Индустрия туризма. ПЕРЕВОЗКИ
— —
www.travelglossary.ru
Глава XIV.
Автоматизированные системы
бронирования услуг перевозчиков
Введение. Автоматизированные системы бронирования.
Глобальные
компьютерные системы бронирования. Печатные и электронные издания.
14.1. Введение
В
1864 г. сеть туристских агентств Томаса Кука в Европе обслужила 1 млн. турис-
тов. В это время еще не был изобретен телефон, и вся связь осуществлялась
почтовыми курьерами. Сегодня подвижность населения планеты значимо воз-
росла. Созданы мощные и разнообразные средства связи и телекоммуникаций.
По примерным подсчетам только 650 млн. прибытий происходит в мире, а общий
объем пассажирских перевозок оценивается в четыре раза больше. Регулирование
столь мощных и постоянно возрастающих пассажиропотоков и осуществление
предварительного резервирования мест на транспорте — глобальная проблема,
успешно решаемая сегодня с помощью современных средств связи и коммуника-
ций.
В эпоху общей компьютеризации практически все операции по бронированию
и продаже услуг перевозчиков, в первую очередь авиаперевозчиков, производятся
через автоматизированные системы бронирования (
computerized reservations system
— CRS). Терминалы автоматизированных систем
бронирования установлены за
рубежом практически во всех туристских и транспортных агентствах. В Москве и
Санкт-Петербурге все крупные туристские фирмы также имеют терминалы авто-
матизированных систем бронирования.
14.2. Автоматизированные системы
бронирования туристских услуг и услуг
перевозчиков
Компьютерные сети условно можно разделить на несколько уровней:
GAN — Global Area NetWork глобальная общепланетная сеть;
WAN — Wide Area NetWork широкомасштабная сеть на уровне континента, госу-
дарства; международная сеть;
MAN — Metropolitan Area NetWork междугородняя сеть или региональное объ-
единение сетей;
LAN — Local Area NetWork локальная сеть, функционирующая в пределах одного
офиса, здания, территории предприятия.
Использование автоматизированных систем бронирования — это новый серьез-
ный шаг в технологии туристского обслуживания. Оператор туристского агентс-
тва в присутствии клиента может сделать оперативный запрос в сети и с большой
степенью детальности выяснить возможность заказа услуги, билета на авиарейс,
железную дорогу,
автобусной перевозки, аренды автомашины, бронирования
номера в отеле или туристского пакета в целом. Если клиент согласен — немедлен-
но и оперативно совершается заказ и оформляется ваучер на услуги. Современная
технология продажи услуг перевозчиков допускает прямую работу клиента с сис-
темой и самостоятельного заказа услуг с оплатой по кредит-карте.
Таким образом, сеть должна содержать мощную и актуальную базу имеющих-
ся возможностей, обеспечивать доступ к этой базе в
режиме информационного
поиска по туристскому или транспортному агентству для выяснения наличеству-
Индустрия туризма. ПЕРЕВОЗКИ
— 0 —
www.travelglossary.ru
ющих возможностей, удовлетворяющих требованиям клиента и формирования
услуги или пакета услуг, оптимального по многим параметрам (географическим,
временным, ценовым и т. д.). При совпадении желания клиентов и возможностей
объекта туристской индустрии производится бронирование услуги, туристское
агентство оформляет ваучер на услугу (или пакет услуг) или билеты.
Система
должна обеспечить ответственность сторон и финансовые взаимоотношения —
т. е. расчеты между участниками. Кроме того, предусматривается возможность
аннуляции заказа или его изменения.
Наличие терминала для связи с международными системами бронирования —
важный элемент оборудования туристского или транспортного агентства, сущес-
твенно повышающий эффективность работы. Разработка и внедрение автомати-
зированных информационных систем — достижение последних двух десятилетий
XX века. Эти технические средства (мощные персональные компьютеры, модемы,
сетевое оборудование, оптические линии связи, постоянно совершенствующееся
и развивающееся программное обеспечение) существенно изменили стиль и мето-
ды работы и, главное, дали возможность обслуживания постоянно возрастающих
туристских потоков. Пользователями автоматизированных систем являются не
только многие тысячи туристских агентств, но и предприятия туристской индус-
трии (перевозчики, гостеприимства, питания, аттракции и специализированные),
которые поставляют информацию об услугах в базы данных сети.
На российском рынке
активно действует система Amadeus, которая стремится
установить свои терминалы на весьма льготных условиях. Если говорить о брони-
ровании авиаперевозок, то здесь используются системы:
Gabriel, Amadeus, Galileo.
Для регламентации участия и пользования автоматизированными системами
установлены своды правил и кодов систем автоматизированного бронирования
туристских услуг (
CRS rules or Codes of conduct), транспортные и туристские агент-
ства на основании договора получают доступ в сеть. При использовании опреде-
ленных массивов информации, сетевых файлов требуется специальное оборудо-
вание, например, используется специальный принтер для заполнения формуляров
авиационных билетов (
satellite ticket printer — STP). Это обязательное требование
IATA к
туристским агентствам, продающим авиабилеты.
Системы продажи услуг перевозчиков предоставляют большой информаци-
онный сервис —
queue system билетная подсистема в автоматизированной сис-
теме бронирования услуг. Содержит важную информацию: лист ожидания, лист
продаж и изменений и атрибуты для печати билетов.
Pseudo-PNR бронирование
или другая информация о пассажире-туристе в автоматизированных системах,
объем информации, которой превышает необходимый для обычного бронирова-
ния авиабилета — тур с полным пакетом услуг, аренда автомашины, туристская
страховка.
Agency management system подсистема в автоматизированной системе
бронирования туристских услуг, которая выполняет различные функции,
такие
как — расчет стоимость услуг, оформление билетов и ваучеров, формирует раз-
личные запросы в базу данных, ведет учет бронирования и аннуляций услуг.
Одна из систем обеспечивает взаиморасчеты участников.
Accounting — система
расчетов в вычислительной сети за пользование услугами. Посредством системы
осуществляется оплата услуг вычислительной сети пользователи системы — гос-
тиницами, авиалиниями, туроператорами — выставляющими в сеть свой турист-
ский продукт. Определенную плату (или штрафные санкции) вносят конечные
пользователи, осуществляющие бронирование и заказы туристского обслужива-
ния.
Bank settlement plan — автоматизированная система на авиалиниях для расче-
тов с туристскими агентствами и оформления авиабилетов. Содержит несколько
баз данных и информационных систем, облегчающих проведение процедур бро-
нирования и продажи авиабилетов: