Работа в Microsoft Access 2007
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Откройте таблицу Преподаватели (для этого слева в области Все
таблицы щелкните два раза
по названию таблицы Преподаватели).
2. Для задания условия на значение для вводимых данных:
войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы
находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку
Главная и щелкните по
кнопке Вид
Конструктор.
в структуре таблицы
Преподаватели щелкните по полю «Должность»;
в нижней части окна щелкните по строке параметра
Условие на
значение;
щелкните по кнопке с многоточием
для определения условий на
значение при помощи построителя выражений;
в появившемся окне напишите слово
Профессор, затем щелкните по
кнопке Or (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова
щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке
ОК. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле «Должность»
могут вводиться только указанные значения.
3. В строке Сообщение об ошибке введите предложение «Такой
должности нет, правильно введите данные».
4. В строке Значение по умолчанию введите слово «Доцент».
5. Введите ограничения на данные в поле «Код преподавателя». Здесь
ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что
коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть
обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле
нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не
повторяются). Для выполнения второго условия задайте в поле «Код
преподавателя» тип данных – Числовой и размер поля – Байт, а для
выполнения первого условия сделайте следующее:
щелкните
по строке параметра Индексированное поле;