189
изучение новых потребительских тенденций. Внедрение инноваций в прак-
тику деятельности отелей обычно сопряжено с созданием механизмов, обе-
спечивающих изучение и передачу опыта и переноса его в производствен-
ные операции.
Накопление, нахождение и распространение знаний. Накопление
знаний связано со сбором и нахождением знаний в базах данных (коди-
фикация)
или с нахождением людей, обладающих нужными знаниями
(персонализация). Так как каждый сотрудник должен использовать зна-
ния в большем объеме, чем те, которыми он обладает, он должен получить
доступ к кодифицированным знаниям всей компании и к личным знаниям
других людей.
Нахождение знаний. Сотрудники должны иметь возможность получить
доступ к знаниям компании, которые включают консультирование и ори-
ентацию
по вопросам ценностей, норм, специальных проектов и процедур
обслуживания. Кодифицированные знания могут быть найдены через базы
данных или другие поисковые инструменты. Персонализованные знания
могут быть найдены с помощью сети людей, которые владеют информацией
о том, что знают другие люди (трансакционная память) или с помощью пря-
мых взаимоотношений с другими людьми. Нахождение знаний в рамках
цепи отелей имеют большое значение, так как «уроки»,
выученные в одном
отеле, департаменте или команде можно использовать для усовершенство-
вания бизнес процессов в других отелях.
Распространение знаний — это деятельность, которая способствует
распространению знаний с целью обеспечения знаниями всех сотрудников
всей цепочки отелей. Распространение и передача знаний зависит от харак-
теристик самого знания и от особенностей процедуры нахождения знаний.
Наблюдающаяся в отелях высокая степень ротации и высокая теку-
честь кадров вносят ограничения в
процессы накопления знаний, их нахож-
дения и распространения. В этих условиях критическим фактором для
отелей становится развитие лояльности сотрудников и защита организа-
ционных знаний при их увольнении.
Для усиления процессов накопления, нахождения и распространения
знаний обычно организуется обмен знаниями между высшим руководством
(по горизонтали) и высшим руководством и штатом сотрудников (по вер-
тикали). Постоянное поддержание в рабочем состоянии процедур передачи
и распространения внутренних знаний помогает
эффективно накапливать
знания в отелях, поскольку многие сотрудники обладают огромным коли-
чеством полезной информации.
Как показывает практика, применение СМЗ в отелях ведет к созда-
нию устойчивого конкурентного преимущества за счет того, что правиль-
но систематизированные корпоративные знания позволяют сформировать
общее видение стратегических и тактических задач организации, стимули-
руют развитие и инновации, повышают эффективность бизнес-процессов,
190
качество
принимаемых решений, а также способствуют мотивации сотруд-
ников и результативности их обучения.
Цели управления знаниями могут быть направлены на совершенствова-
ние и развитие всей системы менеджмента знаний в отелях или усиления
отдельных элементов системы, т.е. отдельных подсистем. Например, если
приоритетной задачей выбрано непосредственное обслуживание гостей,
то необходимо усовершенствовать процессы приобретения и использова-
ния знаний, относящихся к обслуживанию гостей.
Решением проблемы
в данном случае могут стать специальные карты, содержащие все дан-
ные о предпочтениях гостей, остановившихся в отеле. Эти данные могут
использоваться службами отеля для изучения предпочтений гостя сразу
после поступления заказа, в результате чего
гость автоматически получит
тот номер или услугу, которую он предпочитает.
Целями управления знаниями могут также являться вопросы улуч-
шения коммуникаций с внешней средой для того, чтобы иметь возмож-
ность легко получать от них информацию о последних потребительских
тенденциях в регионе.
Достарыңызбен бөлісу: