Мәтінмен жұмыс істеуді жеңілдетету
жүктеу/скачать 86.46 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Автоматты сақтау
- Пішіндер мен кестелер
- Бір кеңістік
| Дефистердің орналасуы . Дефисті қою құжаттың оқылуын жақсартуға көмектеседі. Олар бағдарламаның сөздер арасында үлкен бос орын қалдыруына жол бермейді, бұл мәтінді әлдеқайда ұқыпты етеді. Аударымдарды қолмен қоюға болады, бірақ бұл ұзақ. Автоматты орналастыруды «Бет орналасуы» - «Дифис» қойындысы арқылы жүзеге асыруға болады.
Дефис Автоматты сақтау. Word бағдарламасында құжатты автосақтау қосулы болса да, сақтау арасындағы уақыт аралығы айтарлықтай ұзақ болуы мүмкін (әдетте әдепкі бойынша 10 минут). Дәл осы интервалға байланысты сіз терген мәтіннің көпшілігі сақталмауы мүмкін. Сондықтан бұл уақытты қысқарту қисынды. Автоматты сақтау «Файл» - «Параметрлер» - «Сақтау» түймесін басып, қажетті интервалды минуттармен орнатыңыз. Мен ең төменгі мәнді орнатуды ұсынамын, яғни «1 минут». Пішіндер мен кестелер . Пішінді құру кезінде мұндай құжаттың дұрыс басып шығарылмағандығы және оны кейінгі өңдеу қажетсіз әрекеттерді (жаңа жолдарды қосу, мәтінді туралау, үстіңгі және төменгі таңбаларды қосу және т.б.) қажет ететін фактілерді жиі кездестірдіңіз бе? Сондықтан пішінді дұрыс құру үшін кестелерді пайдалану қажет. Бұл тәсілдің көмегімен қолмен орындалатын әрекеттердің көпшілігін автоматтандыруға болады. Бұл тақырып өте ауқымды, сондықтан мен жай ғана бейне оқулығымды қарауды ұсынамын, онда мен пішінді жасаудың мүмкін нұсқаларының бірін қарастырдым. Бір кеңістік . Бұл тіпті ерекшелік емес, керісінше шағын ереже. Ешқашан бос орындар бар мәтінді жылжытпаңыз, қойындыларды, Word сызғышының мүмкіндіктерін, үстіңгі және төменгі колонтитулдарды және т.б. пайдаланыңыз. Есіңізде болсын - Word бағдарламасында сөздер арасында әрқашан бір ғана бос орын болуы керек, әйтпесе басып шығару кезінде құжатыңыз дұрыс емес жерлерде мүлде бұзылады. Егер сөздер арасында бос орындар көп болатын басқа біреудің құжатымен жұмыс істеуге тура келсе, бос орындар санын автоматты түрде біреуге ауыстыруға болады. Ауыстыру қажет барлық мәтінді немесе фрагментті таңдаңыз. «Басты» қойындысының оң жағындағы «Ауыстыру» түймесін басыңыз. Бір кеңістік Ашылған терезеде «Табу» өрісіне екі бос орын енгізіңіз, ал «Ауыстыру:» өрісіне бір бос орын енгізіңіз, содан кейін «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз. Егер сіздің мәтініңізде әлдеқайда көп бос орындар бар жағдайлар болса, онда бұл процедура әрбір сан үшін қайталануы керек: 3-тен 1-ге дейін; 1-ге 4; 5-тен 1-ге дейін және т.б. жүктеу/скачать 86.46 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|