Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан
жүктеу/скачать 451.28 Kb.
|
ПРЕДИСЛОВИЕСохранение Национального архивного фонда Республики Казахстан – важнейшей части историко-культурного наследия народа Казахстана и части государственных информационных ресурсов – является основной задачей архивной отрасли, прио- ритетным направлением работы всех архивных учреждений. В Международном этическом кодексе архивистов, принятом на за- седании Генеральной ассамблеи Международного Совета архи- вов в Пекине в 1996 году первым принципом было выделено, что «первейшей обязанностью архивистов является обеспечение целостности и сохранности документов, переданных на хране- ние» (http://bahaiarc.org). В Законе РК «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года четко прописаны обязанности как госу- дарства, так и организаций, и граждан по отношению к архив- ным документам: «Государство берет на себя заботу о развитии и совершенствовании архивного дела. Сохранение документов Национального архивного фонда является обязанностью для всех физических и юридических лиц» (ст.2. пункт 4 Закона) (http://adilet.zan.kz). Научные и методические разработки и практические реше- ния в области учета и обеспечения сохранности архивных доку- ментов нашли свои отражения в следующих нормативных доку- ментах: «Правила централизованного государственного учета данных о составе документов Национального архивного фонда Республики Казахстан» (2016 г.), «Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального ар- хивного фонда и других архивных документов государственны- ми и специальными государственными архивами» (2018 г.), «Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих исто- рическую или культурную ценность» (2012 г.), «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального ар- хивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами» (2014 г.). В 2004 году был утвержден Государственный стандарт Рес- публики Казахстан СТ РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хране- нию». Данный Стандарт, регламентирующий деятельность ар- хивов по вопросам обеспечения сохранности документов, при- меняется в работах государственных архивах и в настоящее вре- мя. Поэтому перед архивами-хранителями прошлого – стоит слож- ная проблема – сохранить документальное наследие Казахстана. Учет и обеспечение сохранности документов является од- ним из основных направлений деятельности Архива Президента РК. Учет архивных документов – это определение их количества в установленных правилами единицах учета и отражение этого количества в учетных документах. Посредством учета обеспечи- вается сохранность архивных документов и контроль за их на- личием, жестко закрепляется организация документов по опре- деленным квалификационным комплексам и обеспечивается возможность их точного, адресного поиска. Учитывая вышеиз- ложенные, на протяжении последних лет сотрудники архива Президента РК самое серьезное внимание уделили разработке методических рекомендаций в области учета и обеспечение сох- ранности архивных документов. Поэтому, подготовка этой рабо- ты вызвана необходимостью систематизировать изложение ос- новных вопросов учета и обеспечение сохранности архивных документов в одном пособии. В связи с этим актуальной стано- вится задача подготовки справочника по архивной работе «Го- сударственный учет и обеспечение сохранности архивных доку- ментов» и его внедрение в архивные учреждения РК. Цель настоящего справочника по архивной работе – изуче- ние вопросов обеспечение сохранности и учета архивных (особо ценных и уникальных) документов, которые имеют культурно- историческую и научную ценность, особую важность для об- щества и государства в целом. Справочник по архивной работе включают основные тер- мины и определения, введение, 3 раздела, приложения и список источников и литературы. В разделе 1 показаны учет докумен- тов как средство обеспечения их сохранности, состав учетных документов и их описание, порядок проведения работы по учету единиц хранения и документов в архиве. Раздел 2 представляет собой методику работы по выявлению особо ценных докумен- тов (ОЦД), отражен порядок работы по выявлению ОЦД, дано подробное описание критериев определения ОЦД на примере их использования при работе с фондами Архива Президента Рес- публики Казахстан, описаны порядок организации и условия хранения ОЦД, даны сведения по использованию особо ценных документов, порядке выдачи на пользование, а также сведения по созданию страхового фонда для сохранения ценной информа- ции на случай утраты или повреждения подлинных документов. 3 раздел посвящен обеспечении сохранности архивных доку- ментов. Основное внимание уделено реставрации архивных до- кументов, подробно расписаны признаки повреждения докумен- тов, принципы реставрации, основные технологические опера- ции реставрации. Приложения иллюстрируют основные положе- ния разделов справочника. Список источников и литературы включает перечень нормативных документов, методических раз- работок, исследовательской литературы по данной тематике. Справочник подготовлен Управлением обеспечения сохран- ности и государственного учета документов Архива Президента РК и научно-исследовательским и методическим центром «Ар- хивоведение и документоведение» КазНУ им. аль-Фараби в рам- ках проекта АР 05135746 «Совершенствование методов архив- ного хранения документов в условиях информатизации: внедре- ние международного опыта в государственные архивы Казах- стана». жүктеу/скачать 451.28 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|