Мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгiлiк қағидаларын бекiту туралы



жүктеу 0.91 Mb.
бет6/7
Дата17.06.2016
өлшемі0.91 Mb.
1   2   3   4   5   6   7

Қазақстан Республикасының Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген
және арнайы штемпельдi бояуы бар мөрлердi, мөртабандарды
есепке алу және беру журналының нысаны

Р.с.
№№

Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөр және мөртабандардың атаулары мен бедерлерi

Кiмге берiлдi

Қайтарылған күнi және қабылдау туралы қолхаты

Ескертпе, мөрлердi, мөртабандарды және арнайы штемпельдi бояуды жою туралы белгi

Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөрлердi, мөртабандарды және арнайы штемпельдi бояуларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлiмшелердiң атауы

Алушы лауазымды тұлғаның тегi мен аты-жөнi

Алғандығы туралы күнi және қолхат

1

2

3

4

5

6

7

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  


емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
21-қосымша         

Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды
есепке алу және оларды беру журналының нысаны

р.с.
№№

Арнайы сиямен толтырылатын қаламұшты автоқаламдарды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлiмшенiң атауы

Арнайы сиямен толтырылатын қаламұшты автоқаламдарды сақтауды жүзеге асыратын жауапты тұлғаның тегi мен аты-жөнi

Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды алған тұлғаның лауазымы мен тегi

Берiлген күнi және алғандығы туралы қолхат

Қайтарылған күнi және қабылданғаны туралы қолхат

Ескертпе, арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламды жою туралы белгi

1

2

3

4

5

6

7

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  


емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
22-қосымша         

___________________________________________________________________


ұйымның атауы

АКТ

___________________                           №_________________


      (күнi)
Шығарылған жерi                               Шығарылған жерi
(мемлекеттiк тiлде)                           (орыс немесе басқа
                                              тiлде)

                                              Бекiтемiн


                                              Ұйым басшысы
                                              лауазымының атауы
                                              _______ Қолтаңбаның
                                              (өз қолы) толық жазылуы
                                              Күнi

Қорғауға жататын баспа-бланкi
өнiмдерiн, мөрлердi, мөртабандарды,
құжаттарды қорғау құралдарын
және тiркеу-есепке алу құжаттары мен
оларды тiркеу-есепке алу нысандарын
қабылдау-беру

      Негiздеме: ұйым басшысының "........тексеру жүргiзу туралы" (күнi) № _____ бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.).


      Мына құрамдағы комиссия мүшелерi жасаған:
      Комиссия төрағасы ________________________________________
                                лауазымы, тегi, аты-жөнi
      Комиссия мүшелерi: 1._____________________________________
                                 лауазымы, тегi, аты-жөнi
                         2._____________________________________
                                  лауазымы, тегi, аты-жөнi
____________________________________________________________________

1. Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкi өнiмдерi (түрiне


қарай бөлек) сериясы ____ № ___ бастап № ___ саны __________________
                                                  (санмен және жазбаша)
дана.
 
2. Қорғауға жататын бүлiнген баспа-бланкi өнiмдерiн жоюға бөлу туралы акт _________________________________________________________________
              (күнi, нөмiрi, бланк түрлерi бойынша акт данасының саны)
3. Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөрлердiң
саны __________________________ дана
        (санмен және жазбаша)
4. Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген
мөртабандардың саны ___________________________ дана.
                       (санмен және жазбаша)
5. Құжаттарды қорғау құралдары: ____________________________________
                                      (қорғау құралының атауы)
саны ____________________________ дана.
        (санмен және жазумен)
6. Тiркеу-есепке алу нысандары: ____________________________________
                                 (тiркеу-есепке алу нысандарының түрлерi, iс
__________________________________________________________________
номенклатурасы бойынша олардың нөмiрi, томдардың нөмiрi, алғашқы және соңғы жазбалардың
күнi, парақтар саны)
 
      Қорғауға жататын баспа-бланкi өнiмдерiмен, мөрлермен, мөртабандармен және құжаттарды қорғау құралдарымен есептiк жұмыс жағдайы
____________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
             (есептiк жұмыс жағдайының жалпы сипаттамасы)

Тапсырған _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы


            (өз қолы)

Қабылдаған _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы


            (өз қолы)
_____ данада жасалды:

1-дана: № iсте

2-дана: (адресат)

Комиссия төрағасы       қолы             Қолтаңбаның толық жазылуы


Комиссия мүшелерi       қолы             Қолтаңбаның толық жазылуы

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
23-қосымша         

______________________________________________________________


ұйымның атауы

АКТ

_________________                               № _____________


 (күнi)

Шығарылған жерi


(мемлекеттiк тiлде немесе
басқа тiлде)

                                                Бекiтемiн


                                                Ұйым басшысы  
                                                лауазымының атауы
                                                ________ Қолтаңбаның
                                                (өз қолы) толық жазылуы
                                                Күнi              

Қорғауға жататын баспа-бланкi
өнiмдерiнiң бүлiнген даналарын
жоюға бөлу туралы

      Негiздеме: ұйым басшысының "........тексеру жүргiзу туралы" (уақыты) № _____ бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.).


Мына құрамдағы комиссия мүшелерi жасаған:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi
Комиссия мүшелерi: 1._____________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi
                   2._____________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi

____________________________________________________________________

      Қорғауға жататын баспа-бланкi өнiмдерiнiң мынадай жарамсыз түрлерi жоюға iрiктеп алынды:

р.с.
№№

Қорғауға жататын баспа-бланкi өнiмдерi түрiнiң атауы

Қорғауға жататын баспа-бланкi өнiмi данасының сериясы мен нөмiрi

Қорғауға жататын бүлiнген баспа-бланкi өнiмдерi данасының саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 


Қорғауға жататын бүлiнген баспа-бланкi өнiмдерiнiң жиынтық саны
________________________
(санмен және жазбаша)
 
_____ данада жасалды:

1-дана: № iсте

2-дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы


                    (өз қолы)
Комиссия мүшелерi ______________ Қолтаңбаның толық жазылуы
                     (өз қолы)

Қорғауға жататын баспа-бланкi өнiмдерiн есепке алу мен беру журналына


белгiлер енгiзiлдi, саны __________________ бүлiнген дана
                          (санмен және жазбаша)
______________ арқылы жойылды.
(жоюдың түрi)

Лауазымның атауы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы


                   (өз қолы)
                    Күнi

                                              А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
24-қосымша         

______________________________________________________________


ұйымның атауы

АКТ

_________________                               № _____________


(күнi)

Шығарылған жерi


(мемлекеттiк тiлде немесе
басқа тiлде)

                                                Бекiтемiн


                                                Ұйым басшысы
                                                лауазымының атауы
                                                _________ Қолтаңбаның
                                                (өз қолы) толық жазылуы
                                                Күнi               

Қорғауға жататын мөрлер мен
мөртабандарды жоюға бөлу туралы

      Негiздеме: ұйым басшысының ".......тексеру жүргiзу туралы" (уақыты) № _____ бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.).


Мына құрамдағы комиссия мүшелерi жасаған:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi
Комиссия мүшелерi: 1._____________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi
                   2._____________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi

Қорғауға жататын мынадай мөрлер мен мөртабандар жоюға iрiктеп алынды:



р.с.
№№

Атауы

Саны

Ескертпе

1

2

3

4













_____ данада жасалды:

1-дана: № iсте

2-дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы


                    (өз қолы)
Комиссия мүшелерi ______________ Қолтаңбаның толық жазылуы
                    (өз қолы)

Журналға белгiлер енгiзiлдi, қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандар


саны _____________________ данада _____________________ жойылды.
      (санмен және жазумен)                  (жоюдың түрi)

      Лауазымның атауы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы


                         (өз қолы)
                         Күнi

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
25-қосымша         

______________________________________________________________


                        ұйымның атауы

АКТ

_________________                               № _____________


(күнi)

Шығарылған жерi


(мемлекеттiк тiлде немесе
басқа тiлде)

                                                Бекiтемiн


                                                Ұйым басшысы
                                                лауазымының атауы
                                                _______ Қолтаңбаның
                                                            (өз қолы) толық жазылуы
                                                Күнi               

Құжаттарды қорғау құралын
жоюға бөлу туралы

      Негiздеме: ұйым басшысының "........тексеру жүргiзу туралы" (уақыты) № _____ бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.).


