4 Зах. 242
лиографического описания» и продолжить разработку «Российских пра
вил каталогизации». Новые правила каталогизации будут ориентированы
на каталогизацию в электронной среде, что потребует создания к 2002 г.
практических возможностей для функционирования компьютерных тех
нологий в каждой библиотеке России.
В настоящее время одной из актуальных проблем каталогизации для
библиотек всех типов является каталогизация электронных ресурсов, то
есть документов на машиночитаемых носителях, все активнее внедряемых
в информационное пространство.
В 1997 г. ИФЛА выпустила «Международное стандартное описание
для электронных ресурсов» ISBD (ER). В этом же году РГБ разработала
методические рекомендации «Библиографическое описание электронных
ресурсов», которые были изданы в 1998 г. В 1999 г. РГБ приступила к
разработке национального стандарта «Библиографическое описание элек
тронных ресурсов».
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Систематизация — это отражение с достаточной полнотой и точнос
тью в поисковом образе документа содержательных и формальных при
знаков документа в виде классификационных индексов. Объектом систе
матизации может быть отдельное произведение печати, его часть или сово
купность однородных документов, анализируемых de visu.
Систематизация состоит из взаимосвязанных и последовательно вы
полняемых процессов:
• анализ содержания документов как объекта систематизации;
• выявление и отбор смысловых компонентов (понятий) в содержа
нии документа и соотнесение их с индексами основных и вспомога
тельных таблиц (типовыми делениями в ББК или определителями
. в УДК);
• принятие классификационного решения, которое выражают од
ним или несколькими классификационными индексами, составля
ющими полный индекс;
• на основе принятого классификационного решения формулируют
предметные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ) к CK;
• редактирование классификационных индексов и предметных руб
рик АПУ;
• оформление классификационного решения на карточке, в источ
нике или в машиночитаемом виде при вводе в базу данных с одно
временным введением рубрики в АПУ и систематическую конт
рольную картотеку (СКК).
зываются за косой чертой в сведениях об ответственности. Принцип ос
новной и добавочной записи сохраняется. Разработан также ГОСТ 7 . 8 0 -
2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и прави
ла составления».
Пример основной библиографической записи под заголовком индиви
дуального автора:
98
Каталогизация
Классификационное решение выражают с помощью следующих ин
дексов: полочного, который определяет место документа на полке; ката
ложного, который определяет место библиографической записи в катало
ге; и полного, который представляет собой совокупность всех каталож
ных индексов для данного документа, его поисковый образ ( П О Д ) .
Полный индекс указывает, в каких делениях отражается данный до
кумент при многократном тиражировании и сколько экземпляров карто
чек (основной и дополнительных) необходимо для включения в системати
ческий каталог.
Полный индекс размещают в правом нижнем углу карточки система
тического каталога. Входящие в него каталожные индексы объединяются
знаком +. Первым всегда ставится тот индекс, по которому документ сто
ит на полке.
Каталожный индекс проставляют в нижнем левом углу каждой карточ
ки. Каталожный индекс совпадает с полным, если документ монотематичен
и, соответственно, отражается в одном отделе систематического каталога.
Полочный индекс приводят в левом верхнем углу каждой карточки.
Сочетание полочного индекса и авторского знака — условного обозначе
ния фамилии автора или первого слова заглавия документа — является
шифром хранения документа, то есть условным обозначением места хра
нения документа в фонде при систематической расстановке.
Систематизация производится по рабочим таблицам, которые отра
жают особенности структуры и степень детализации систематического
каталога конкретной библиотеки. Рабочие таблицы создаются в результа
те уточнения и доработки типографского издания таблиц. В них могут
быть внесены новые индексы, новые сложные индексы, образованные с
помощью общих или специальных типовых делений, а также комбиниро
ванные индексы.
При систематизации используются также индексы карточек центра
лизованной каталогизации, которые сверяют с рабочими таблицами и, при
необходимости, дополняют, уточняют или сокращают.
Любые таблицы классификации содержат разъяснения о том, как ими
пользоваться. В методических рекомендациях приводятся общие сведе
ния о таблицах и правила систематизации документов.
В процессе систематизации, кроме методических рекомендаций в таб
лицах классификации, используется методический аппарат, включающий
пособия по общей и частной методике систематизации, опубликованные в
печати, и картотеку методических решений ( К М Р ) . В данной картотеке
отражаются правила систематизации, которые устанавливает сама биб
лиотека, выбирая одно классификационное решение из ряда возможных и
фиксируя его в КМР. Этим достигается единообразие методов системати
зации документов, аналогичных по тематике, характеру изложения и дру
гим признакам. В общедоступных библиотеках К М Р организуется по ал
фавиту названий тем (ключевых слов или предметных рубрик), записан-
Систематизация документов
99
ных на отдельных карточках, где излагается текст принятого решения и
дается его пример.
В процессе систематизации для получения необходимой информации
используется «Справочный аппарат систематизатора» — фонд справоч
ных изданий, формируемый в отделе каталогизации. В состав данного фон
да входят универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые и терми
нологические словари, двуязычные словари, географические атласы,
справочники, а также словари нормализованной терминологии — отрас
левые рубрикаторы, словари предметных рубрик и тезаурусы.
Библиотечно-библиографическая
классификация (ББК)
В библиотеках и органах информации Российской Федерации приме
няются следующие универсальные системы классификации: ББК, УДК, «Го
сударственный рубрикатор научно-технической информации» (ГРНТИ), не
которые специальные системы классификации, например, «Международная
классификация изобретений» (МКИ) и др.
«Библиотечно-библиографическая классификация» (ББК) - это клас
сификационный информационно-поисковый язык иерархического типа с
элементами фасетной структуры в виде вспомогательных таблиц.
ББК относится к комбинационным системам классификации, логи
чески сочетающим основную и вспомогательные таблицы типовых деле
ний. Документ по своему содержанию и другим классификационным при
знакам относится к соответствующему делению основной таблицы, допол
ненному типовыми делениями.
Система ББК разработана в 1958-1968 годах специалистами крупней
ших библиотек СССР, которые в 1981 г. были удостоены Государственной
премии. ББК издана в виде вариантов таблиц, отличающихся друг от друга
степенью детализации: полные таблицы и сокращенный их вариант для
научных библиотек, таблицы для областных, массовых, детских и школь
ных библиотек, для краеведческих каталогов и др. ББК разрабатывалась
со смешанной буквенно-цифровой индексацией, которую используют на
учные библиотеки. В таблицы ББК областных, массовых, детских и школь
ных библиотек для обозначения основных делений были введены цифро
вые индексы. Буквенные и цифровые индексы взаимозаменяемы.
Структура всех изданий таблиц ББК одинакова. Как правило, они вклю
чают основные таблицы, вспомогательные таблицы типовых делений, мето
дические указания, алфавитно-предметный указатель и приложения.
Основной ряд таблиц ББК для массовых библиотек должен возглавить
отдел «Общенаучное и междисциплинарное знание», который в настоящий
момент разрабатывается. Следующие отделы охватывают три основные об
ласти научного знания: естественные науки, прикладные науки (техника.
100
Достарыңызбен бөлісу: |