Отчета 4001 «Ваучер (стандарт)»



Дата20.07.2016
өлшемі367.5 Kb.
#210933
түріОтчет


Описание отчета 4001 «Ваучер (стандарт)»





  1. Назначение отчета

Отчет предназначен для вывода информации по путевке. На один лист выводится три экземпляра ваучера.

  1. Критерии отбора

Отчет формируется по выбранной путевке в экранах «Работа менеджеров», «Путевка», «Проведение туров»

  1. Предусловия

Для печати отчета необходимо, чтобы в путевке присутствовала услуга «Отель\Круиз».

  1. Настройки

Параметры профиля отчета

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.


Рис.1

Общие параметры



Выводить в HTML/HTM


  • HTML – сохранять файл с расширением HTML

  • HTM - сохранять файл с расширением HTM



Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.
Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла

  • Yes - да

  • No – нет


Формат дат (стандартная настройка всех отчетов):

Выводится только стандартный вид дат:



  • dd.MM.yy – образец :23.04.10


Язык отчета

  • RUS

  • LAT

    При данной настройке выводится значение из соответствующих полей справочников (русское/английское названия)




Отправка отчета по почте


Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.
E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail

  • Dogovor – партнер – покупатель по путевке

  • Flight – партнер по услуге Авиаперелет

  • Transfert – партнер по услуге Трансфер

  • Hotel – партнер по услуге Отель

  • Excursion – партнер по услуге Экскурсия

  • Visa – партнер по услуге Виза

  • Insurance – партнер по услуге Страховка


Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.

Параметры отчета



Выбор путевок

  • AllReservations - для всех путевок

  • OnlyOneReservation - для выделенной путевки

  • SelectedReservations - для выбранных путевок

При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:

ВАЖНО!!!

Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.

Например, при запуске отчета из экрана «Работа менеджеров» с выбранным фильтром «дата создания» с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.

Рис.2
Имя вых. файланастройка не обрабатывается – формируется стандартный вид названия экспортируемого файла отчета: имя шаблона_дата и время формирования файла_код путевки.





Проверка печати (для путевок и ваучеров могут проверяться признаки о выдаче документов в экране Список туристов)

  • No – не проверять

  • Yes – проверять, повторная печать осуществляться не будет


Тип вывода


  • One – выводится 1 документ (отчет)

  • Two – выводится 2 документа (отчета)


Тип диалога отчета

Рис. 3


Печать бланков



    Использовать бланки – использовать нумерацию для бланков



  • Yes - да

  • No - нет

    Номер бланка – первый номер для бланка

    Последний номер бланка – последний номер для бланка

    Серия бланков – серия бланков

    Неуказанные настройки не обрабатываются.



Правила вывода данных:
Разные отели печатаются на одной странице.

Однако в случае, если партнеры по проживанию различны - отели будут выводиться на разных страницах.

Разные отели печатаются на разных страницах, при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию

Разные отели печатаются на разных страницах.

Также разные размещения выводятся на разных страницах;

при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию

Происходит разбиение по расселению + 3 п., при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию

Выводится отдельный ваучер на каждый номер. Трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию.


Задать эти правила можно в редакторе шаблонов отчетов.

За выполнение одного из этих правил отвечает метод RENDERINGMETHOD, для которого устанавливается соответствующее значение.

Для задания значения этого нужно выбрать «Печать отчетов»  Редактирование шаблона отчета.

Рис.3


Рис.4


В открывшемся шаблоне в поле CommonScript нужно зайти в код (см рис.4).
Зеленым шрифтом приведено описание каждого из методов. Далее идет строка

int RENDERINGMETHOD = 1. Здесь после знака «=» нужно прописать номер необходимого метода.




Рис. 5 - Редактирование RENDERINGMETHOD в редакторе отчетов Report Sharp Shooter


  1. Специальные требования

  1. При формировании отчета количество ваучеров рассчитывается исходя из количества человек и количества основных и дополнительных мест типа номера\размещения по услуге проживания. Количество основных и дополнительных мест в типе размещения должно быть меньше или равным их количеству в типе номера. Например, если тип номера double - 2 основных и 1 доп. место, то и тип размещения надо выбирать с числом основных мест 2 и доп.мест <=1.

  2. Если услугой пользуются 3 туриста, то сформируется 1 ваучер при условии, что число основных мест = 2 у типа номера и размещения, а число дополнительных = 1. Если число туристов 4, то сформируется 2 ваучера – 3 туриста в первом, 1 во втором.

  3. В ваучер попадают только те услуги трансфер, экскурсии, доп. услуги, даты которых попадают в период услуги проживания, и с которой у этих услуг совпадают партнеры.



  1. Правила заполнения полей отчета

В таблице 1 описываются правила заполнения полей отчета.
Таблица 1. Правила заполнения полей отчета


Поля в отчете

Данные в ПК Мастер-Тур

Формат вывода

VOUCHER №

Номер путевки

Текст

Страна

Country


Название страны тура

Текст

Принимающая фирма

Receiving firm



Краткое название из справочника Партнеры для партнера по услуге проживания и номер телефона

Текст

Туристы

Tourists


Фамилия, имя туриста, дата рождения, серия, номер паспорта

Текст

Дата прибытия

Date of arrival



Дата начала услуги проживание; код авиакомпании и номер прямого рейса

Дата, текст

Дата отправления

Date of departure



Дата окончания услуги проживания; код авиакомпании и номер обратного рейса

Дата, текст

Ночей

Nights


Продолжительность услуги проживания в ночах

Число

Отель

Hotel


Название отеля из справочника Отели/Круизы, через запятую статический текст р.ч./h.p. (RUS\LAT) время (только часы – минуты не выводятся) выезда из отеля, адрес отеля из Справочника Отели/Круизы

Текст, р.ч. 18 Адрес

Тип номера / тип питания

Accomodation / meal



Название типа номера из справочника

Название Категории номера из справочника

Название Типа размещения из справочника

Название Типа питания из справочника

Текст

Трансфер / транспорт

Transfer / transport



Дата, название услуги Трансфер из справочника, транспорт, кол-во человек, пользующихся услугой

Дата, текст, количество человек – в скобках

Экскурсии

Excursions



Дата, название услуги Экскурсия из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой

Дата, текст, количество человек – в скобах

Дополнительные услуги

Extra services



Название из справочника Классы услуг, название из справочника Список услуг, кол-во человек, пользующихся услугой

Текст, количество человек – в скобах

Виза

Visa


Название услуги Виза из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой

Текст, количество человек – в скобах

Страховка

Insurance



Название услуги Страховка из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой

Текст, количество человек – в скобах



  1. Экспорт данных

Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.

Подключение отчетов в Мастер-Web возможно, начиная с релиза 33 (и наличия соответствующего релиза версии для Мастер-Тур 2007.2) или релиза 4 (для версии Мастер-тур 2009.2) и выше.




  1. Приложение

Пример заполнения ваучера (профиль RUS)





Пример заполнения ваучера (профиль LAT)







Достарыңызбен бөлісу:




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет