Автоматизация функций Министерства

В настоящее время Перечень функций Министерства энергетики Республики Казахстан, подлежащих автоматизации утвержден приказом Министра энергетики В. Школьником от 13 февраля 2015 года № 87.

В настоящее время по 6 мероприятиям заключен договор и по 2 мероприятим ведутся работы по рассмотрению конкурсной документации

План ГЗ на 2015 год утвержден. ДИТГУ принимает активное участие при заключении договоров в рамках Плана ГЗ согласно срокам ДК.

С. Бақтиярұлы ДИТиГУ

В настоящее время по 6 мероприятиям заключены договора и объявлены 2 мероприятиям объявлен конкурс

На постоянной основе проводится работа по обновлению информации на официальном интернет-ресурсе Министерства.

ДИТГУ разработан и утвержден приказа Министерств энергетики РК «Об утверждении ответственных лиц за предоставление информации на интернет-ресурс Министерства энергетики Республики Казахстан» от 28 апреля 2015 года № 322.

В настоящее время Перечнь функций Министерства энергетики Республики Казахстан, подлежащих автоматизации утвержден приказом Министра энергетики В. Школьником от 13 февраля 2015 года № 87.

Ежеквартельно готовится предварительный отчет по оценке «Эффективность применения информационных технологий» для совещания у Ответственного секретаря

В отчетный период была размещена на интернет – ресурсе Министерства следующая информация

1. Кадровое обеспечение - 3

2. Газ и газоснабжение - 2

3. Новости СМИ - 18

4. Пресс релизы - 6

5. Комитет экологического регулирования, контроля и государственной инспекции в нефтегазовом комплексе - 5

6. Отчет о деятельности государственного органа по вопросам государственных услуг - 1

7. Вакансии - 1

8. События Министерства - 1

9. Выступления руководства - 2

10. Программные документы - 1

11. Регламент государственных услуг - 11

12. Паспорта государственных услуг - 38

13. Отчет о деятельности государственного органа по вопросам государственных услуг - 1

14. Справочник для услугополучателей - 4

15. Постановления Правительства Республики Казахстан - 6

16. Нормативные правовые приказы - 14

17. Проекты нормативных правовых актов, разрабатываемые

Министерством - 19

18. Статистическая информация - 1

19. Аналитическая информация - 1

20. Энергетика – 3

21. Нефтегазовая промышленность – 2

22. Экология - 2

Выпущено 10 ЭЦП для вновь принятых сотрудников МЭ РК

Г. Анасова ДИТиГУ

По поручению руководства проводятся работы по подготавке необходимых справкок и материалов

С. Бақтиярұлы ДИТиГУ

В рамках имеющихся договоров ежемесячно проводится процедура рассмотрения и подписания актов выполненных работ

План государственных закупок отработан в срок и утвержден

С. Бақтиярұлы ДИТиГУ

В данном направлении работы проводятся согласно графика ДК по предоставлению ТС

Г. Кусельбаева ДИТиГУ

На постоянной основе по запросам МИР РК направляется сводная информация по государственным услугам.

А. Тукешев ДИТиГУ

Все заявки, поступившие от сотрудников Министерства по системно-техническому обслуживанию компьютерной техники своевременно отработаны

Д. Маметов

ДИТиГУ

По улучшению оценки эффективности деятельности Министерства по направлению «Оказание государственных услуг» ведутся работы на постоянной основе

- сопровождение ИС «Государственные кадастры природных ресурсов Республики Казахстан»;

- информационное обеспечение в области природных ресурсов и охраны окружающей среды;

- сопровождение единой ИС охраны окружающей среды.

ДИТиГУ

Отчет об исполнений пунктов Плана мероприятий по реализации государственной программы «Информационный Казахстан – 2020» направлен в КСИИ МИР письмом Министерства от 13 февраля 2015 года № 26-01-02/3736.

