Методические рекомендации по зачислению в кадровый резерв административной государственной службы корпуса «Б» Караганда 2013



жүктеу 233.4 Kb.
Дата04.07.2016
өлшемі233.4 Kb.
Департамент Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Карагандинской области
Отдел управления персоналом государственной службы

Методические рекомендации

по зачислению в кадровый резерв административной государственной службы корпуса «Б»

Караганда – 2013

Кадровый резерв административной государственной службы корпуса «Б» (далее – кадровый резерв корпуса «Б») – сформированный в установленном законодательством Республики Казахстан порядке систематизированный список граждан Республики Казахстан, претендующих на занятие вакантных административных государственных должностей корпуса «Б».


Кадровый резерв корпуса «Б» формируется уполномоченным органом по делам государственной службы и его территориальными органами из числа граждан:




Принявших участие в конкурсном отборе и рекомендованных конкурсной комиссией государственного органа для зачисления в кадровый резерв

Прошедших обучение по программам послевузовского образования на основании государственного заказа в организациях образования при Президенте Республики Казахстан

Окончивших зарубежные высшие учебные заведения по приоритетным специальностям, определяемым Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом

Направленных государственными органами на работу в международные организации или другие государства







Назначение в течение года только в государственный орган, конкурсная комиссия которого рекомендовала его к зачислению


Назначение в течение года в любой государственный орган







За резервистом сохраняется право участия в конкурсе на занятие вакантной должности административной государственной службы в установленном законодательством порядке

С момента принятия уполномоченным органом по делам государственной службы и его территориальными органами решения о зачислении в кадровый резерв корпуса «Б» гражданин, подавший заявление о зачислении в резерв, приобретает статус лица, состоящего в кадровом резерве корпуса «Б».

Пребывание в кадровом резерве корпуса «Б» длится не более одного года. Кадровый резерв корпуса «Б» формируется в соответствии с Реестром должностей государственных служащих, утвержденных Указом Президента Республики Казахстан от 7 марта 2013 года №523, для каждой категории административных государственных должностей корпуса «Б».

Назначение резервистов на должности соответствующей или нижестоящей категории должностей административной государственной службы корпуса «Б» осуществляется в пределах одной группы категорий должностей. Например, резервист, состоящий на категории Е-4 (должность главного специалиста) имеет право быть назначенным на должность главного специалиста категории Е-R-4, E-G-3 и нижестоящие должности категории Е-5, Е-R-5, E-G-4 (должности ведущего специалиста).

При этом следует учесть, что назначение резервиста на вышестоящую категорию Е-3 (руководитель структурного подразделения, помощник, советник, главный инспектор) не может быть осуществлено.

Уполномоченный орган по делам государственной службы и его территориальные органы имеют право по заявлению резервиста перевести его в кадровый резерв корпуса «Б» для занятия должностей нижестоящей категории в пределах одной группы категорий должностей при условии его соответствия квалификационным требованиям (Приложение №1).

Назначение осуществляется в течение года со дня зачисления в кадровый резерв корпуса «Б» с согласия резервистов и при условии соответствия их квалификационным требованиям, то есть, резервисты, состоящие в кадровом резерве корпуса «Б» по категории «С-О» и «С-R», могут быть назначены с их согласия и при условии соответствия их квалификационным требованиям только на вакантные административные государственные должности категории «С-О» и «С-R».
Формирование кадрового резерва корпуса «Б»
из числа граждан, принявших участие в конкурсном отборе
Граждане, рекомендованные конкурсной комиссией государственного органа для зачисления в кадровый резерв корпуса «Б», зачисляются в кадровый резерв корпуса «Б» по той категории должности, на которую был объявлен конкурс, то есть, если конкурс был объявлен на замещение вакантной административной государственной должности главного специалиста по категории Е-R-4, то кандидат будет зачислен в кадровый резерв корпуса «Б» по категории Е-R-4.

Рекомендации конкурсной комиссии государственного органа о зачислении в кадровый резерв корпуса «Б» выносятся в отношении не более одного кандидата для каждой вакантной должности. Если в результате конкурса не был выявлен кандидат для занятия вакантной должности, никто из участников конкурса не может быть рекомендован для зачисления в кадровый резерв корпуса «Б».

Основаниями для рекомендации к зачислению в кадровый резерв корпуса «Б» являются соответствие участника конкурса квалификационным требованиям для вакантной должности, результаты тестирования, удовлетворяющие пороговым значениям, и собеседования, проведенного конкурсной комиссией государственного органа.

Решение о рекомендации для зачисления в кадровый резерв корпуса «Б» принимается конкурсной комиссией государственного органа путем голосования.

Решение конкурсной комиссии государственного органа считается правомочным, если на заседании присутствовало не менее двух третей от ее состава и за него проголосовало большинство присутствующих членов конкурсной комиссии государственного органа. Участие в конкурсной комиссии осуществляется без права замены. Заочное голосование членов комиссии не допускается.
Для зачисления в кадровый резерв корпуса «Б» граждан, принявших участие в конкурсном отборе:


В уполномоченный орган по делам государственной службы и его территориальные органы:

- выписку из протокола заседания конкурсной комиссии с рекомендацией о зачислении в кадровый резерв корпуса «Б» (Приложение №2);

- личное дело участника конкурса (пакет документов, представленный участником конкурса);

- письменное согласие быть зачисленным в кадровый резерв корпуса «Б» (Приложение №3)

- форму регистрации резервиста (заполняются пункты 1-13) (Приложение №4)




Государственный орган,

проводивший конкурс,



в течение десяти рабочих дней




предоставляет



О зачислении в кадровый резерв корпуса «Б» или отказе в таком зачислении*

(семь рабочих дней)





принимает решение


* Основаниями для отказа являются несоответствие участника конкурса квалификационным требованиям для вакантной должности, результаты тестирования ниже порогового значения, неудовлетворительные результаты собеседования или нарушение Правил проведения конкурса на занятие вакантной административной государственной должности, утвержденных уполномоченным органом по делам государственной службы.
Формирование кадрового резерва корпуса «Б» из числа
граждан, прошедших обучение по программам послевузовского
образования на основании государственного заказа в организациях
образования при Президенте Республики Казахстан или закончивших
зарубежные высшие учебные заведения по
приоритетным специальностям
Право быть зачисленными в кадровый резерв корпуса «Б» соответствующих категорий должностей для граждан, прошедших обучение по программам послевузовского образования на основании государственного заказа в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или закончивших зарубежные высшие учебные заведения по приоритетным специальностям, возникает с момента завершения обучения.

Зачисление в кадровый резерв корпуса «Б» граждан, прошедших обучение по программам послевузовского образования на основании государственного заказа в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или закончивших зарубежные высшие учебные заведения по приоритетным специальностям, осуществляется после прохождения ими тестирования в установленном уполномоченным органом по делам государственной службы порядке.


Для зачисления в кадровый резерв корпуса «Б» граждан, прошедших обучение по программам послевузовского образования на основании государственного заказа в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или закончивших зарубежные высшие учебные заведения по
приоритетным специальностям:

В уполномоченный орган по делам государственной службы и его территориальные органы:

1. заявление и заполненную анкету по форме, установленной уполномоченным органом по делам государственной службы;

2. копии документов об образовании либо оригиналы документов, подтверждающих завершение обучения, а в случае завершения зарубежного учебного заведения представляется также нотариально заверенный перевод документов об образовании или документов, подтверждающих завершение обучения*;

3. копии установленных законодательством Республики Казахстан документов, подтверждающих трудовую деятельность*;

4. справку о состоянии здоровья по форме, установленной уполномоченным органом в области здравоохранения;

5. результаты прохождения тестирования, установленного для соответствующей категории должностей административной государственной службы корпуса «Б»;

6. одну фотографию размером 3 x 4 см.

Граждане представляют оригиналы документов, указанных в пунктах 2) и 3), для осуществления сверки, после чего документы возвращаются гражданину.




Граждане




О зачислении в кадровый резерв корпуса «Б» или отказе в таком зачислении*

(три рабочих дня)





принимает

решение
* Основаниями для отказа в зачислении в кадровый резерв корпуса «Б» являются несоответствие типовым квалификационным требованиям, предъявляемым к соответствующей категории должности административной государственной службы корпуса «Б», требованиям законодательства Республики Казахстан о государственной службе, получение результатов тестирования ниже пороговых значений, установленных уполномоченным органом по делам государственной службы, или непредоставление вышеперечисленных документов.
Формирование кадрового резерва корпуса «Б» из числа
граждан, направленных государственными органами на работу в
международные организации или другие государства
Право быть зачисленными в кадровый резерв корпуса «Б» у граждан, направленных государственными органами на работу в международные организации или другие государства, возникает с момента возвращения граждан с работы в международных организациях или других государствах и сохраняется в течение трех месяцев после возвращения.

Зачисление их в кадровый резерв корпуса «Б», осуществляется после прохождения ими тестирования в установленном уполномоченным органом по делам государственной службы порядке.


Для зачисления в кадровый резерв корпуса «Б» граждан, направленных государственными органами на работу в международные организации

или другие государства:


В уполномоченный орган по делам государственной службы и его территориальные органы:

1. заявление и заполненную анкету по форме, установленной уполномоченным органом по делам государственной службы;

2. копии документов об образовании либо оригиналы документов, подтверждающих завершение обучения, а в случае завершения зарубежного учебного заведения представляется также нотариально заверенный перевод документов об образовании или документов, подтверждающих завершение обучения*;

3. копии установленных законодательством Республики Казахстан документов, подтверждающих трудовую деятельность*;

4. справку о состоянии здоровья по форме, установленной уполномоченным органом в области здравоохранения;

5. результаты прохождения тестирования, установленного для соответствующей категории должностей административной государственной службы корпуса «Б»;

6. одну фотографию размером 3 x 4 см.

Граждане представляют оригиналы документов, указанных в пунктах 2) и 3), для осуществления сверки, после чего документы возвращаются гражданину.




Граждане



О зачислении в кадровый резерв корпуса «Б» или отказе в таком зачислении*

(три рабочих дня)




принимает

решение



* Основаниями для отказа в зачислении в кадровый резерв корпуса «Б» являются несоответствие типовым квалификационным требованиям, предъявляемым к соответствующей категории должности административной государственной службы корпуса «Б», требованиям законодательства Республики Казахстан о государственной службе, получение результатов тестирования ниже пороговых значений, установленных уполномоченным органом по делам государственной службы, или непредоставление вышеперечисленных документов.

Памятка для работников служб управления персоналом по назначению граждан с кадрового резерва корпуса «Б»




Наименование мероприятий

Сроки исполнения

Ответственные за исполнение

1.

Направление запроса в уполномоченный орган о предоставлении списка резервистов на соответствующую категорию (Приложение №5)

До объявления конкурса

Служба управления персоналом

2.

Направление уполномоченным органом перечня резервистов, соответствующих квалификационным требованиям к запрошенной категории должностей административной государственной службы

В течение 3 рабочих дней со дня получения запроса

Уполномоченный орган

3.

Уведомление резервистов о месте и времени проведения собеседования

Не позднее 5 рабочих дней до проведения собеседования

Служба управления персоналом

4.

Подготовка и утверждение перечня вопросов, соответствующих функциональным обязанностям вакантной должности, для проведения собеседования с резервистами


До проведения собеседования

Конкурсная комиссия

5.

Проведение собеседования с резервистом*.

Оформляется протоколом конкурсной комиссии № 1



В случае, если в кадровом резерве корпуса «Б» состоят более одного резервиста, соответствующего установленным квалификационным требованиям, на должность назначается резервист, ответивший на большее количество вопросов при собеседовании. К примеру, если госорган рекомендовал пять участников конкурса для зачисления в кадровый резерв корпуса «Б», то при проведении собеседования на вакантную должность должен быть назначен кандидат, ответивший на большее количество вопросов.

В течение 5 рабочих дней со дня получения списка резервистов

Конкурсная комиссия

6.

Уведомление уполномоченного органа о принятом решении о рекомендации для зачисления в кадровый резерв корпуса «Б» (Приложение №6)

В течение 5 рабочих дней со дня получения списка резервистов

Служба управления персоналом

7.

Внесение соответствующих изменений в кадровый резерв корпуса «Б» на основании письменного уведомления о занятии резервистом вакантной административной государственной должности

После получения уведомления

Уполномоченный орган

8.

Уведомление резервиста о его назначении на вакантную административную государственную должность

После внесения изменений в кадровый резерв

Уполномоченный орган

9.

Направление личного дела резервиста

После уведомления резервиста о его назначении

Уполномоченный орган


* Государственный орган при принятии решения о занятии вакантной административной государственной должности, в первую очередь, рассматривает кандидатуры лиц, ранее зачисленных в кадровый резерв корпуса «Б» по рекомендации конкурсной комиссии данного государственного органа.

В случае отсутствия в кадровом резерве корпуса «Б» таковых резервистов, государственный орган проводит собеседование с другими резервистами, соответствующими установленным квалификационным требованиям.

К «другим резервистам» относятся граждане, зачисленные в кадровый резерв корпуса «Б» на следующих основаниях:

1. прошедших обучение по программам послевузовского образования на основании государственного заказа в организациях образования при Президенте Республики Казахстан;

2. закончивших зарубежные высшие учебные заведения по
приоритетным специальностям;

3. направленных государственными органами на работу в международные организации или другие государства;

4. зачисленные в кадровый резерв до 26 марта 2013 года, то есть до вступления в силу изменений и дополнений в законодательство о государственной службе, за которыми сохраняется право быть назначенными в другой государственный орган в пределах одной группы категории должностей при условии их соответствия квалификационным требованиям.
Исключение граждан из кадрового резерва корпуса «Б» осуществляется уполномоченным органом по делам государственной службы и его территориальными органами в случаях:




Занятие резервистом вакантной административной должности государственной службы

Подача резервистом заявления об исключении из кадрового резерва корпуса «Б»

(Приложение №7)

Истечение годичного срока пребывания в кадровом резерве корпуса «Б»

Нарушение порядка проведения конкурса на занятие вакантной административной государственной должности



Нарушение порядка и условий зачисления в кадровый резерв корпуса «Б», установленных Положением о кадровом резерве государственной службы

Возникновение оснований, не известных или отсутствовавших на момент принятия решения о зачислении в кадровый резерв корпуса «Б», ограничивающих пребывание на государственной службе граждан в соответствии с законодательством Республики Казахстан



Приложение №1

ОБРАЗЕЦ


Руководителю департамента

Агентства Республики Казахстан

по делам государственной службы

по Карагандинской области

от резервиста Ф.И.О., состоящего

в кадровом резерве корпуса «Б»

по категории ______
 ЗАЯВЛЕНИЕ
  Прошу Вас перевести меня с категории «____» кадрового резерва корпуса «Б» на категорию «____», в связи с согласием на занятие вакантной должности ___________________________________________________________________________

  (наименование должности, госоргана)


«_____» «____________________» 201 ___г.                                         

 

_______________



           (Подпись)

Приложение №2

ОБРАЗЕЦ



Выписка из протокола №  ___ от «____» «__________» 201 ___г.

заключительного заседания конкурсной комиссии ____________________________

(наименование госоргана)

 
 Конкурсная комиссия, рассмотрев представленные документы, результаты собеседования кандидатов, на занятие вакантной административной государственной должности ___________________________ (наименование отдела, должности) единогласно вынесла следующее решение:

 

РЕКОМЕНДОВАТЬ:

 

1) для зачисления в кадровый резерв корпуса «Б» категории «____» кандидатуру ___________________________ (Ф.И.О)

  

2) для зачисления в кадровый резерв корпуса «Б» категории «____» кандидатуру ___________________________ (Ф.И.О)


Выписка верна:

Секретарь комиссии: (подпись) Ф.И.О.
  Место печати

Приложение №3
Руководителю департамента

Агентства Республики Казахстан

по делам государственной

службы по Карагандинской области

от _______________________________

_______________________________

_______________________________

(Ф.И.О)
Заявление на зачисление в кадровый резерв
       административной государственной службы корпуса «Б»

      Прошу зачислить меня в кадровый резерв административной государственной службы корпуса «Б» по категории (категориям) «_______» на основании*__________________________________________________________________


____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
      С требованиями Положения о кадровом резерве государственной
службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от
4 декабря 2003 года № 1243 «О кадровом резерве государственной
службы» ознакомлен(а).

Не возражаю против использования моих персональных данных при


формировании и использовании кадрового резерва административной
государственной службы корпуса «Б».

Прилагаемые документы:_______________________________________________


____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

_______                 ____________________________________


      (подпись)                               (Ф.И.О.)

                                 Дата «____» _______________20____г.

      * указывается одно из следующих оснований:

1) участие в конкурсном отборе и рекомендованных конкурсной комиссией государственного органа для зачисления в кадровый резерв (указать рекомендовавший государственный орган);

2) обучение по программам послевузовского образования на основании государственного заказа в организациях образования при Президенте Республики Казахстан;

3) завершение зарубежных высших учебных заведений по приоритетным специальностям, определяемым Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом;

4) направление государственными органами на работу в международные организации или другие государства.
Форма           




Место для
фотокарточки
(4x6)







Анкета
            для лиц, принявших участие в конкурсном отборе корпуса
          «Б» и рекомендованных конкурсной комиссией государственного
органа для зачисления в кадровый резерв
(заполняется собственноручно)

      1. Фамилия_______________________________________________________________


      Имя_____________________________________________________________________
      Отчество (при наличии)____________________________________________________
      2. ИИН__________________________________________________________________
      3. Гражданство____________________________________________________________
      Если изменяли, то укажите, когда____________________________________________
      4. Были ли Вы судимы, когда и за что_________________________________________
      5. Признавались ли Вы недееспособным или ограниченно
дееспособным решением суда, когда и за что_____________________________________
      6. Лишались ли Вы права занимать государственные должности в
течение определенного срока, когда и за что______________________________________
      7. Государственный орган, конкурсная комиссия которого
рекомендовала Вас в кадровый резерв___________________________________________
      8. Знание языков__________________________________________________________
      9. Адрес и контактный телефон______________________________________________
      _________________________________________________________________________
      10. Электронная почта____________________________________________________
                                                            (подпись)

                                      «____» _______________20____г.


                                                 (дата заполнения)
Приложение №4
ФОРМА

регистрации резервистов на занятие вакантных должностей административных государственных служащих (категория "_____")


  1. Фамилия _________________имя__________________ отчество _________________

  2. Год, число, месяц рождения _______________________________________________

  3. Образование ________________________________название и дата окончания учебного заведения_______________________________________________________

  4. Специальность по диплому________________________________________________

___________________________________________________________________________
5. Квалификация по данному диплому (№ ____________, выдано"______" _________ года)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________




  1. Общий трудовой стаж _____________________________________

  2. Стаж работы по специальности ______________________________

  3. Стаж государственной службы ______________________________

  4. Наличие опыта работы на руководящих должностях ___________________________

___________________________________________________________________________

(наименование должности (ей), стаж работы)

___________________________________________________________________________



  1. Место работы на момент зачисления в кадровый резерв, должность

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Основание по которому зачислен в кадровый резерв (заполнить соответствующее основание из нижеприведенных):

11.1. Рекомендация конкурсной комиссии ______________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(№ протокола, дата заседания конкурсной комиссии, название должности по итогам конкурса, на которую принята рекомендация о зачислении в кадровый резерв)
11.2. Завершение обучения по государственным программам подготовки и переподготовки государственных служащих на основании государственного заказа ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________



(наименование и дата окончания учебного заведения)
11.3. Окончание сроков работы в международных организациях, других государствах по направлениям государственных органов______________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________



(каким органом был направлен, когда, дата и № документа о направлении:

место и сроки работы, должность, время возвращения)
12. Семейное положение (состав семьи с указанием года рождения каждого члена семьи) _____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13. Домашний адрес:_________________________________________________________

Телефон__________________________


Подпись резервиста ___________________

Дата составления _____________________


14. Исключен из кадрового резерва "_______" _____________________201__ года на следующем основании (заполнить соответствующее основание из нижеприведенных):
14.1. Назначен на вакантную должность ________________________________________

___________________________________________________________________________



(наименование должности административного государственного служащего, дата и № приказа о назначении)

14.2. По заявлению резервиста от "_____" _____________________ 201 ___ года.

14.3. Истек срок пребывания в кадровом резерве "_____"_______________ 201___ года.

14.4. По другим основаниям, предусмотренным законодательством ________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________


Подпись, фамилия работника кадровой службы

Агентства Республики Казахстан по делам

государственной службы

Дата
* 14 пункт заполняется уполномоченным органом


Приложение №5


Руководителю департамента Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы

по Карагандинской области


_________________________________
ЗАПРОС

о предоставлении списка резервистов, состоящих в кадровом резерве административной государственной службы корпуса «Б»
Просим предоставить список резервистов по категории _______ для
рассмотрения возможности их назначения на вакантную административную
государственную должность____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________



(наименование вакантной административной государственной должности)
Квалификационные требования к кандидату*:


Критерий

Требования

Уровень образования




Профиль образования




Опыт работы




Функциональные обязанности**





* в соответствии с требованиями, утвержденными государственным органом (направляющим запрос) к административным государственным должностям;

** функциональные обязанности излагаются в краткой форме.

Руководитель

государственного органа Подпись Ф.И.О.

Приложение №6
Руководителю департамента

Агентства РК по делам

государственной службы

по Карагандинской области

_________________________

_________________________

 

УВЕДОМЛЕНИЕ


о назначении резервиста на вакантную административную государственную должность корпуса «Б»

 

Информируем Вас о назначении ___________________________________________,



                                          (Ф.И.О резервиста, назначенного на вакантную должность)

находившегося в кадровом резерве административной государственной службы корпуса «Б» категории «____», на вакантную административную государственную должность _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



(полное наименование должности, наименование государственного органа)

в соответствии с приказом от «____» ____________ 201__ года  № ____.

 

Руководитель

госоргана                       ______________            ________________________


                                           (подпись)                                           (Ф.И.О.)

 

Примечание: Уведомление направляется в течение 5 рабочих дней, со дня получения списка резервистов.



Приложение №7

Руководителю департамента

Агентства Республики Казахстан

по делам государственной службы

по Карагандинской области

от резервиста Ф.И.О., состоящего

в кадровом резерве корпуса «Б»

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас исключить меня из кадрового резерва административной государственной службы корпуса «Б» категории «______»  по собственному желанию.
«_____» «____________________» 201 ___г.                                         
______________
      (Подпись)


©dereksiz.org 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет