27
Әрине, АЖ сұранысқа қарай деректерді көрсете алады, яғни есепке
қажет маңызды фактілер, белгілі бір ахуалдарды немесе жағдайларды
дәлелдеу. Деректер ақпарат сияқты
басқарушылық шешімдерді
қабылдауда база қызметін атқарады. Бірақ, тәжірибеде жүргізу немесе
өндірістік процесті басқару кезінде, оның бағытын сипаттайтын
деректер тым әркелкі және көлемді, мұндай жағдайда шешім қабылдау
өте қиын. Басқару шешімдерін қабылдау жеделдігіне, оларды қабылдау
базасы деректер емес ақпарат болғанда ғана жетуге болады, яғни нақты
жағдайды айқындайтын (шешімдер қабылдау үшін жеткілікті және
қажет) таңдалған деректер.
АҚПАРАТ САПАСЫНЫҢ ӨЛШЕМДЕРІ,
БАСҚАРУШЫЛЫҚ ШЕШІМДЕРДІ ҚАБЫЛ
ДАУҒА ОЛАРДЫҢ ӘСЕРІН БАҒАЛАУ
Ақпарат сыныптамасының әр түрлі белгілерін бөлшектеп қарамай,
басқару шешімдерінің тиімділігіне әсер ететіндерін бөліп алайық, олар
өзектілік, толықтық және дәлдік. Бұл қасиеттердің болуы барлық АБЖ
іске асу тиімділігінің шарты.
Өзектілік — бұл ақпарат сапасының белгісі (негізгі қасиет)
болмаған жағдайда басқару жүйесінің
тәжірибелік құндылығы
жойылады. АТ саласының француз маманы И.Ложе: «Ақпараттың
өзектілігі әрдайым өзгеріп отырады, бірақ ешқашан қайта қалпына
келмейді»- деген. Қажет ақпаратты уақытында алу – тиімді басқару
шешімдерін қабылдаудың басты талабы.
Нақты пайдаланушыға
ақпарат түсуді тоқтату оның негізгі қасиеті –
құндылығының
жойылуына алып келеді. Ақпараттың маңызды қасиеті оның
толықтығы болып табылады, оның шарты тіркеу,
жинау және
деректер
таратудың
технлогиялық
процесінің
сипаттамасы.
Басқарудың
автоматтандырылған
технологиясымен
басқару
объектісінің нақты уақытта қажет барлық алғашқы деректерін немесе
тек кейбір деректерінің жиынтығын тіркеу және тарату болуы мүмкін.
Ақпараттың
дәлдігі басқару объектісінің жағдайын, оның
мағынасының өзгеруісіз суреттеуге мүмкіндік береді және деректерді
тіркеудің техникалық құралдарына тәуелді.
Дегенмен, ақпаратқа
айналдырылған деректердің көпшілігі қабылданатын шешімнің
толықтығы мен сапасына әсер етпейді. Сол себепті,
ақпаратты
жіктеудің қасиеті
пайдалылығы туралы айту керек.
Басқару жүйесінде айналып жүретін деректер санын әр түрлі
сандық бірліктермен (бит, байт, құжат жолы және т.б.) анықтауға
болатын болса, пайдаланушыға басқару шешімдерін дайындау және
Достарыңызбен бөлісу: