Методические указания по написанию отчета 4 Защита отчётов 6

Вариант № 5

Задача 1

1. 
   Создать таблицу по продажам следующего вида:
   

Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Григорьева или все заказы в "Копейку"), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ из категории Математические. Но в нашем случае имеются два условия, а не одно, поэтому этот способ не подходит...!!!!!!

Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в "Копейку" и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1 иначе 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:

=(A2="Копейка")*(B2="Григорьев")

Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать полученные суммы:

В нашем случае задача решается одной формулой:

=СУММ((A2:A26="Копейка")*(B2:B26="Григорьев")*D2:D26)

После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter - тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.

В категории Базы данных можно найти функцию БДСУММ, которая также может помочь нам решить нашу задачу:

Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе диапазон ячеек, содержащих условия отбора, и указать затем этот диапазон функции как аргумент:

Так называется надстройка Excel, которая помогает создавать сложные формулы для многокритериального суммирования. Подключить эту бесплатную надстройку можно через меню Сервис - Надстройки - Мастер суммирования. После этого в меню Сервис должна появится команда Частичная сумма, запускающая Мастер суммирования:

На первом шаге Мастера суммирования необходимо указать диапазон с данными, т.е. выделить всю нашу таблицу. На втором шаге нужно выбрать столбец для суммирования и сформировать условия для отбора значений, добавляя каждое условие в список кнопкой Добавить условие:

И, наконец, на 3-м и 4-м шагах указываем ячейку, куда необходимо вывести результат. И получаем в итоге следующее:

Легко заметить, что нечто похожее на эту формулу массива мы использовали в Способе 3. Только здесь можно к клавиатуре вообще не прикасаться - да здравствует лень - двигатель прогресса!

Задача 2

В ячейках E2:E24 определить класс доступа сотрудника в зависимости от отдела, в котором он работает. Данные по классу доступа указаны в таблице H2:J6. В случае, если отдел в таблице не указан, то считать класс доступа - Д.

Скорректировать результат расчета премии сотрудников в ячейках F2:F24, как произведение коэффициента и оклада. Коэффициенты каждого отдела для расчета премий указаны в таблице H2:J6. При отсутствии числового значения коэффициента и отдела в таблице, вывести нулевое значение.

Вариант № 6

жүктеу/скачать 2.33 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: