А б р о с и м о в а Библиографическая деятельность библиотеки профессия h. В. Абросимова библиографическая деятельность библиотеки учебно-практическое пособие

Документационное обеспечение управления

жүктеу/скачать 2.14 Mb.

Pdf көрінісі

бет	36/82
Дата	09.09.2023
өлшемі	2.14 Mb.
	#476995
түрі	Учебно-практическое пособие

1 ... 32 33 34 35 36 37 38 39 ... 82

Абросимова Н. В. - Библиографическая деятельность библиотеки (Азбука библиотечной профессии) - 2013

Документационное обеспечение управления
Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся ос
новой принятия решений, и построен на оперативной работе с доку
ментами, в которых она фиксируется. В современной законодательной
и нормативной правовой базе работы с управленческими документа
ми излагаются способы документирования; рассматриваются функции
управленческих документов. Информационно-документационное обе
спечение управления любой фирмы, учреждения, организации, пред
приятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая
функция управления. От ее рациональной организации зависит бы
строта и оптимальность выбора решения, доведение его до исполни
теля, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счете, до
стижение экономического и/или социального эффекта в деятельности
фирмы, организации, предприятия.
Система документационного обеспечения управления включает
четыре взаимосвязанные составные части: подготовка управленче
ских документов, технология работы с документами, систематизация
документов в течение календарного года и организация их архив
ного хранения. При решении каждой из названных проблем специ
алисты-практики должны руководствоваться действующими нор
мативно-методическими документами в области делопроизводства,
утвержденными Государственным комитетом РФ по стандартизации,
Федеральной архивной службой России, Министерством культуры
РФ*. В соответствии с данным приказом в библиотеке создается «но
менклатура дел», которая согласовывается с архивом соответствую
щего регионального уровня.
* Министерство культуры Российской Федерации. Приказ от 25 августа
2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных до
кументов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хране
ния».

90
Библиографическая деятельность библиотек
Нормативная база библиографической деятельности включает:
1. Нормативную базу, обеспечивающую технологический процесс
делопроизводства.
2. Нормативную базу, обеспечивающую организацию труда работ
ников:
• Положение о координации СБО и библиографического информи
рования;
• Годовой план работы библиотеки;
• Годовой план работы ИБО;
• Инструкция по учету справок;
• Инструкции по созданию БЗ в ПО ИРБИС или другой АБИС.

жүктеу/скачать 2.14 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 ... 32 33 34 35 36 37 38 39 ... 82