Мына құрамдағы комиссия мүшелерi жасаған:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi
Комиссия мүшелерi: 1._____________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi
                   2._____________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi

Құжаттарды қорғау құралдарының мынадай түрi жоюға iрiктеп алынды:



р.с.
№№

Атауы

Саны

Ескертпе

1

2

3

4













_____ данада жасалды:
 
1-дана: № iсте
2-дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы


                   (өз қолы)
Комиссия мүшелерi ______________ Қолтаңбаның толық жазылуы
                   (өз қолы)

№№ ________ есепке алу журналына белгiлер енгiзiлдi, құжаттарды


қорғау құралдары ____________________ жолымен жойылды.
                     (жоюдың түрi)

      Лауазымның атауы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы


                         (өз қолы)
                         Күнi

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
26-қосымша         

______________________________________________________________


Мемлекеттiк ұйымның атауы

АКТ

_________________                                    № __________


 (уақыты)

Шығарылған жерi


(мемлекеттiк тiлде немесе
басқа тiлде)

                                                Бекiтемiн


                                                Ұйым басшысы
                                                лауазымының атауы
                                                _______ Қолтаңбаның
                                                (өз қолы) толық жазылуы
                                                Күнi           

Қорғауға жататын пайдаланылмаған
баспа-бланкi өнiмдерiн
жою бөлу туралы

      ұйым басшысының "........тексеру жүргiзу туралы" (уақыты) № _____ бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.).


Мына құрамдағы комиссия мүшелерi жасаған:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi
Комиссия мүшелерi: 1._____________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi
                   2._____________________________________
                        лауазымы, тегi, аты-жөнi
_________________________ байланысты _____________________________
(таратуға, қайта ұйымдастыруға )               (мемлекеттiк органның (ұйымның)
_________________________________ практикалық мәнiн жоғалтқан
ресми атауы
пайдаланылмаған баспа-бланкi өнiмдерiнiң мынадай түрлерi жоюға iрiктеп алынды:

р.с.
№№

Баспа-бланкi өнiмi түрiнiң атауы

Баспа-бланкi өнiмi данасының сериясы және нөмiрi

Пайдаланылмаған даналардың саны

Ескертпе

1

2

3

4

5































Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкi өнiмiнiң жиыны
___________________ дана.
(санмен және жазбаша)

Комиссия төрағасы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы


                    (өз қолы)
Комиссия мүшелерi ______________ Қолтаңбаның толық жазылуы
                    (өз қолы)

      Баспа-бланкi өнiмдерiн есепке алу мен беру журналына белгi


енгiзiлдi, пайдаланылмаған даналар саны ______________________
салмағы ______________________ кг ____________ жолмен жойылды
         (санмен және жазумен)           (жоюдың түрi)

      Лауазымның атауы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы


                         (өз қолы)
                         Күнi

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
27-қосымша         

Ұйымның ресми атауы

IСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ

___________ № _____________


(күнi)           (индекс)

-  -
|    |  |-                -|            Бекiтемiн


|_  _|   __________ жылға               Ұйым басшысы
                                        лауазымының атауы
                                       _________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы)  толық жазылуы
                                         Күнi

Iстiң индексi

Iстiң (томның, бөлiктiң) тақырыбы

Iстер (томдар, бөлiктер) саны

Тiзбе бойынша iстiң (томның, бөлiктiң  сақтау мерзiмi және тармақ нөмiрi

Ескерту

1

2

3

4

5














































БҚҚ қызметi басшысы _____________           Қолтаңбаның
лауазымының атауы    (өз қолы)                толық жазылуы
                                    Күнi

Құрылымдық бөлiмшелер басшыларының бұрыштамалары

Ұйымның ОСК (СК)                   Мемлекеттiк мұрағат
хаттамасымен                       мекемесiнiң СТК хаттамасымен
келiсiлдi                          келiсiлдi

(хаттаманың күнi және нөмiрi)     (хаттаманың күнi және нөмiрi)

______________ жылы жүргiзiлген iстердiң
санаттары мен саны туралы қорытынды жазба

Сақтау мерзiмi бойынша

Барлығы

Оның iшiнде

өтпелiлер

"СТК" белгiсiмен

Тұрақты










Уақытша (10 жылдан жоғары)










Уақытша (қоса алғанда 10 жылға дейiн)










Жиыны:










БҚҚ қызметi басшысының                   Қолтаңбаның
лауазымының атауы                        _____________ толық жазылуы
                                           (өз қолы)
                                              Күнi

Жиынтық мәлiмет ұйымның мұрағатына тапсырылды.

Мәлiмет берген қызметкер                   Қолтаңбаның
лауазымының атауы            _____________ толық жазылуы
                               (өз қолы)
                                 Күнi

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
28-қосымша         

1   2   3   4   5   6   7


©dereksiz.org 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет