Номенклатура дел

жүктеу/скачать 198.5 Kb.

Дата	20.06.2016
өлшемі	198.5 Kb.
	#149018

Кол-во дел
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности
5 лет ЭПК

Управление образования г.Астаны государственное коммунальное казенное предприятие ясли - сад № 23 «Алтын бесік»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
№ 01-01-26 (дата) (индекс) На 2013 год	«Утверждаю» Заведующая ясли-сада №23 «Алтын бесік» ___________ А.Д.Джуматаева «____» ______2013г

Индекс дел	Заголовок дел (тема, части)	Кол-во дел	Срок хранения (тема,части, номер статьи по перечню)	Примечания
1	2	3	4	5
01-01. Руководство
01-01-01	Нормативные документы Правительства РК, Министерства образования и науки РК по вопросам дошкольного воспитания.		ДМН п. 2 пп. 2	Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения. Астана 2005г (далее ТП)
01-01-02	Распорядительные документы вышестоящих организаций.		ДМН п. 2 пп.2	ТП
01-01-03	Документы (справки, информации, отчеты и др.) по реализации Закона РК «О языках в РК».		Постоянно п. 3
01-01-04	Устав дошкольной организации.		Постоянно п.54 пп. 1
01-01-05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности		5 лет² ЭПК	¹Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан ²После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии – постоянно
01-01-06	Свидетельства о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юри-дическим лицам		Постоянно п.45
01-01-07	Журнал регистрации путевок		3 года п. 931
01-01-08	Прием документов и зачисление детей в дошкольную организацию образования		5 лет п. 935
01-01-09	Списки детей работников организации		До замены новыми п. 934
01-01-10	Журнал движения детей		5 лет п.935
01-01-11	Штатное расписание		Постоянно п. 72 пп.1
01-01-12	Коллективные договоры		Постоянно п.524
01-01-13	Справки и акты по результатам проверок дошкольной организации. Акты готовности дошкольной организации к новому учебному году.		Постоянно¹ п. 28 пп. 1	¹Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК
01-01-14	Журнал инструктажа по охране труда.		5 лет ЭПК п. 557
01-01-15	Журнал инструктажа по технике безопасности		10лет п. 574 пп7 2
01-01-16	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности		5 лет п. 572
01-01-17	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет п.198пп.5
01-01-18	Журнал входящей документации.		5 лет п.198пп.5
01-01-19	Журнал регистрации телефонограмм, факсов		3 года п.198 пп.8
01-01-20	Журнал регистрации документов пришедшие по электронной почте		5 лет п.198 пп.5
01-01-21	Документы аттестации педагогических кадров дошкольной организации		75 лет п. 636
01-01-22	Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников		15 лет п. 620
01-01-23	Документы по ГО и ЧС		5 лет ЭПК п. 876
01-01-24	Статистические отчеты дошкольной организации (форма 85-К)		Постоянно п. 465
01-01-25	Документы об организации общей и противопожарной охраны организации		5 лет ЭПК п. 875
01-01-26	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности		3 года п.883
01-01-27	Документы(акты, протоколы, справки, преписка, генеральные доверенности, заключения) по подтверждению имущественного равопреемства юридических лиц		Постоянно п.118
01-01-28	Номенклатура дел		Постоянно п.185 пп.1
01-01-29	Резерв
02-01- делопроизводство
02-01-01	Личные дела сотрудников		75 лет ЭПК п. 605 пп.4
02-01-02	Трудовые книжки		До востребования¹ ^{п. 608}	¹Невостребо-ванные - не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)
02-01-03	Журнал регистрации выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним		75 лет п. 634 пп. 3
02-01-04	Журнал регистрации трудовых договоров		75 лет п. 634 пп. 2
02-01-05	Приказы заведующей дошкольной организации по основной деятельности		Постоянно1 п.12 пп.1	¹Направленные для сведения – до минования надобности
02-01-06	Книга приказов заведующего дошкольной организации по основной деятельности		Постоянно1 п.198 пп.2	¹Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
02-01-07	Приказы заведующей дошкольной организации по личному составу		75 лет ЭПК п.12 пп.2
02-01-08	Книга приказов заведующего дошкольной организации по личному составу		75 лет ЭПК п.198пп.3
02-01-09	Приказы заведующей дошкольной организации по административно-хозяйственной деятельности		5 лет п.12 пп.3
02-01-10	Книга приказов заведующего дошкольной организации по административно-хозяйственной деятельности		5 лет п.198 пп.4
02-01-11	Графики предоставления отпусков сотрудникам		1 год п. 632
02-01-12	Журнал учета рабочего времени		5 лет п. 533
02-01-13	Документы, не являющиеся основаниями для издания приказов по личному составу(заявления, справки, записки сотрудников детского сада)		1 год пп. 13
02-01-14	Документы (анкеты, автобиографии, ли, заявления, резюме и другие документы) лиц, не принятых на работу		5 года¹ п. 607	¹После изъятия личных документов
02-01-15	Справки об итогах проверки делопроизводства, состоянии и условиях хранения архивных документов.		Постоянно п.237
02-01-16	Обращения юридических, физических лиц и документы по их исполнению		5 лет п. 37 п.2	¹В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
02-01-17	Журнал регистрации обращений юридических,физических лиц и контроля исполнения.		5 лет п. 39
02-01-18	Журнал регистрации выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;		5 лет п. 634 пп. 3
02-01-19	Справки с места работы, о занимаемой должности и размере заработной платы, выданные работникам организаций		5 лет п. 943
02-01-20	Список молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием		10 лет п. 626 пп 2
02-01-21	Список работников		75 лет п. 626 пп 9
02-01-22	Резерв
03-01 – учебно-воспитательная работа
03- 01-01	Годовые планы работы		5 лет¹ п. 272	¹При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно
03- 01-02	Учебные планы.		Постоянно п. 649 пп.1
03- 01-03	Протоколы педагогических советов и документы к ним.		5 лет п. 177
03- 01-04	Расписание занятий.		5 лет п. 177
03- 01-05	Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников		5 лет п. 647
03- 01-06	Документы по аттестации и передовому педагогическому опыту.		5 лет ЭПК п. 646
03- 01-07	Учебно-методические пособия		Постоянно п. 650 пп. 1
03- 01-08	Документы о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества		5 лет ЭПК п. 978
03- 01-09	Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях		5 лет п. 980
03- 01-10	Резерв
04 - финансово-хозяйственная деятельность
04-01-01	Акты проверок и предписаний инспектирующих организаций		5 лет1 п. 404	¹При условии проведения проверки (ревизии)
04-01-02	Инвентарные карточки учета основных средств / ф №ОС-5/		5 лет п.208
04-01-03	Книга складского учета материалов /ф № М-17/		5 лет п. 805
04-01-04	Ведомости оперативного и количественного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации. /ф № 412/		5 лет п. 209 пп 3
04-01-05	Главная книга.		5 лет¹ п. 366	¹При условии проведения проверки (ревизии)
04-01-06	Инвентаризационная ведомость /сличительная/ (ф- 401)		5 лет п. 208
04-01-07	Меню – требование на выдачу продуктов питания /ф 305 – Т/		5 лет п. 209
04-01-08	Накопительная ведомость по расходу продуктов питания.		5 лет п. 802
04-01-09	Табель посещаемости детей /ф № 305/		3 года п.405
04-01-10	Ведомость начисления заработной платы		5 лет¹ п. 414	¹При отсутствии лицевых счетов – 75 лет ²При условии проведения проверки (ревизии)
04-01-11	Табель использования рабочего времени /Ф № 412/.		Постоянно п. 186
04-01-12	Отчеты квартальные		5 лет¹ п. 303 пп. 2	¹При отсутствии годовых – постоянно
04-01-13	Штатное расписание		Постоянно 3 года¹ п. 72	¹После замены новыми
04-01-14	Договора о материальной ответственности		5 лет¹ п. 457	¹После увольнения материально-ответственного лица
04-01-15	Договора с обслуживающими организациями и коммунальными службами		5 лет ЭПК п. 140
04-01-16	Книга учета доверенностей.		3 года ¹ п. 64	¹После истечения срока действия
04-01-17	Кассовая книга.		5 лет¹ п. 368	¹При условии проведения проверки (ревизии)
04-01-18	Оборотная ведомость		5 лет п. 200
04-01-19	Больничные листы		5 лет ЭПК п. 569
04-01-20	Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения		5 лет п. 764
04-01-21	Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника		3 года п. 777
04-01-22	Договоры о закупках товаров, работ и услуг		5 лет¹ п. 779	¹После истечения срока действия договора
04-01-23	Перечень недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг		Постоянно п. 784
04-01-24	Резерв
05-01 – медицинская документация
05-01-01	Медицинская карта ребенка		10 лет п. 55	Перечень форм первичной (учетной) медицинской документации здравоохранения г. Алматы-2005г. (далеее МП)
05-01-02	Журнал прививок		3 года п. 84	МП
05-01-03	Журнал регистрации инфекционных заболеваний (ф №060/У)		3 года п. 132
05-01-04	Документы об инфекционных заболеваниях, острых отравлениях. Необычных реакциях на прививку (ф №058/У)		3 года п. 132
05-01-05	Журнал по контролю за качеством готовой продукции (бракеражный).		3 года п.437	Учетно-отчетная мед докум-ия ДДО, Утв. Приказом Министерства здравоохранения РК №571 от 25.07.2003г.
05-01-06	Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов на пищеблоке.		1 год п.288	Учетно-отчетная мед докум-ия ДДО, Утв. Приказом Министерства здравоохранения РК №571 от 25.07.2003г.
05-01-07	Папка по иммунопрофилактике		3 года П.290	ПМЗ РК
05-01-08	Журнал осмотра узкими специалистами.		1 год п.64	Учетно-отчетная мед докум-ия ДДО, Утв. Приказом Министерства здравоохранения РК №571 от 25.07.2003г.
05-01-09	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации		5 лет ЭПК п.589
05-01-10	Резерв
06- профсоюзная деятельность
06-01-01	Коллективный договор		Постоянно п.524
06-01-02	Протоколы заседаний профсоюзного комитета.		Постоянно п. 910
06-01-03	Протоколы общих отчетно – выроботных собраний коллектива.		Постоянно п. 986
06-01-04	Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены первичной профсоюзной организации, перечисления членских взносов.		3 года п. 990
06-01-05	График отпусков.		1 год п. 632
06-01- 06	Документы рассмотрения трудовых споров.		5 лет ЭПК п. 530
06-01-07	Резерв

Делопроизводитель:_______________ Какенова Г.Х.

(подпись)

Согласовано

начальником Управления образования

г.Астаны

____________ Бимендина А.Т

«____ » ___________ 2013 г.

Итоговая запись

о количестве документов по номенклатуре дел,

заведенных в 2013 году

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

С отметкой ЭПК

Постоянного

-

-

Временного

(свыше 10 лет)

-

Временного
(до 10 лет включительно)

-

Итого:

-

Делопроизводитель: ___________ Какенова Г.Х

Перечень разделов

номенклатуры дел с указанием их индексов

1. Руководство - 01-01
2.Делопроизводство - 02-01
3. Учебно-воспитательная работа - 03 -01
4. Финансово-хозяйственные документы - 04-01
5. Медицинская документация - 05 -01
6. Профсоюзная деятельность - 06 -01

Список сокращенных слов

ЭПК – экспертно - проверочная комиссия

ДМН – до минования надобности

ДЗН – до замены новыми

П – пункт

п.п - подпункт

6. ДВ – до востребования

Список использованной литературы

1. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения. Астана – 2005 г.

2. Перечень форм первичной (учетной) медицинской документации здравоохранения. Алматы – 2005 г.,

жүктеу/скачать 198.5 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:

Номенклатура дел

Кол-во дел

Срок хранения

Примечания

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Документы(акты, протоколы, справки, преписка, генеральные доверенности, заключения) по подтверждению имущественного равопреемства юридических лиц

п. 608

п.12 пп.3

п. 607

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

^{п. 608}