6. Библиографическое обслуживание
67
6.1. Справочно-библиографическое
обслуживание
Термин
«справочно-библиографическая служба»
означает
систему
элементов библиотеки, обеспечивающих функционирование справоч
но-библиографического обслуживания (СБО). К ним относятся справоч
но-библиографический аппарат, библиографы, мадериально-техниче-
ская база, организационные формы обслуживания.
Справочно-библиографическое обслуживание
— «об
служивание в соответствии с запросами потребителей инфор
мации, связанное с предоставлением справок и других библио
графических услуг»*.
Библиографический запрос
— «информационный запрос на библио
графическую информацию»**.
Это обращение пользователя в библиографическую службу в уст
ной, письменной
или электронной форме, отражающее его потреб
ность в библиографической информации.
* ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиогра
фия. Термины и определения. С. 15.
** Там же. С. 17.
68
Библиографическая деятельность библиотек
В процессе библиографического обслуживания выделяют основные
этапы выполнения справки.
Цикл выполнения отдельной справки состоит из нескольких этапов:
пользователь библиотеки обращается в библиографическую службу
с разовым библиографическим запросом, вызывая действия субъекта
библиографических процессов — библиографа/библиотекаря, кото
рый определяет предмет поиска и составляет поисковый образ запро
са (с помощью ключевых слов или предметных рубрик, индексов клас
сификации), а затем осуществляет библиографический поиск и выдает
ответ в виде библиографической информации, который обычно назы
вают библиографической справкой. Необходимо уточнить,
что в СБО
справка представляет собою комплекс «запрос + ответ» и может быть
не только библиографической, но и фактографической.
Если поиск оказался безуспешным, то его результатом будет отказ
пользователю. От отказа отличается отрицательный ответ, свидетель
ствующий, что вторичные и первичные документы, доступные в насто
ящий момент, не содержат релевантной информации. Уточнение за
проса (его сужение или расширение) иногда позволяет найти искомую
информацию.
Информационные запросы делятся на:
1. Фактографические — запросы на фактические данные.
2. Библиографические — запросы на библиографическую инфор
мацию:
• Тематические запросы:
S
сформировавшиеся у пользователей в процессе их трудовой,
самообразовательной и других видов деятельности (осознава
емые как преимущественно личные информационные потреб
ности);
6. Библиографическое обслуживание
69
S
вызванные необходимостью выполнения учебных и других за
даний — «вынужденные» запросы.
• Адресные запросы. Причины возникновения:
S
безуспешность самостоятельного поиска издания в каталогах
библиотеки, даже в алфавитном;
S
физическая удаленность пользователя от фонда и/или катало
гов;
S
необходимость установить местонахождение издания для за
каза его по МБА.
• Уточняющие запросы. Причины возникновения:
S
потребность в восполнении либо уточнении неполной или ис
каженной информации о документах, полученной пользовате
лем из различных источников;
S
невозможность выполнить адресную справку из-за неполноты
или неточности элементов библиографического описания;
S
необходимость указать полные библиографические данные
о документе при оформлении
библиографических списков и
сносок в рукописях.