Сводная таблица – это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных, отображая разные страницы. При помощи сводных таблиц можно также осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.
Источниками данных для сводных таблиц являются списки или базы данных, созданные на листах Excel, или другие сводные таблицы а также внешние данные. (Например, базы данных, созданные в Microsoft Access)
В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках. Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных
Сводная таблица создается с помощью мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных. Чтобы начать создание сводной таблицы, надо выбрать команду «Сводная таблица» в меню «Данные». (Если сводная таблица создается на основе списка на листе Excel, то предварительно можно отметить любую ячейку внутри списка. Это позволит Excel автоматически определить область, которую занимает список)
Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например, «Сумма», «Кол-во значений» или «Среднее». В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей.
ЗАДАНИЕ: Откройте книгу «ПР_№5_ФИО».
Перейдите на лист «Полный ассортимент».
На листе Полный ассортимент выделите диапазон B8:H28 и в меню Данные выберите команду Сводные таблицы, откроется диалоговое окно Мастер сводных таблиц.
На первом и втором шаге нажмите Далее
На третьем шаге перетащите мышью кнопку Товар в поле Столбец, кнопку Название в поле Строка, кнопку Сумма в поле Данные.