В рамках сопровождения ИС «ГКПР РК» проведены следующие работы:

­ резервное копирование баз данных кадастровых объектов, геобазы;

­ проверка сервера на вирусы и опасные ПО;

­ обновление серверного программного обеспечения;

- мониторинг хакерских, вирусных и сетевых атак;

­ подготовка формы заполнения информации для областных территориальных инспекций КЛХЖМ МСХ РК по объектам кадастров для сбора информации за 2014 год с последующим внесением в базу данных ИС «ГКПР РК»;

­ подготовка пакета обновлений необходимого программного обеспечения для тиражирования ИС «ГКПР РК» в областных территориальных инспекциях КЛХЖМ МСХ РК;

• 
  направление запроса информации по кадастру рыбных ресурсов, кадастру ООПТ, кадастру животного мира, лесному кадастру в КЛХЖМ МСХ РК и его территориальные инспекции;
  
• 
  формирование перечня объектов кадастров, по которым требуется актуализация картографического материала;
  
• 
  направление запроса картографического материала по лесному кадастру, кадастру ООПТ, кадастру рыбных ресурсов в территориальные инспекции КЛХЖМ МСХ РК;
  
• 
  согласование с МСХ РК Проекта совместного приказа Министра энергетики РК и Министра сельского хозяйства РК о тиражировании ИС «ГКПР РК»;
  
• 
  сбор информации по кадастру рыбных ресурсов, кадастру ООПТ, кадастру животного мира, лесному кадастру;
  
• 
  сбор картографических материалов по кадастрам;
  
• 
  согласование с МНЭ РК Проекта совместного приказа Министра энергетики РК и Министра национальной экономики РК об утверждении правил доступа и передачи информации между ИС «ГКПР РК» и АИС государственного земельного кадастра;
  
• 
  внесение информации, полученной от Атырауской, Северо-Казахстанской, Акмолинской, Актюбинской, Восточно-Казахстанской, Жамбылской, Алматинской, Западно-Казахстанской, Карагандинской областных территориальных инспекций КЛХЖМ МСХ РК по кадастрам;
  

РГП «Казгидромет» сообщает, что в Министерство национальной экономики была подана бюджетная заявка на 2015-2017 гг. по увеличению уставного капитала РГП «Казгидромет» для реализации проекта «Создание комплексной системы экологического и гидрометеорологического мониторинга Республики Казахстан на базе национальной ГИС» на 2015-2021 гг, которая не была поддержана Республиканской бюджетной комиссией

В настоящее время разработано инвестиционное предложение на создание информационной системы «Единая государственная система мониторинга окружающей среды и природных ресурсов Республики Казахстан» и планируется согласовать с отраслевыми департаментами.

Документы подготовлены, в связи сотсутствием финансиварония работы приостановлены.

С начала года 2-х женщин назначили на должности руководителей управлений (в ДВКА – Смаилова Г.А., Пресс-служба – Амангалиева М.М.)

В рамках гендерного равенства и в целях увеличения женщин на уровне принятия решений на руководящие должности с 01.10.2014 года были назначены:

1) директора департаментов - 5 женщин (из 19 чел., 26 %), на 01.11.2015 г. - 5 женщин;

2) заместители директоров - 12 женщин (из 29 чел., 39%); на 01.11.2015 г. - 12 женщин;

3) руководители управлений - 30 женщин (из 59 чел., 50 %), на 01.11.2015 г- . 32 женщины.

В общем составило - 43,3%.

- Дню эколога,

- Дню Конституци,

- Дню нефтяников,

- Дню Независимости РК,

- Дню энергетика

30 августа

5 сентября

16 декабря

21 декабря

Дузкеева Б.Н. УРП

Ко Дню Конституции РК и Дню нефтянников – 27 августа т.г. состоялось награждение сотрудников центрального аппарата Министерства, Комитетов, подведомственных организаций:

• 
  Медалью «За вклад в создание Евразийского экономического союза» 3 степени – 6 чел.,
  
• 
  Медалью «Мұнай-газ кешенін дамытуға қосқан үлесі үшін» -6 чел.,
  
• 
  наградным знаком «Мұнай-газ саласының еңбек сіңірген қызметкері» -1 чел.,
  
• 
  нагрудным знаком «Экология саласының үздігі» - 3 чел.,
  
• 
  Почетной грамотой Министерства энергетики РК – 26 чел.,
  
• 
  Благодарственным письмом Министерства энергетики РК – 9 чел.,
  
• 
  Юбилейной медалью «Қазақстан Конституциясына 20 жыл» - 24 чел.,
  

Ко Дню Конституции РК – 27 августа т.г. состоялось награждение сотрудников центрального аппарата Министерства, Комитетов, подведомственных организаций:

• 
  Медалью «За вклад в создание Евразийского экономического союза» 3 степени – 6 чел.,
  
• 
  Медалью «Мұнай-газ кешенін дамытуға қосқан үлесі үшін» -6 чел.,
  
• 
  награднгым знаком «Мұнай-газ саласының еңбек сіңірген қызметкері» -1 чел.,
  
• 
  нагрудным знаком «Экология саласының үздігі» - 3 чел.,
  
• 
  Почетной грамотой Министерства энергетики РК – 26 чел.,
  
• 
  Благодарственным письмом Министерства энергетики РК – 9 чел.,
  
• 
  Юбилейной медалью «Қазақстан Конституциясына 20 жыл» - 24 чел.,
  

В феврале в связи с 60-летним, 70-летним, 80-летним юбилеями и внесеными вкладами в развитие нефтяной промышленности и энергетики РК награждены юбилейными медалями 3 чел. В феврале в связи с 60-летним юбилеем в связи с 50-летним юбилеем и внесеными вкладами в развитие нефтяной промышленности и энергетики РК награжден нагрудным знаком «Мұнай-газ саласының еңбек сіңірген қызметкері» - 1 чел., Почетной грамотой МЭ РК – 1 чел.

Ко Дню эколога – 5 июня т.г. состоялось награждение сотрудников центрального аппарата Министерства, Комитетов, подведомственных организаций:

- нагрудным знаком «Экология саласының үздігі» - 19 чел.,

- Почетной грамотой Министерства энергетики РК – 34 чел.,

- Благодарственным письмом Министерства энергетики РК – 21 чел.,

- Медалью «Еңбек ардагері» - 8 чел.

Всего награждено: 82 сотрудника.

- сотрудникам Министерства (305 чел.);

- председателям и заместителям председателей Комитетов (8 чел.),

- руководителям и заместителям руководителей территориальных департаментов Комитетов (53 чел),

- руководителям подведомственных организаций

Исаханова А.А. (по личному составу, отпуска, командировки руководителей комитетов и терорганов),

Копинова Г.Ж. (командировки ЦА, командировки, по личному составу, отпуска руководителей подведомственных организаций) УРП

С января по ОКТтябрь 2015 года подготовлены и зарегистрированы:

1) по личному составу – 666 приказов;

2) по отпускам – 751 приказ;

3) по командировкам – 435 приказов.

- подготовка и направление объявления о конкурсе в уполномоченный орган по делам государственной службы;

- прием документов от граждан для участия в конкурсе;

- подготовка материалов к проведению конкурса;

- организация проведения заседания конкурсной комиссии

УРП

В период с января по сентябрь 2015 года проведен 1 конкурс на 34 вакантных должностей.

Объявлен второй конкурс за 2015 год на 10 вакантных административных должностей. Объявления о конкурсе опубликованы в газетах«Казахстанской правде» от 30 октября 2015 года и «Егемен Қазақстан» от 31 октября 2015 года а также на официальном сайте Министерства энергетики РК.

С начала года из кадрового резерва АДГСиПК РК принято на работу 12 человек

В октябре вопросов для рассмотрения Жилищной комиссией не было.

28 сентября т.г. состялось 9-ое заседание Комиссии по жилью по вопросу предоставления приватизации квартиры 1 сотрудника (ДРНП).

30 октября т.г. состоялось 12-ое заседание Комиссии по исчислению стажей работников МЭ РК, на котором утверждены стажи 10 госслужащих, успешно прошедших спецпроверку и назначенных на вышестоящие должности.

30 сентября т.г. состоялось 11-ое заседание Комиссии по исчислению стажей работников МЭ РК, на котором утверждены стажи 8 госслужащих, успешно прошедших спецпроверку и назначенных на вышестоящие должности.

Согласно статьи 16 Закона РК «О государственной службе» основанием для принятия решений по проведению аттестации являются результаты ежегодной оценки деятельности административных госслужащих в течение трех лет.

- составление графика обучения;

- направление писем в Академию госуправления при Президенте РК;

- подготовка приказов о направлении на семинары и курсы о повышении квалификации и переподготовке.

График прохождения повышения квалификации и переподготовки государственных служащих Министерства на 2015 год утвержден приказом от 19.01.2015 г. № 32-ж.

За 10 месяцев т.г. в Академии государственного управления при Президенте РК курсы переподготовки для впервые принятых на государственную службу прошли - 12 сотрудников, курсы переподготовки для впервые назначенных на руководящие должности – 8 сотрудников, повышение квалификации – 37 сотрудников. Всего обучилось: 57 госслужащий.

По ЧС и ГО в г. Алматы прошли повышение квалификации – 22 сотрудника из руководящего состава.

За отчетный период Ответственный секретарь Министерства провел личный прием - 9 граждан.

График приема граждан руководством Министерства на 1 квартал 2015 года составлен и утвержден приказом № 261-ж от 15 декабря 2014 года и размещен на сайте МЭ РК.

Приказом Министра энергетики РК от 18 марта 2015 года № 164-ж был утвержден график приема граждан руководством на 2 квартал и размещен на официальном сайте Министерства энергетики РК.

Приказом Министра энергетики РК от 10 июня 2015 года № 361-ж был утвержден график приема граждан руководством на 3 квартал и размещен на официальном сайте Министерства энергетики РК.

Приказом Министра энергетики РК от 14 сентября 2015 года № 555-ж был утвержден график приема граждан руководством на 4 квартал и размещен на официальном сайте Министерства энергетики РК.

Проведена работа по обновлению карточек формы Т-2 военнообязанных и призывников. Сформированы списки военнообязанных и призывников Министерства. Годовой отчет по форме № 6 направлен в Объединенное управление по делам обороны Алматинского района г. Астаны письмом от15.01.2015 года № 27-02-201/И.

В апреле т.г. 47 карточек формы Т-2 и копии военных билетов, а также приписных свидетельств военнообязанных и призывников направлены в УДО Алматинского и Сарыаркинского районов для проведения сверки данных.. В мае сверки по данным карточкам сверка в УДО была завершена.

- направление списков принятых и уволенных государственных служащих;

- уведомление сотрудников о прохождении обязательного профилактического обследования

Постоянно совместно с сотрудниками Медиицинского центра ведется работа по обеспечению прохождения обязательного профосмотра госслужащими Министерства. Ежемесячно согласно графика Медицинского центра УДП РК сотрудникам направляются пригласительные на комплексный медицинский профосмотр.

25, 28 сентября т.г. было организовано совместно со специалистами Медцентра УДП РК проведение прививочных процедур против гриппа сотрудникам Министерства.

Вазирова Л.Б.

Исаханова А.А. УРП

При принятии и увольнении сотрудников вносятся записи в их трудовые книжки.

- руководства Министерства;

- сотрудников Министерства (305 чел.),

- председателей, заместителей председателей Комитетов (8 чел.),

- руководителей, заместителей руководителей территориальных департаментов Комитетов (53 чел),

- подведомственных организаций

постоянно

Дузкеева Б.Н.

Вазирова Л.Б.

Исаханова А.А.

Копинова Г.Ж. УРП

Личные дела сотрудников Министерства, руководителей Комитетов, руководителей и заместителей руководителей территориальных департаментов Комитетов сформированы.

При переназначениях, переподготовках и повышениях квалификаций, стажировкахсотрудников в их личные дела вносятся копии приказов, копии сертификатов, письма и отчеты о прохождении стажироовок.

Исаханова А.А. УРП

в КНБ РК на обязательную специальную проверку сформированы и направлены документы 47 сотрудников

В октябре т.г. в КНБ РК на обязательную специальную проверку сформированы и направлены документы 3 сотрудников (Амангалиева М.М., Дарбузов Д.О., Симбатов Б.М., ).

Дузкеева Б.Н.

Вазирова Л.Б.

Исаханова А.А.

Копинова Г.Ж.

УРП

Согласно письма ДАР от 19.06.2015 г. № 21-01-41 УРП и графика передачи сформированных дел за 2013 год – дела в ведомственный архив сданы.

Исаханова А.А. УРП

В целях профессиональной адаптации и организации наставничества над впервыми принятыми на государственную службу сотрудниками приказом Ответственного секретаря от 20.03.2015 года № 173-ж утвержден список служащих и закрепленных за ними наставниками (9 человек). Письмом УРП от 31.03.2015 года № 27-56 в структурные подразделения направлены приказ о закреплении наставников и Правила закрепления наставников за лицами, впервые принятыми на административную государственную должность. Срок завершения наставничества 30 мая т.г. Отчет о проведенной работе по наставничеству должен быть предоствален наставниками Ответственному секретарю МЭ РК и в УРП к 4 июня т.г. Индивидуальные планы, отчеты 9 служащих, отзывы 9 наставников предоставлены были 1 июня в УРП.

С 28 сентября т.г. организация профессиональной адаптации и наставничества будет вестись в системе «Е-қызмет».

В сентябре месяце с молодежного проекта Сәтті Қадам по программе "Жас Отан" прошли молодежную практику в структурных подразделениях Министерства16 человек

В октябре месяце с молодежного проекта Сәтті Қадам по программе "Жас Отан" прошли молодежную практику в структурных подразделениях Министерства 2 человек. С начала года прошли практику – 18 человек..