « Современный самоучитель работы на компьютереӘ. Москва «Триумф» 1997
   

1. 
   Обучающая программа 1С-Бухгалтерия 7.7
   
2. 
   Д.М. Златапольский “1700 заданий по Microsoft Excel”
   
3. 
   С.М. Лавренов “Excel сборник примеров и задач” Москва 2003
   
4. 
   Грошев С.В. “Excel для бухгалтера в примерах” Москва 2003
   

Программаны іске ќосу ‰шін Пуск – Программы – 1С Предприятие 7.7 командасын орындаймыз. Программамен ж±мыс істеу ‰шін оныњ меню бµлімдерін пайдаланамыз. Программаны іске ќосќан соњ фирма туралы мєліметті жазамыз. Справочники – Наша организация – Организации команда ќатарын тањдаймыз.

Шоттармен ж±мыс істеу.
Шоттар мынадай топтарѓа бµлінеді. Баланстан тыс шоттар 1С программасында ЗАБ шоттар бµлімінде белгіленеді.

Актив шоттар бµлігі А актив шоттыњ ќалдыѓы дебетте болады. Егер ќалдыќ кредитте болса онда ол берешек сан болады.

Пассив шоттар белгісі П б±л шоттыњ ќалдыѓы кредитте болады. Егер м±ндай шоттардыњ дебеті кредитінен ‰лкен болса ќалдыќ берешек сан болады.

Актив Пассив шоттар белгісі А+П. Б±л шоттар бір уаќытта актив те пассив те болуы м‰мкін. Б±л шотта ќалдыќ берешек сан болмайды. Бухгалтерияда шоттармен аналитикалыќ есеп ж‰ргізу ‰шін 1С программа субконто т‰сінігі болады. Субконто т‰рлі топтарѓа бµлінеді. Мыс: Жеткізушілер (поставщики) шотымен “контрагенты” субконты бірге істейді. Кейбір шоттардыњ бірнеше субконтолармен істеуі м‰мкін (анализ счета по субконто). Программада субконтоныњ мынадай т‰рі бар:

1. 
   Организация
   
2. 
   Товар
   
3. 
   Сотрудники
   
4. 
   Материалдар
   
5. 
   Затраты
   
6. 
   Не материальные активы
   
7. 
   Расходы будущих периодов
   
8. 
   Основные средства
   
9. 
   Склад
   
10. 
    Банки
    
11. 
    Под отчетные лица
    

1. 
   Мәліметтер енгізу және оларды өңдеу
   
2. 
   Мәлімет қосу
   

1. 
   Ежек О.Л. и др. “1С:Бухгалтерия 7.7 от А до Я” Алматы – 2002г. 163С.
   
2. 
   Бюллетень бухгалтера 2003г. №1-12
   
3. 
   А. Колесников “Excel для пользователей” Киев 98
   
4. 
   Фигурнов «IBM PC для пользователей» Москва 1995
   
5. 
   А. Левин. «Самоучитель работы на компьютере» Москва 1997
   
6. 
   Рон Мэнсвилд. « Excel для занятых» Санкт-Петербург 1997
   
7. 
   Ю. Шафрин « Основы компьютерной технологии» Москва 1997
   
8. 
   Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. « Современный самоучитель работы на компьютереӘ. Москва «Триумф» 1997
   

1. 
   Обучающая программа 1С-Бухгалтерия 7.7
   
2. 
   Д.М. Златапольский “1700 заданий по Microsoft Excel”
   
3. 
   С.М. Лавренов “Excel сборник примеров и задач” Москва 2003
   
4. 
   Грошев С.В. “Excel для бухгалтера в примерах” Москва 2003
   

1. 
   Менюдіњ Действие бµлімінде – Новый командасы
   
2. 
   Insert клавишініњ кµмегімен
   
3. 
   Аспаптар таќтасында “Новая” батырмасы.
   

Кадры есепке (учетќа) алу Справочники – Наша организация – Сотрудники ќатарында жазылады. Б±л жердегі мєліметтер проводка ж‰ргізу ‰шін, жєне ќ±жаттар дайындау ‰шін істеледі. Ерекшелігі мєліметтерді жазу ережесі мынадай: а) общий (жалпы), начисление зарплаты, ќосымша мєліметтер (дополнительные данные), паспортные данные (паспорт мәліметтері. Бұл мәліметтер жазылған соң “Прием на работу командасы орындалады”

Найти (іздеу) бұл бұйрық жазылған мәліметтерді жылдамдату үшін қолданылады. Мысал үшін шоттар жоспарындағы керекті шотты, қызметтер тізіміндегі керекті фамилияны т.с.с. Сортировка бұйрығы код, найменование, реквизит жолдарымен орындауға болады. Онда жазылған мәліметтерді өшірудің 2 түрі бар. а) өшіру белгісі қосылған (пометить на удаление). б) клавиштер көмегімен өшіруге болады.
11-лекция
Бухгалтерия операцияларын есепке алу принциптері.

Жоспар:

1. 
   Бухгалтерия операциялары есепке алу
   
2. 
   Құжаттармен жұмыс істеу
   

1. 
   Ежек О.Л. и др. “1С:Бухгалтерия 7.7 от А до Я” Алматы – 2002г. 163С.
   
2. 
   Бюллетень бухгалтера 2003г. №1-12
   
3. 
   А. Колесников “Excel для пользователей” Киев 98
   
4. 
   Фигурнов «IBM PC для пользователей» Москва 1995
   
5. 
   А. Левин. «Самоучитель работы на компьютере» Москва 1997
   
6. 
   Рон Мэнсвилд. « Excel для занятых» Санкт-Петербург 1997
   
7. 
   Ю. Шафрин « Основы компьютерной технологии» Москва 1997
   
8. 
   Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. « Современный самоучитель работы на компьютереӘ. Москва «Триумф» 1997
   

1. 
   Обучающая программа 1С-Бухгалтерия 7.7
   
2. 
   Д.М. Златапольский “1700 заданий по Microsoft Excel”
   
3. 
   С.М. Лавренов “Excel сборник примеров и задач” Москва 2003
   
4. 
   Грошев С.В. “Excel для бухгалтера в примерах” Москва 2003
   

Бухгалтерияда орындалатын барлық операциялар программаның Журнал – Общий бөлімінде орындалады. Бухгалтериялық операциялар бір не бірнеше бухгалтерлік проводкалардан тұрады. Бухгалтериялық операцияларды программада жазудың 3 түрі бар.

• 
  Документ арқылы жазу. Мұнда документ дайындалады. Ал проводка автоматты түрде жазылады.
  
• 
  Егер операция документпен жүргізілмесе онда проводка қолмен жазылады.
  
• 
  Егер бухгалтерлік операциялар жиі қайталанатын операциялар болса онда типтік операция әдісі қолданылады.
  

Сонымен бірге кейбір құжатты программа өзі дайындайды яғни бухгалтерлік проводка нәтижесінде дайындалады.

Мысалы: Кассовый книга (кассалық кітапша) бас кітапша (главная книга), ордерлер, ведомостар т.б. Құжат дайындау үшін программа мәзірінде Журнал – Документов. Керекті документ таңдалады не документтің керекті мәліметтерін толтыру үшін құжат формада көрсетілген жерге мәлімет жазылады. Құжат дайындалған соң оны экранда көру үшін “Печать” командасын басамыз. Нәтижеде экранда құжатты толық формада көреміз.
12-лекция
Программаға шоттарға қалдықтарды енгізу.

Жоспар:

1. 
   Қалдықтарды енгізу
   
2. 
   Еңбекақы құжаттарымен жұмыс істеу
   

1. 
   Ежек О.Л. и др. “1С:Бухгалтерия 7.7 от А до Я” Алматы – 2002г. 163С.
   
2. 
   Бюллетень бухгалтера 2003г. №1-12
   
3. 
   А. Колесников “Excel для пользователей” Киев 98
   
4. 
   Фигурнов «IBM PC для пользователей» Москва 1995
   
5. 
   А. Левин. «Самоучитель работы на компьютере» Москва 1997
   
6. 
   Рон Мэнсвилд. « Excel для занятых» Санкт-Петербург 1997
   
7. 
   Ю. Шафрин « Основы компьютерной технологии» Москва 1997
   
8. 
   Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. « Современный самоучитель работы на компьютереӘ. Москва «Триумф» 1997
   

1. 
   Обучающая программа 1С-Бухгалтерия 7.7
   
2. 
   Д.М. Златапольский “1700 заданий по Microsoft Excel”
   
3. 
   С.М. Лавренов “Excel сборник примеров и задач” Москва 2003
   
4. 
   Грошев С.В. “Excel для бухгалтера в примерах” Москва 2003
   

Егер фирмаға программа енгізілсе онда төмендегі іс - әрекеттер орындалады.

• 
  константа бөлімі (тұрақтылар) толтырылады
  
• 
  справочник бөлімі толтырылады
  
• 
  керек жағдайда шоттар планын өңдеу керек
  
• 
  шоттың қалдығы бойынша мәліметтерді енгізу