Містять інформацію про особовий склад підприємства, зафіксовану в заявах про прийняття, звільнення чи переведення на роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, характеристиках, контрактах, тр

Містять інформацію про особовий склад підприємства, зафіксовану в заявах про прийняття, звільнення чи переведення на роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, характеристиках, контрактах, трудових угодах тощо.

Документ має незначний рівень стандартизації, є обов’язковим елементом особової справи. Головні вимоги – вичерпність відомостей і лаконізм викладу. Типова структура тексту – кожне нове повідомлення починається з абзацу.

Основні реквізити:

назва виду документа (посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле);

текст: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження, місце народження (місто, село, селище, район, область, країна); відомості про навчання (з повним найменуванням всіх навчальних закладів); відомості про трудову діяльність (у хронологічній послідовності назви місць роботи і посад); відомості про громадську роботу (усі її види); стислі відомості про склад сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти);

дата написання;

підпис автора.

Пам’ятайте! Надавайте перевагу безприйменниковим конструкціям:

2012 року, а не у 2012 році
Автобіографія

Я, Загоруйко Павло Дмитрович, народився 29 вересня 1977 року в м.Артемівську Донецької обл.

1980 pоку разом із батьками переїхав до м. Донецька, де 1984 року пішов до школи.

Після закінчення 1993 pоку 9 кл. середньої школи № 35 вступив до Донецького технічного коледжу. Після закінчення коледжу 1996 року вступив до Донецького національного технічного університету.

2001 року закінчив повний курс факультету економіки та менеджменту цього університету і отримав ступінь магістра економіки.

2004 pоку навчався в аспірантурі ДонНТУ за спеціальністю “Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності”. Цього ж року захистив кандидатську дисертацію і працюю старшим викладачем кафедри менеджменту і господарського права Донецького національного технічного університету. Кандидат економічних наук.

Одружений.

Склад сім’ї: дружина, Загоруйко Олександра Петрівна, 1978 р.н., лікар міської лікарні №1; син, Олександр, 2002 р.н.

12 жовтня 2004 року Підпис

РЕЗЮМЕ

Документ, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність, професійні досягнення і набутки особистості. Структура резюме:

– назву виду документа;

– прізвище, ім’я та по батькові особи, яка складає резюме; контакти (домашня, електронна адреси; телефон);

– текст: мета складання резюме; досвід роботи; освіта; професійні уміння та навички; особисті відомості; додаткова інформація.

Основна вимога – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. Варто дотримуватись таких правил:

– чітке формулювання мети;

– уживання якомога більшого числа фахових слів (іменників, бо дієслова не читаються), що відповідають посаді, яку ви хочете обійняти;

– складання окремого резюме для кожного конкретного конкурсу;

– вживання на початку речення активних дієслів типу організував, створив, керував, вивчав і уникання слів я, ми;

– уникання відомостей про розмір заробітної плати й особистих відомостей, а також особистої фотокартки;

– використання якісного паперу стандартного розміру;

• 
  зосередження уваги на великому досвіді роботи й набутих навичках за умови, якщо ви обіймаєте не надто високу посаду.
  

Офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника, де дається оцінка його ділових і моральних якостей за підписами представників адміністрації. Характеристику пишуть (друкують) від третьої особи у двох примірниках, один з яких (копію) підшивають до особової справи.

Основні реквізити:

– назва виду документа;

– анкетні відомості особи, якій видається характеристика (прізвище, ім’я, по батькові, посада, рік народження, освіта);

– текст, де зазначається, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов’язків, який має авторитет у колективі і рівень професійної майстерності;

– дата складання;

– засвідчення документа (підпис і гербова печатка установи).

Заява – це офіційне прохання особи чи організації, яке складається з метою реалізації прав або захисту інтересів. Заяви бувають особисті та службові, зовнішні і внутрішні. Особисту заяву пишуть власноручно в одному примірнику.

Документ складається з таких реквізитів:

• 
  адресат (назвав посади, повна назва установи, прізвище та ініціали керівника);
  
• 
  адресант (назва посади, прізвище, ім’я та по батькові, іноді адреса, телефон, паспортні відомості);
  
• 
  назва виду документа;
  
• 
  текст;
  
• 
  перелік додатків (якщо вони є);
  
• 
  дата;
  
• 
  підпис.
  

3. 
   Підпис
   

Наказ щодо особового складу – це окремий вид розпорядчих документів, які регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення. Документ, як правило, містить тільки розпорядчу частину. Кожен пункт наказу розпочинається дієсловом у неозначеній формі, яке має значення вказівки: ЗАРАХУВАТИ.., ПРИЗНАЧИТИ.., НАДАТИ.., ЗВІЛЬНИТИ.., після якого ставлять двокрапку. Наступний рядок починається з прізвища, імені та по батькові працівника. Далі зазначається посада, назва структурного підрозділу та зміст дії. Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).

Реквізити наказу:

– назва підприємства, установи або назва посади керівника;

– назва виду документа;

– назва місця видання наказу;

– номер;

– дата підписання;

– заголовок до тексту;

– текст;

– підпис керівника підприємства (установи).

Наказ повинен мати позначення про безпосереднього виконавця (прізвище та ініціали, посада, номер телефону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу (їх кількість визначається керівником). Завізований проект наказу подається на підпис керівникові.

Після підписання наказ реєструється у книзі реєстрації наказів, що має таку форму:

– номер наказу;

– дата реєстрації;

– короткий зміст;

– ким підписано (прізвище, ініціали);

– кому направлено (оголошено під розписку).

У груповому наказі, який передбачає декілька питань, їх розміщують у такій послідовності (прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку):

– прийняття на роботу (призначення на посаду);

– переведення на іншу постійну роботу у межах даної установи;

– звільнення з роботи;

– надання відпусток;

– заохочення;

– стягнення.