Access –те кесте құру.
Кесте- дқ-ның негізі болып табылады. Кесте құру үшін ДҚ терезесін ашып, Кестелер-ҚҰРУ командасын беру қажет . Жаңа кесте сұхбаттық терезесі көрінеді. Онда кесте құрудың 3 режимі бар:
-кесте режімі
- кестелер шебері
- конструктор.
Кестелер конструкторы.
Кесте конструкторын түрлі әрекеттер үшін пайдалануға болады:
өріс атауын өзгерті; өріс типін өзгерту;
өріс өлшемі мен форматын қайта орнату;
жаңа өріс қосу;өрісті кілтті ету;
жаңа кесте құру; өрісті индексті ету және т.б.
Кестенің өріс типін өзгерту үшін осы терезенің «Деректертипі» бағанынан өріс қатарында орналасқан ұяшықты таңдау қажет. Оның оң жағында тілсызық түймесі пада болады. Оны шертіп ашылған тізімнен қажетті типті таңдаса болғаны.
Өрісті кілтті ету үшін көрсеткішті атауының үстіне әкеліп, тышқанның оң түймесін шерту керек. Көрінген жанама мәзірден Кілтті өріс қатарын шерту жеткілікті.
Кестелерді байланыстыру
Аспаптар панелінің Деректер схемасы түймесін шертіп не Сервис-деректер схемасы командасын беріп, осы атаулы терезесін ашу.
Мәзір арқылы Байланыстыру- Кестені қосу командасын беріп не аспаптар панелінің «Кестені қосу» түймесін шертіп, кесте атауларының тіімі енгізілген «кестені қосу» терезесін шығару.
Соңғы терезеден байланыстырылатын кесте атауларын таңдап, «Қосу» түймесін шерту. Таңдалған кестелер Деректер схемасы терезесіне кірістіріліп қойылады.
«Кестені қосу» терезесін жабу.
Жылжыту және қалдыру әдісі бойынша байланыстыру.
Пайда болған «Байланыстар» атаулы терезенің «берілгендер тұтастығын қамтамасыз ету» ауыстырып қосқышын орнатып, «біріктіру» түймесін шерту керек.
Формалар.
Форма- берілгендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған бланк. Форманы кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге болады. Бұл кезде өзгерістер автоматты түрде кестеге де енгізіліп қойылады.
Форма құрудың 3 тәсілі бар:
автоформа
формалар шебері
қолдан құру.
Автоформа- кестені автоматты түрде форма түрінде көрсетудің қарапайым түрі.
Форма шебері арқылы құру 4 қадамнан тұрады.
Бірінші қадам терезесінде өрістерді «таңдалған өрістер» бөліміне көшіру.
Екінші қадам терезесінде Бір бағанға, Таспалық, Кестелік , Тцраланған атаулы ауыстырып қосқыштар көрінеді. Олардың бірін таңдау керек.
Соңғы терезеде жаңа формаға ат беріп, Дайын түймесін шерту.
Достарыңызбен бөлісу: |