Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың



жүктеу 1.03 Mb.
бет4/7
Дата17.06.2016
өлшемі1.03 Mb.
1   2   3   4   5   6   7

Құжаттарды жедел сақтау
156. Іс жүргізу аяқталғаннан кейін құжаттар ұйымның мұрағатына тапсырылғанға дейін олар қалыптастырылған орны бойынша істерде бір жыл бойы сақталады.

157. Ұйымның БҚҚ қызметі, құрылымдық бөлімшелердің басшылары құжаттар мен істердің сақталуын қамтамасыз етеді. Істер жұмыс кабинеттеріндегі шкафтарда және сейфтерде немесе осы мақсат үшін арнайы бөлінген үй-жайларда сақталады.

158. Істер ұйымның бекітілген іс номенклатурасына сәйкес орналастырылады, мұқабалардың түбіртектерінде олардың индекстері көрсетіледі.

159. Істер басқа ұйымдарға уақытша пайдалануға беру жазбаша өтініштің негізінде және ұйым басшысының рұқсатымен ғана жүргізіледі. Істерді ұйымның басқа бөлімшелерге беру құрылымдық бөлімше басшысының рұқсатымен ғана, ал құрылымдық бөлімше ішінде қол хатпен беріледі.

Берілген істерге істің орнын ауыстыратын карта жүргізіледі. Онда құрылымдық бөлімше, істің индексі, оның берілген күні, істің кімге берілгені, оның қайтарылу күні көрсетіледі, істі алғандығы мен қабылдағаны үшін қол қою бағандары көзделеді.

160. Істен құжаттар алғанда Қазақстан Республикасы заңнамаларына сәйкес құжаттардың куәландырылған көшірмесін және түпнұсқалардың алынғаны туралы актіні (хаттаманы) істе қалдырады.


Істерді ұйымның мұрағатына тапсыру
161. Істерді құрылымдық бөлімшелерден ұйымның мұрағатына тапсыру құжаттардың құндылығын сараптау нәтижелері бойынша жасалған істердің және іс жүргізуде аяқталған істердің тізімдемелері бойынша жүзеге асырылады. Уақытша (қоса алғанда 10 жылға дейін) сақтаудағы құжаттар ұйымның мұрағатына істер номенклатурасы бойынша тапсырылады.

162. Тізімдемелер тұрақты, уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын және жеке құрам бойынша істерге осы Үлгілік қағидалардың 31-қосымшасына сәйкес нысан бойынша жеке-жеке жасалады.

163. Істер тізімдемесінің бағандары іс мұқабасына енгізілген мәліметтерге дәл сәйкестікпен толтырылады. Тізімдемеге тақырыптары бірдей істер қатарынан енгізілген кезде бірінші істің тақырыбы толық жазылып, қалған біртекті істер «бұл да сондай» деген сөзбен белгіленеді, бұл ретте олар туралы басқа мәліметтер тізімдемеге толығымен енгізіледі. Тізімдеменің жаңа парағына біртекті істердің тақырыптары толық көшіріледі.

164. Әрбір іс (істің томы, бөлігі) тізімдемеге жеке реттік нөмірімен енгізіледі.

165. Тізімдеменің «Ескерту» бағаны істің физикалық жай-күйінің ерекшеліктері туралы, істің басқа құрылымдық бөлімшеге (басқа ұйымға) берілгені туралы белгілерді қою үшін пайдаланылады.

166. Істер тізімдемесі екі данада жасалып, оның біреуі істермен бірге ұйымның мұрағатына беріледі, ал екіншісі - бақылау ретінде құрылымдық бөлімшеде қалады.

167. Істі қалыптастырудың және ұйымның мұрағатына тапсыруға дайындаудың дұрыстығын БҚҚ қызметі тексереді. Анықталған кемшіліктерді ұйымның құрылымдық бөлімшесі жояды.

168. Әрбір істі қабылдауды құрылымдық бөлімше қызметкерінің қатысуымен ұйымның мұрағатқа жауапты қызметкері жүргізеді. Бұл ретте тізімдеменің екі данасына оған енгізілген әр істің жанына істердің бар екендігі туралы белгі қойылады. Тізімдеменің әрбір данасының соңында нақты қабылданған істердің саны санмен және жазбаша, істерді қабылдау-беру күні, сондай-ақ мұрағатқа жауапты қызметкер мен істерді өткізген тұлғаның қойылған қолдары көрсетіледі.

169. Істермен бірге мұрағатқа құжаттарға және (немесе) бағдарламалық құралдарға және өткізілетін құжаттардың тіркелуі мен орындалуы туралы ақпаратты қамтитын деректер қорына тіркеу картотекасы беріледі. Әрбір картотеканың немесе деректер қорының тақырыбы тізімдемеге енгізіледі.

170. Құрылымдық бөлімше таратылса немесе қайта құрылған кезде осы құрылымдық бөлімшенің іс жүргізуге жауапты тұлғасы тарату іс-шараларының жүргізілуі кезінде қолда бар құжаттарды істерге қалыптастырып, істерді ресімдейді және сақтау мерзімдеріне қарамастан оларды ұйымның мұрағатына тапсырады.

Істерді өткізу істер тізімдемесі мен істер номенклатурасы бойынша жүзеге асырылады.

_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

1-қосымша



Құжат деректемелерінің орналасу схемасы






Ескертпе:


  1. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасының немесе эмблеманың, логотиптің, тауар белгісінің (қызмет көрсету белгісі) бейнесі

  2. ұйымның ресми атауы

  3. ұйым туралы анықтамалық деректер

  4. құжат түрінің атауы

  5. құжат күні

  6. құжаттың тіркеу нөмірі (индексі)

  7. кіріс құжатының тіркеу нөміріне (индекс) және күніне сілтеме

  8. құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жері

9- құжатқа рұқсатты шектеу грифі

10- адресат

11- құжатты бекіту грифі

12- бұрыштама

13- құжат мәтініне тақырып

14- бақылау туралы белгі

15- құжаттың мәтіні

16- құжатқа қосымшаның бар екендігі туралы белгі

17- қолы

18- құжаттың келісілгені туралы белгі

19- мөр бедері

20- құжат көшірмесінің куәландырылғаны туралы белгі

21- құжат орындаушысы туралы белгі

22- құжаттың орындалғаны және оның іске жіберілгені туралы белгі

23- құжаттың электронды көшірмесінің сәйкестендірушісі

24- құжаттың ұйымға келіп түскендігі туралы белгі


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

2-қосымша


Ұйымның хат бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі)
Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(мемлекеттік тілде) (орыс немесе өзге тілде)

Ұйым туралы анықтамалық Ұйым туралы анықтамалық

деректер деректер

(мемлекеттік тілде) (орыс тілінде)
___________ № ____________ Адресат

(күні) (индексі)

______________________________________

(құжаттың кіріс нөміріне және күніне сілтеме)


Хат мәтінінің тақырыбы ┐

А4 (210Х297) форматы


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

3-қосымша



Ұйым құжатының нақты түрінің бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі)
Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(мемлекеттік тілде) (орыс немесе өзге тілде)


Құжат түрінің атауы Құжат түрінің атауы (мемлекеттік тілде) (орыс немесе өзге тілде)
________________________ № ____________

(күні)
Шығарылған жері Шығарылған жері

(мемлекеттік тілде) (орыс немесе өзге тілде)

┌Құжат мәтінінің тақырыбы┐



А4 (210Х297) форматы


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

4-қосымша



Ұйымның жалпы бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (тауар белгісі)
Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(мемлекеттік тілде) (орыс немесе өзге тілде)

________________________ № ____________

(уақыты)
Шығарылған жері Шығарылған жері

(мемлекеттік тілде) (орыс немесе өзге тілде)

┌Құжат мәтінінің тақырыбы┐



А4 (210Х297) форматы


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

5-қосымша

Ішкі құжаттың үлгісі
БАЯНДАМАЛЫҚ ЖАЗБА
22. 06. 2010 № 3-5 АМК төрағасы

Б.Т. Берсебаевқа



Мұрағаттар және құжаттама

басқармасының штат санын

ұлғайту туралы
Электрондық құжат айналымы мен электрондық мұрағатты енгізу бойынша жұмыс көлемінің едәуір артуына байланысты Сізден, басқарманың штат санын бір бірлікке ұлғайту мүмкіндігін қарауыңызды сұраймын.

Басқарма бастығы қолы толық жазылуы

А4 (210Х297) форматы


_________________________
Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

6-қосымша



КЕЛІСУ ПАРАҒЫ
Құжат жобасының түр атауы, мәтінге тақырып
Келісілді Келісілді

Ұйым атауы көрсетілген Ұйым атауы көрсетілген

лауазым атауы лауазым атауы

_____________ қолтаңбаның _____________ Қолтаңбаның

(өз қолы) толық жазылуы (өз қолы) толық жазылуы

Күні Күні

А4 (210Х297) форматы

_________________________


Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

7-қосымша







«ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ ҚАЗАҚСТАНДЫҚ ИНСТИТУТЫ» ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ» жауапкершілігі шектеулі серіктестік




Товарищество с ограниченной ответственностью «ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР «КАЗАХСТАНСКИЙ ИНСТИТУТ МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ»


БҰЙРЫҚ




ПРИКАЗ


2009 жылғы 15 наурыз

Астана қаласы






51

город Астана





Қызметкерлердің лауазымдық

нұсқаулықтарына өзгерістер енгізу

туралы
_________________________________________________________________

(негіздемесі)

_________________________________________________________________

________________________________________________________байланысты



БҰЙЫРАМЫН:

1. ЖШС қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарына мынадай өзгерістер енгізілсін:

1) ________________________________________________________

2) ________________________________________________________

3) ________________________________________________________

2. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау _______________________

жүктелсін.

Бас директор (қолы) (қолтаңбаның толық жазылуы)
Келіскендігі туралы белгі:
А4 (210Х297) форматы

_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

8-қосымша






«ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ ҚАЗАҚСТАНДЫҚ ИНСТИТУТЫ» ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ» жауапкершілігі шектеулі серіктестік




Товарищество с ограниченной ответственностью «ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР «КАЗАХСТАНСКИЙ ИНСТИТУТ МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ»


БҰЙРЫҚ




ПРИКАЗ



2009 жылғы 15 наурыз

Астана қаласы





51ж/қ

город Астана



Жеке құрам бойынша


1. Еркебұлан Амантатаевич Ескендиров маркетинг бөлімінің бас менеджері қызметіне 2009 жылғы 15 наурыздан бастап ҚАБЫЛДАНСЫН.

Негіздеме: 2009 жылғы 15 наурыздағы № 31 жеке еңбек шарты және Е. А. Ескендировтың өтініші.

2. Анастасия Викторовна Зубарева 2009 жылғы 16 наурыздан бастап аға бухгалтер қызметінен бас бухгалтер қызметіне АУЫСТЫРЫЛСЫН.

Негіздеме: 2007 жылғы 14 сәуірдгі № 28 жеке еңбек шартына қосымша және А.В. Зубареваның өтініші.

3. Марат Серикович Керимовпен 2007 жылғы 17 қаңтардағы № 15 еңбек шарты 2009 жылғы 15 наурыздан бастап Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 57-бабының 1-тармағына сәйкес бұзылсын..

Негіздеме: М.С. Керимовтың 2009 жылғы 14 наурыздағы өтініші

4. Жобалау бөлімінің менеджері Салтанат Абаевна Пазыловаға СӨГІС ЖАРИЯЛАНСЫН.

Негіздеме: жобалау бөлімінің бастығы П.Г. Салованың 2009 жылғы 10 наурыздағы баяндамалық жазбасы және С.А. Пазылованың түсініктеме жазбасы.
Бас директор (қолы) (Қолтаңбаның толық жазылуы)
Бұрыштамалар:
Таныстырылды:
А4 (210Х297) форматы
_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

9-қосымша

Хаттама мәтінінің құрылымы

Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(мемлекеттік тілде) (орыс немесе өзге тілде)


ХАТТАМА ПРОТОКОЛ

(мемлекеттік тілде) (орыс немесе басқа тілде)


________________________ № ____________

(күні)


Шығарылған жері Шығарылған жері

(мемлекеттік тілде) (орыс немесе басқа тілде)






... жөніндегі комиссияның отырысы


Төраға – Т.А.Ә.

Хатшы – Т.А.Ә.

Қатысқандар: (саны) адам (тізімі қоса беріліп отыр) Кіріспе

бөлік

КҮН ТӘРТІБІ
1. әзірлеу және оның қағидаттары туралы …

. . . меңгерушісінің баяндамасы



2. …туралы
1. ТЫҢДАЛДЫ:

Т.А.Ә.. – баяндаманың мәтіні қоса беріліп отыр.


СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:

Т.А.Ә. –сөйленген сөздің қысқаша жазбасы.

Т.А.Ә..–

Негізгі


бөлік

ҚАУЛЫ ЕТТІ:

1. . . . мақұлдансын

2. …
2. ТЫҢДАЛДЫ:
СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:
ҚАУЛЫ ЕТТІ:
Төраға қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

Хатшы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
А4 (210Х297) форматы
_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

10-қосымша

Актінің үлгісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік

Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (тауар белгісі)



Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(мемлекеттік тілде) (орыс немесе басқа тілде)


АКТ

________________________ № ____________

(уақыты)
Шығарылған жері Шығарылған жері

(мемлекеттік тілде) (орыс немесе басқа тілде)



. . . тексеру нәтижесі туралы


Негіздемесі: ұйым басшысының «... тексеру жүргізу туралы» (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары органның тапсырмасы және т.б.) (күні)


№ __ бұйрығы.
Мына құрамдағы комиссия жасады:
Комиссия төрағасы _________________________________________

лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты


Комиссия мүшелері: 1._________________________________________

лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты

2__________________________________________

лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

мәтін

________________________________________________________________________



Екі данада жасалды:

1-данасы: 5-7 істе

2-данасы: тексерілетін ұйымға жіберілді
Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

Комиссия мүшесі қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

А4 (210Х29) форматы


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

11-қосымша
Анықтама үлгісі



«ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ МӘДЕНИЕТ ЖӘНЕ АҚПАРАТ МИНИСТРЛІГІ АҚПАРАТ ЖӘНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРЕКТАНУ ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ» ММ





ГУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР АРХЕОГРАФИИ И ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ КОМИТЕТА ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН»

АНЫҚТАМА




СПРАВКА

15.10.2009

Астана қаласы






№ 03-05/171

город Астана




Қазақстан Республикасы

Байланыс және ақпарат министрлігінің

Ақпарат және мұрағат комитеті



«Шетел мұрағаттарындағы

Қазақстан тарихы (XVI-XXғғ.) »

ақпараттық анықтамалықты

дайындау жұмысының жағдайы туралы

МӘТІН



Директор қолы Б. Қонысбаева

Орынд.: К.Пәрімбекова

Тел.: 24-06-32
А4 (210Х297) форматы
_________________________


Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

12-қосымша



Анықтама үлгісі



«ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БАЙЛАНЫС ЖӘНЕ АҚПАРАТ МИНИСТРЛІГІ АҚПАРАТ ЖӘНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРЕКТАНУ ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ» ММ





ГУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР АРХЕОГРАФИИ И ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ КОМИТЕТА ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН»

АНЫҚТАМА




СПРАВКА

15.10.2009

Астана қаласы






№ 03-05/171

город Астана


«Егемен» ПИК





Күлжан Хайбулловна Аяпбергенова Археография және деректану ұлттық орталығының бас бухгалтері болып жұмыс істейді.



Директор қолы Б. Қонысбаева

Орынд.: А.Закирова

Тел.: 24-04-70

А5 (148Х210) форматы


_______________________



Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

13-қосымша



Хаттың үлгісі



«БАРЫС»

акционерлік қоғамы





Акционерное общество

«БАРЫС»


010000 Астана қ., Абай д-лы. Тел./факс 8 (7172) 35-39-22, 35-46-47 Е-mail: Baris@inbox.ru




010000 г. Астана, пр. Абая 10 Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,
35-46-47 Е-mail: Baris@inbox.ru


19.01.2009 № 04-07/151







___________________________________

(кіріс құж. нөмірі мен күніне сілтеме)


«Құлагер» ЖШС

Құқықтық бөлім

020000 Алматы қ.

Рыскұлов даң. 12


15.03.2008 жылғы № 44/56

шартқа шағым туралы


Құрметті мырзалар!
Сіздер 2008 жылғы 15 наурыздағы № 44/56 шартқа сәйкес 2008 жылғы 28 желтоқсандағы № 324 темір жол жүкқұжаты бойынша жөнелткен лак-бояу материалдарының партиясында соққының немесе өзге де механикалық әсердің салдарынан бұзылған 3 жәшік анықталды, бұл 2009 жылдың
12 қаңтарындағы № 23 актімен куәландырылды. Бұзылған жәшіктердегі лак-бояу бұйымдары сатуға жарамсыз. Тауар партиясына біз толық көлемде № 33-675 шот бойынша ақы төледік.

Сіздерден 175 мың 570 теңге мөлшеріндегі шығынды өтеулеріңізді сұраймыз. Соманы біздің есеп шотымызға аударыңыздар.


Қосымша: акт 2 п. орыс тілінде 1 д.
Құрметпен,

Коммерциялық директор (қолы) (Қолтаңбаның толық жазылуы)


Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

14-қосымша



Ұйымның құжаттама қызметінде тіркеуге жатпайтын

құжаттардың үлгі тізбесі
Мәлімет үшін көшірмелер түрінде жіберілген хаттар.

Жарнамалық хабарламалар, проспекттер, плакаттар, кеңестердің бағдарламалары.

Бухгалтерлік есептің бастапқы құжаттары (ұйымның бухгалтериясында тіркеледі).

Оқу жоспарлары, бағдарламалары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Айлық, тоқсандық және басқа есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Статистикалық есептілік нысандары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Кеңестер, мәжілістер туралы хабарламалар.

Құттықтау хаттар, құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттері.

Баспа басылымдары (кітаптар, журналдар, газеттер, бюллетеньдер).

Іссапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.

Мәжілістер, кеңестер, семинарларо жәнебасқар өткізу туралы телефонограммалар.

Конвертте «Жеке өзіне» белгісі бар құжаттар.

Тақырыптар бойынша ғылыми есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Прейскуранттар.

Материалдар шығынының нормалары, кеңсе керек-жарақтарына және ұйымдастыру техникасына өтінімдер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Жиынтық ақпараттар.

Кадрлар жөніндегі есептік деректер.
_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына

15-қосымша

Корреспондент Құжаттың түрі







Құжаттың келіп түскен күні және индексі Құжаттың күні және индексі







105




Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны



Бұрыштама немесе құжат кімге жіберілді Орындалу мерзімі







Құжаттың орындалғаны және

күні көрсетіліп алғандығы туралы қолхат іске жөнелтілгені туралы белгі


210


Оң жақ беті



Құжаттың орындалу барысы, орындалу мерзімінің ауыстырылуы,

аралық жауаптардың (сұрау салудың) түсуі және т,б. туралы мәліметтер





Бақылау белгісі

№ қор № тізімдеме № іс




70

70

210




А5 (148x210) форматы _________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

16-қосымша


Кіріс құжаттарын тіркеу журналының нысаны

№№ р.с

Келіп түскен күні

Корреспондент, кіріс құжатының күні және индексі

Құжат түрі, кіріс құжатының тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Бұрыштама немесе құжат орындау кімге жіберілді

Құжатты алу туралы қолхат, күні

Құжаттың орындалғаны туралы белгі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8
























А3 (420Х197) форматы


Шығыс және кіріс құжаттарын тіркеу журналының нысаны

р.с.

№№



Шығыс (ішкі) құжатының күні және индексі

Корреспондент

Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Құжаттың орындалғаны және іске жіберілгені туралы белгі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6


















А3 (210Х297) форматы


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

17-қосымша

___________________ жағдайы бойынша

(күні, айы, жылы)



бақылауға жататын құжаттардың орындалуы туралы МӘЛІМЕТТЕР


Р/с

№№


Құрылым

дық бөлімшелер атауы



Бақылаудағы құжаттар

Оның ішінде құжаттар

барлығы

өткен айда түскен

орындалғандары

орындауда тұрғандары

орындау мерзімі ұзартылған

мерзімі өтіп кеткендері

1

2

3

4

5

6

7

8


























































































































































































































БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның

лауазымының атауы _____________ толық жазылуы

(өз қолы)


А4 (210Х297) форматы
Ескертпе:

Мәліметтер құжат түріне қарай бағандармен (бұйрықтар, алқа шешімі және басқалар), олардың тіркеу нөмірімен, орындаушының тегімен толығуы мүмкін.


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

18-қосымша
__________________ жағдайы бойынша

(күні, айы, жылы)

жеке және заңды тұлғалар өтініштерінің орындалуы туралы

МӘЛІМЕТТЕР


р/с

№№


Құрылымдық бөлімшелердің атауы

Орындалу үстінде

Оның ішінде

барлығы

өткен айда түскендер

мерзімінде орындалғаны

мерзімі өткендері

барлығы

мерзімі ұзартылды

1

2

3

4

5

6

7




























































































































































































































































































































Барлығы:

















БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның

лауазымының атауы _____________ толық жазылуы

(өз қолы)

А4 (210Х297) форматы

_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда

құжаттама жасаудың және құжаттаманы

басқарудың үлгілік қағидаларына

19-қосымша




Баспа-бланк өнімін есепке алу және беру журналының нысаны

Келіп түскендер

Берілгендер

Келіп түскен күні



ілеспе құжаттың күні және нөмірі

Дайындаушы мекеменің атауы

Даналар саны


Бланктердің сериялары және нөмірлері


Берілген күні



Берілетін құжаттың күні және нөмірі

Кімге берілді

Даналар саны


Бланктердің сериялары және нөмірлері


Алғандығы туралы қолхат



Ескертпе, баспа-бланкі өнімінің бүлінген даналарын жою туралы белгі

Құрылымдық бөлімшенің атауы

Алушының тегі мен аты-жөні

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

























































































































































А4 (210Х297) форматы


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда

құжаттама жасаудың және құжаттаманы

басқарудың үлгілік қағидаларына

20-қосымша

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген және арнайы штемпельді бояуы бар мөрлерді, мөртабандарды есепке алу және беру журналының нысаны


Р.с. №№


Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөр және мөртабандардың атаулары мен бедерлері

Кімге берілді

Қайтарылған күні және қабылдау туралы қолхаты

Ескертпе, мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуды жою туралы белгі

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшелердің атауы

Алушы лауазымды тұлғаның тегі мен аты-жқні

Алағандығы туралы күні және қолхат

1

2

3

4

5

6

7

А4 (210Х297) пішін


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда

құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына

21-қосымша


Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды

есепке алу және оларды беру журналының нысаны


р.с.

№№


Арнайы сиямен толтырылатын қаламұшты автоқаламдарды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің атауы


Арнайы сиямен толтырылатын қаламұшты автоқаламдарды сақтауды жүзеге асыратын жауапты тұлғаның тегі мен аты-жөні


Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды алған тұлғаның лауазымы мен тегі

Берілген күні және алғандығы туралы қолхат

Қайтарылған күні және қабылданғаны туралы қолхат

Ескертпе, арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламды жою туралы белгі

1

2

3

4

5

6

7

А4 (210Х297) форматы


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

22-қосымша
___________________________________________________________________

ұйымның атауы


АКТ


____________________ №_________________
1   2   3   4   5   6   7


©dereksiz.org 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет