25
в. Межфункциональный уровень интеграции деятельности
На следующем этапе интеграции деятельности предпринима-
ются попытки интеграции действий функциональных областей.
Развивается межфункциональная
интеграция, позволяющая ин-
тегрировать усилия всех структурных подразделений и служб пред-
приятия для получения заданного конечного результата. В совет-
ское время такой принцип управления назывался сквозным управ-
лением.
Инструменты межфункциональной интеграции — стандарты
МРП, МРП-П, ТВС (
JIT) и
ERP. Эти системы позволяют иметь
сотрудникам разных подразделений
общий взгляд на бизнес в це-
лом и побуждают людей к взаимодействию в единой информаци-
онной системе
1
.
Межфункциональная интеграция зачастую наталкивается на
традиционные препятствия, которыми являются
2
:
организационная структура, закрепляющая функциональное
•
деление ответственности,
обязанностей и полномочий;
система оценки результатов, отражающая функциональную ор-
•
ганизационную структуру управления;
традиционный подход к управлению запасами;
•
конфигурация информационных систем, связанная с функцио-
•
нальной организационной структурой управления;
отсутствие в организации системы накопления знаний.
•
Межфункциональная интеграция, хотя и является необходимой
предпосылкой успешной работы, недостаточна для достижения
конкурентного преимущества предприятия в современном бизне-
се
3
.
г. Межорганизационный уровень интеграции управления
В современной бизнес-среде предприятие может быть эффек-
тивным только при достижении внешней интеграции своей дея-
тельности на межорганизационном уровне
4
. Более того,
опираясь
на теорию систем и исследования открытых экономических сис-
1
Хэндфилд Р.Б., Эрнест Л. Реорганизация цепей поставок: Создание интег-
рированных систем формирования ценностей. — М.: Вильямс, 2003. —
С. 47.
2
Бауэрсокс Д.Дж., Клосс Д.Дж. Логистика: Интегрированная цепь поста-
вок. — М.: Олимп-Бизнес, 2001. — С. 65–66.
3
Там же. — С. 55.
4
Там же.
26
тем, можно сделать вывод о том, что устойчивость открытой сис-
темы формируется не за счет внутренней функциональной иерар-
хичности, а за счет развитого взаимодействия с внешней средой.
Воздействие внешних факторов может привести к большей пред-
сказуемости поведения открытой системы и к упорядочению функ-
ционирования ее составных частей
1
. В то же время исследования
показали, что повышение эффективности функционирования сис-
темы может быть достигнуто только корректировкой имманентных
целей
подсистем
2
.
На четвертом уровне (см. рис. 8) реализуется межорганизаци-
онная интеграция, в результате чего объединяются усилия пред-
приятий, связанных друг с другом общими бизнес-процессами или
совместными транзакциями.
Элементом механизма укрепления межорганизационного взаи-
модействия являются информационное пространство или инфор-
мационные потоки, которые позволяют установить такие отноше-
ния, при которых потребители сами формулируют свой спрос, что
позволяет поставляющей организации опираться в планировании
своей деятельности не на прогнозные оценки, которые никогда не
бывают точными. Построение отношений с внешними звеньями —
один из путей обеспечения устойчивой работы цепи поставок.
Другим путем является более традиционная вертикальная интег-
рация, когда на предприятии сосредоточены все или почти все
переделы, необходимые для получения готовой продукции.
К инструментам развития межорганизационных
отношений
относятся также формирование отношений партнерства, страте-
гических союзов, контрактные взаимодействия, развитие стандар-
тов
DRP,
ERP,
ТВС и
ТВС-П на межорганизационном уровне (см.
п. 2.2.2).
С развитием информационных технологий и телекоммуника-
ции межорганизационная интеграция управления стала подвер-
гаться автоматизации, в результате чего она переросла в межма-
шинную интеграцию (
Machine-to-Machine —
M2
M) на уровне
B2
B.
По мере все большей автоматизации межорганизационных про-
цессов и все большей их подчиненности определенным правилам
1
Акопова Е.С. Интегративно-синергетический характер воздействия меж-
дународной логистики на экономику Южного федерального округа. //
Логистика: теория и практика: Материалы второго Южно-Российского
логистического форума. 9–10 декабря 2004 г. — С. 140–147 (144).
2
Перевозка экспортно-импортных грузов. Организация логистических
систем — 2-е изд., доп. и перераб. / Под ред. А.В. Кириченко. — СПб.:
Питер, 2004. — С. 23.
27
ведения бизнеса все меньше возникает потребности во вмешатель-
стве человека на каждом этапе.
Результаты проведенных зарубежными специалистами иссле-
дований показывают, что переход к межорганизационной интег-
рации, минуя этапы функциональной и межфункциональной ин-
теграции,
является серьезной ошибкой
1
.
д. Взаимосвязь уровней интеграции деятельности
При управлении организацией может использоваться один,
несколько или все из названных уровней интеграции деятельности
как объекта управления. Для исполнителей и руководителей низо-
вого звена типичен и совершенно оправдан (как при функциональ-
ном, так и при процессном подходе к управлению) операционный
уровень интеграции деятельности. Чем выше уровень управления,
демонстрируемый
высшим руководством, тем шире свобода руко-
водителей среднего звена в выборе уровня интеграции деятельно-
сти. Инициативы межфункционального и межорганизационного
уровней со стороны среднего звена управления без поддержки
высшего руководства не могут дать долгосрочных позитивных ре-
зультатов, часто вызывают конфликтные ситуации, развивающиеся
в конфликты, ухудшают климат в коллективе, снижают внутрен-
нюю мотивацию.
Основой межорганизационной интеграции является успешное
межфункциональное взаимодействие в отдельных организациях.
Результативность межфункционального взаимодействия связана с
отлаженностью функциональной работы. Эффективность управ-
ления отдельными функциональными областями основана на хо-
рошо прописанном операционном уровне интеграции деятельно-
сти
2
. В зависимости от рассматриваемого уровня деятельности
можно говорить об
управлении операциями, функциональными
областями, межфункциональными или межорганизационными
взаимодействиями. Процессный подход к управлению позволяет
обеспечить работу сети бизнес-процессов организации без выде-
ления функционального и межфункционального уровней деятель-
ности.
1
Хэндфилд Р.Б., Эрнест Л. Указ. соч. — С. 49.
2
Там же. — С. 71.