Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации

136 Справочно-библиографический аппарат библиотек 
Картотеки и базы данных 
137 
• направленность обучения; 
• образовательное учреждение, предоставляющее услугу, и нали­
чие у него лицензии; 
• контингент обучаемых, на которых ориентирована услуга; 
• сроки обучения и возможности его продолжения; 
• основное содержание учебных программ; 
• предоставление пакетов учебных материалов в личное пользова­
ние обучающихся; 
• документы, выдаваемые по окончании обучения; 
• условия обучения. 
При формировании поисковых систем библиотеки не ограничивают­
ся собственным фондом. Активно используются ресурсы Интернета. 
В последние годы публичные библиотеки создают и используют и 
полнотекстовые базы данных. Это особенно характерно для деятельности 
таких специализированных отделов библиотек, как центры правовой ин­
формации, бизнес-центры и т. п. Наиболее широк в этой области выбор 
юридических БД фирм «Гарант», «Кодекс», «Консультант +». 
Основные характеристики картотек и баз данных закрепляются в пас­
портах, где указывается: название картотеки (БД); ее тематика; год созда­
ния картотеки (БД); источники комплектования; хронологический охват; 
ее объем, ежегодный прирост; оперативность включения новых сведений 
(актуализация данных); виды отражаемых или обрабатываемых докумен­
тов; способ библиографической характеристики документов; организа­
ция материала в пределах картотеки и конкретных разделов; используе­
мый ИПЯ; вспомогательный аппарат; фамилия ответственного за ведение 
картотеки (БД). 
До недавнего времени паспорта картотек являлись внутренней доку­
ментацией библиотеки. Несмотря на то, что разрабатывались унифициро­
ванные формы, полнота и порядок отражения сведений зависели от про­
фессиональных качеств библиографов, ответственных за ведение карто­
тек. Ситуация изменилась, когда библиотеки начали генерировать биб­
лиографические и фактографические БД, предназначенные для внешнего 
использования: обмена, продажи, размещения в Интернете. Потребова­
лось использование унифицированных форм характеристики этой продук­
ции, обязательных для описания БД, создаваемых любыми учреждениями 
и претендующих на отражение в различных каталогах и указателях баз 
данных. Схема характеристики закреплена в ГОСТ 7.70-96 «Описание баз 
данных и машиночитаемых информационных массивов». 
Литература 
1. Берестова Т. Ф. СБА универсальных библиотек: модные веяния и устойчи­
вые тенденции / / Библиография. — 1997. — № 1 . — С. 3-10. 
и общественных деятелей. В научных библиотеках распространены кар­
тотеки трудов сотрудников, включая защищенные диссертации. 
Само появление специальных картотек связано с невозможностью 
или чрезвычайной трудоемкостью многоаспектного поиска информации 
при обращении к традиционным системам. При генерировании библиогра­
фических БД потребность в них исчезает. Причем многие картотеки (ре­
цензий, трудов научных коллективов, персональные) из библиографиче­
ских преобразуются в поисковые системы смешанного типа — библиогра­
фические и полнотекстовые. 
Увеличение числа фактографических запросов читателей при быст­
ром устаревании справочных изданий и рассредоточенности материала по 
большому их числу, высокая стоимость услуг, предоставляемых аналити­
ческими информационными центрами, заставляет библиотеки создавать 
собственные фактографические поисковые системы. Наиболее распрост­
раненными в деятельности публичных библиотек являются адресные БД 
организаций и предприятий региона; номенклатура товаров и услуг быто­
вого назначения; образовательных и медицинских услуг и организаций их 
предоставляющих; услуг бирж труда и рекрутинговых агентств; служб 
социальной поддержки и помощи личности. 
Крупные библиотеки генерируют БД, отражающие сведения в масш­
табе всей страны (например, создаваемые Н И О Информкультуры РГБ БД 
«Организации и учреждения культурно-досуговой сферы России», «Куль­
турная жизнь России», в которой сосредоточена информация о заплани­
рованных к проведению культурных мероприятиях федерального и регио­
нального значения, а также БД РГЮБ «Высшее образование в России» ). 
Ключевым вопросом методики создания фактографических карто­
тек (БД) является разработка типовых макетов описания объектов, даю­
щих достаточно полную и многоаспектную их характеристику. Так, если 
создается организационно-фирменная картотека, то макет описания вклю­
чает следующие сведения: 
• название организации; 
• адресные данные; 
• наличие филиалов; 
• тип организации и форма собственности; 
• сведения о первых лицах; 
• основные направления деятельности; 
• продукция, услуги и условия их предоставления; 
• рейтинг организации; 
• членство в российских и международных профессиональных 
объединениях; 
• отражение деятельности организации в печати; 
• издания организации. 
В случае если собираются сведения об образовательных услугах, то 
фиксируются: 

138 Справочно-библиографический аппарат библиотек 
Б И Б Л И 0 Т Е Ч Н 0 - Б И Б Л И 0 Г Р А Ф И Ч Е С К 0 Е 
О Б С Л У Ж И В А Н И Е 
Термин «библиотечное обслуживание» в настоящее время не отража­
ет содержания многообразной деятельности, которую осуществляет биб­
лиотека для удовлетворения потребностей пользователей. Читателям вы­
дают необходимые им документы (собственно библиотечное обслужива­
ние), сведения о документах (библиографическое обслуживание), конк­
ретные фактические данные, включая аналитические справки 
(фактографическое обслуживание). Для читателей составляются темати­
ческие подборки и дайджесты, сочетающие признаки библиотечного, биб­
лиографического и фактографического обслуживания. Поэтому этот ком­
плексный процесс правильнее называть библиотечно-библиографическим 
обслуживанием ( Б Б О ) . 
Включение же фактографического обслуживания в состав Б Б О 
объясняется тем, что фактографические справки в библиотеках выполня­
ются только методом библиографического поиска в традиционных и элек­
тронных источниках информации. Ответственность библиотеки за точ­
ность фактографической информации ограничена содержанием и каче­
ством этих источников (15). Компетентность библиотекаря распространя­
ется на уточнение запроса читателя, разработку стратегии поиска 
фактографических сведений, умение задействовать новейшие справочные 
издания, фактографические БД, а в случае необходимости и другие источ­
ники. Но ответственность за правильность, достоверность и актуальность 
фактических данных, отраженных в этих источниках, библиотекарь не 
несет. 

жүктеу/скачать 3.17 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: