Локальная каталогизация характеризуется тем, что каждая библиотека самостоятельно обрабатывает поступающие к ней ресурсы (можно говорить о первичной обработке документа). В противовес локальной каталогизации используем термин «импорт» (заимствование), означающий использование библиографической записи, созданной другим центром.
Централизованная каталогизация связана с созданием библиографической записи в едином центре каталогизации (так сейчас делается при обработке документов в Российской книжной палате или центральной библиотеке для всех филиалов ЦБС).